Как сохранить документ в Microsoft Word

Содержание

• этапы
• Метод 1 из 3: Сохраните документ Microsoft Word
• Способ 2 Сохранить как другой тип файла

Вы можете сохранить документ Microsoft Word, перейдя в меню «Файл» и нажав «Сохранить». Если у вас есть определенные критерии публикации или печати, вы можете использовать функцию «Сохранить как», чтобы сохранить документ в формате, отличном от MS Word (например, PDF). Сохранение документа после завершения редактирования требуется, если вы хотите, чтобы Word сохранил ваши изменения.

этапы

Метод 1 из 3: Сохраните документ Microsoft Word

1. Убедитесь, что ваш документ открыт. Чтобы открыть MS Word, дважды щелкните значок Word или документ Word.

2. 
   

   
   Нажмите на вкладку файл. Эта вкладка находится в верхнем левом углу интерфейса Microsoft Word.

3. 
   

   
   выбирать запись или Сохранить как. Если вы выберете запись на несохраненном документе вы будете перенаправлены в меню Сохранить как.
   • Если документ уже был сохранен ранее, вам не нужно выбирать место хранения резервной копии (например, рабочий стол) или вводить имя файла (существующий файл будет просто обновлен).

4. 
   

   
   
   
   Выберите место для резервного копирования. Этот шаг будет необходим, если вы выберете опцию Сохранить как, Текущие местоположения Этот ПК и onedriveно вы также можете нажать на путешествие выбрать конкретное место.
   • Если вы выбираете Этот ПК, вы должны выбрать подпапку (например, рабочий стол).

5. 
   

   
   Дважды щелкните на вашей резервной копии. Вы будете перенаправлены в окно имени файла.

6. 
   

   
   Введите имя файла. В поле Имя файлавведите имя, которое вы хотите дать вашему файлу.

7. 
   

   
   Нажмите на запись. Ваш файл будет сохранен в выбранном месте резервного копирования.

8. 
   

   
   
   
   Убедитесь, что ваш файл был сохранен, прежде чем закрывать его. Если ваш документ находится в выбранном месте резервного копирования, это означает, что он был успешно зарегистрирован!

Способ 2 Сохранить как другой тип файла

1. 
   

   
   Убедитесь, что ваш документ открыт. Вы можете открыть MS Word, дважды щелкнув значок Word или дважды щелкнув документ Word.

2. 
   

   
   Нажмите на Сохранить как. Если вы никогда не сохраняли этот конкретный документ раньше, опция запись перенаправит вас в окно Сохранить как.

3. 
   

   
   Выберите место для резервной копии. под Сохранить каквыберите Этот ПК или onedrive, Вы также можете выбрать другое место, нажав путешествие.
   • Если вы нажмете на Этот ПКвам нужно будет выбрать подпапку, например рабочий стол.

4. 
   

   
   Дважды щелкните на месте резервной копии. Это перенаправит вас на экран «Имя файла».

5. 
   

   
   Введите имя файла. Введите имя файла, которое вы хотите использовать в поле Имя файла.

6. 
   

   
   Разверните поле тип. Из этого поля вы сможете выбрать тип файла для сохранения вашего документа.
   • Доступные типы файлов включают PDF, веб-страницы и файлы, совместимые с предыдущими версиями Word (например, Word 1997-2003).

7. 
   

   
   Нажмите на запись чтобы сохранить ваш файл.

8. 
   

   
   Убедитесь, что ваш файл был сохранен, прежде чем закрывать его. Если ваш файл находится в выбранном месте резервного копирования и в указанном формате, это означает, что он был правильно сохранен!

• Вы можете сохранить редактируемый документ в любое время, нажав контроль + S или нажав на значок дискеты в правом верхнем углу экрана.
• Если вы закроете документ, не сохранив его, Word спросит вас, хотите ли вы сохранить изменения.
• Если вам нужен доступ к документу на разных платформах, выберите вариант OneDrive, когда вы сохраните его для доступа к телефону, планшету или компьютеру, подключенному к Интернету.

• Если вы забудете сохранить документ перед закрытием Microsoft Word, это приведет к удалению документа или внесению изменений в существующий документ.