Как написать предложение для совета

Содержание

• этапы
• Часть 1 Перед написанием предложения
• Часть 2 Написание предложения
• Часть 3 Делаем предложение более эффективным

Консультационное предложение - это документ, отправляемый консультантом потенциальному клиенту с описанием услуги, которую он хочет выполнить, и условий, при которых эта работа будет выполняться. Предложения по рекомендациям становятся привычными после того, как консультант и потенциальный клиент обсудили услугу. Знание того, как написать четкое и эффективное предложение, поможет вам привлечь новых клиентов к практике. Эта способность поэтому важна для всех независимых консультантов.

этапы

Часть 1 Перед написанием предложения

1. 
   

   
   Узнайте как можно больше о рассматриваемой задаче. Предложение о совете не похоже на резюме, и для этого обязательно отправьте свое письмо как можно большему числу получателей, чтобы повысить ваш бизнес. Каждое предложение должно быть специально адаптировано к типу вашего клиента. Чем больше вы хорошо осведомлены о клиенте и его потребностях, тем лучше вы напишите свое предложение. Первое, что нужно сделать, это быть всегда информированным. Есть несколько способов добраться туда.
   • Лучший и самый прямой способ - просто встретиться с клиентом и обсудить с ним услугу. Внимательно примите к сведению и задайте как можно больше конкретных вопросов, чтобы понять смысл задачи.
   • После этого вы можете связаться с нами по телефону или по электронной почте, чтобы уточнить любые другие вопросы.
   • Когда вы пишете предложение, лучше всего провести личное исследование. Например, если вы пытаетесь доказать, как ваши услуги могут помочь клиенту в достижении его целей, хорошей идеей будет поиск бизнес-опросов в поддержку вашего аргумента.

2. 
   

   
   
   
   Согласны ли вы точно, какова будет ваша роль? Вам не нужно будет работать консультантом только для того, чтобы ваш клиент заставил вас выполнять работу, которую вы не хотите делать. Важно иметь четкое представление о том, что клиент ожидает от вас, чтобы вы могли сделать свое предложение так, чтобы работа ограничивалась только тем, что было решено с клиентом. На что стоит обратить внимание:
   • ваши реальные обязанности, а также результат, который клиент надеется получить,
   • срок окончания вашей работы,
   • важные цели, которые должны быть достигнуты в определенные сроки,
   • вам иногда придется поговорить с несколькими людьми. Например, если вы планируете консультировать по поводу спора между владельцем бизнеса и его или ее сотрудниками, рекомендуется поговорить с представителями обеих сторон и клиентом, который вас нанял.

3. 
   

   
   Узнайте о финансовых обязательствах клиента. Это может быть самой важной информацией из всей информации. Если заказчик не рассчитывает заплатить цену, по которой возвращается работа, даже не пытайтесь написать предложение. Согласны ли вы с клиентом о цене, а также об условиях оплаты до того, как вы начнете писать. Таким образом, вы можете использовать тариф, согласованный в вашем предложении, который клиент должен подписать, прежде чем привлекать вас.
   • В дополнение к стоимости ваших услуг вам также нужно будет согласовать дополнительные расходы, которые могут вам понадобиться во время работы (например, топливо, питание, транспорт и т. Д.). В ваших интересах заставить клиента заплатить вам за все эти вещи.
   • Не пишите предложение, если клиент не уверен в сумме, подлежащей выплате, или в сроке оплаты.

4. 
   

   
   
   
   Если возможно, выиграйте на рынке без какого-либо предложения. Несколько консультантов скажут вам фразу вроде Проще написать подтверждение об услуге, чем предложение об услуге, Помните, что предложение о совете является только предложение который не гарантирует вам никакой работы. Для клиента вполне возможно запрашивать предложения от нескольких консультантов одновременно, чтобы окончательно выбрать одного. Если у вас есть возможность, попытайтесь заставить клиента нанять вас еще до того, как напишите предложение. Таким образом, если вы отправите запрос, клиент просто подтвердит, что вам нужно начать работу, а не сомневается, сможете ли вы это сделать или нет.

Часть 2 Написание предложения

1. 
   

   
   Начните свое предложение, обратившись к потенциальному клиенту. Примените к вашему запросу тот же шаблон, который используется для академического письма: с коротким абзацем, в котором обобщается ваша готовность выполнять работу и объясняется, что вы являетесь лучшим кандидатом (подробности вы расскажете позже). На этом этапе, хотя вы должны быть профессионалом, лучше всего использовать тон радушный и персонал.
   • Дайте имя вашему клиенту.Если у вас дружеские отношения, используйте его имена. Если нет, используйте Миссис или Мистер Поэтому вы пытаетесь показать ему, что это предложение специально для него.
   • Вы можете сделать некоторые исследования в Интернете, чтобы увидеть примеры предложений и иметь четкое представление о содержании каждой части документа.

2. 
   

   
   Опишите задачу в первом абзаце. Вдохновитесь обсуждением, которое у вас было раньше, о работе, чтобы доказать клиенту, что вы знаете, что вам нужно делать. Докажите, что вы знаете реальную проблему, которую предстоит решить, обязанности, которые он надеется увидеть в вашей работе, и масштаб вашей работы (все сразу, в долгосрочной перспективе и т. Д.).
   • На этом уровне будьте конкретны в работе, но не останавливайтесь слишком подробно на конкретных деталях, таких как деньги, графики и так далее. Вы будете говорить обо всем этом позже.

3. 
   

   
   Во втором абзаце раскрыть свои навыки. На этом этапе вы должны продать себя как лучшего кандидата на эту работу. Не забудьте обратить внимание вашего клиента на аспекты вашего образования, опыта работы и успешного обслуживания в прошлом. Вы также можете рассказать о своих личных качествах и своих ценностях, хотя они не являются приоритетными в вашей квалификации.
   • Помните, что вы можете конкурировать с другими советниками. Постарайтесь понять, как вы будете предоставлять измеримые преимущества для клиента с точки зрения цены или времени. Вы будете иметь преимущество перед любым конкурентом с такими же или лучшими навыками, но кто не знает, как их использовать.

4. 
   

   
   В следующем параграфе опишите предложенную услугу. Составьте их список, используя строгую терминологию и конкретные детали, например, что вы будете делать для решения проблемы клиента. Четко укажите точные результаты, которые клиент получит от вашего форума. Также будьте конкретны в отношении ваших методов и сроков.
   • Чтобы избежать проблем позже, было бы также полезно описать то, что вы ожидаете от клиента во время выполнения вашей работы в отношении персонала, доступа к рабочим местам и оборудование. Например, назовите людей, с которыми вы хотели бы работать полный рабочий день, и области, к которым вы хотите получить доступ, и многое другое.

5. 
   

   
   Опишите, что вы не будете делать во время консультации. Как консультант, вы должны избегать проблемы полёт миссии, Постепенно выполняйте свои обязанности без получения какой-либо дополнительной компенсации. Определите проблемы, которые вы будете решать, и поясните, что связанные с ними ситуации не включены в это предложение.
   • Лучший способ представить это - создать умный список, чтобы вы могли легко найти нужную информацию.

6. 
   

   
   Отправьте цену за консультацию. Это зависит от качества вашей работы и типа вашего клиента. Помните, что вы можете иметь дело с конкурирующими консультантами, поэтому постарайтесь сделать вашу ставку конкурентоспособной для вашей ситуации и усердия.
   • Вам также нужно будет указать любые дополнительные расходы, такие как гостиничный номер, транспорт, питание и т. Д. что потенциальный клиент должен будет заплатить вам. Было бы лучше иметь процесс одобрения (например, вы можете указать, что вы будете выставлять счета в конце каждого месяца). Таким образом, клиенту будет трудно отказаться платить вам по что он никогда не соглашался платить такую ​​непомерную сумму.

7. 
   

   
   Завершите, суммируя ваше предложение. Как и в академическом эссе, цель последнего абзаца состоит в том, чтобы предоставить краткое резюме остальной части того, что было в предложении. Подтвердите свою способность выполнять работу, свою подготовку к консультациям и свою уверенность в достижении ожидаемых результатов. На этом этапе, как и в начальном абзаце, вы также можете быть немного сердечными, позвонив клиенту по имени.
   • После окончания подпишите и укажите дату предложения и зарезервируйте место, чтобы клиент также мог поставить свою подпись.

Часть 3 Делаем предложение более эффективным

1. 
   

   
   Будь краток и мил. Сделайте свое предложение как можно короче, чтобы по-настоящему описать себя и свой сервис. Ваша цель здесь качество а не количество. Вы должны избегать всего, что приведет к тому, что клиент отклонит ваше предложение и возьмет его у другого консультанта. Сделайте свое предложение кратким, чтобы прочитать.
   • Для большинства услуг двухстраничного письма более чем достаточно. Если вам нужно обратиться к длинному набору данных в вашем предложении, поместите их в приложение, чтобы уменьшить длину документа.

2. 
   

   
   Сосредоточиться на клиенте. Хотя у вас есть желание уступить важное место своим навыкам, знайте, что самый важный человек здесь - это не вы, а ваш клиент. Даже если вы говорите о себе, направьте обсуждение на то, как вы оправдаете ожидания клиента, а не говорите о том, насколько вы сильны.
   • Избегайте долгих дискуссий о вашей истории работы (или истории вашей компании, если вы не являетесь независимым консультантом).

3. 
   

   
   Избегайте слов в моде. Большинство клиентов (особенно корпоративных клиентов) часто проводят все свое время, слушая пустые, бессмысленные выражения, которые поют люди, которые хотят быть важными. Спасите своего клиента от тех комментариев, которые не интересны. Вместо этого напишите свое предложение в ясной и краткой формулировке. Не пытайтесь сделать ваши обещания более захватывающими, чем они в преувеличенных жаргонах. Просто сделай это интересные обещания.
   • Вот несколько примеров популярных терминов: лучшие практики, взаимодействие, разрушительный, оптимизированный и больше Каждый домен деятельности имеет свои выражения. Эти термины фактически утратили любой эффект, который они имели из-за их оскорбительного и расплывчатого использования.

4. 
   

   
   Следите за орфографией и грамматикой. Это может показаться тривиальным, но это очень важно. Даже если вы не собираетесь предлагать свои консультационные услуги на должность, требующую письменной работы, откровенное и профессиональное общение покажет, что вы посвятили время тому, чтобы проявить себя с лучшей стороны. Ошибки не означают, что вы менее квалифицированы для обслуживания, но они указывают на то, что вы не уделили достаточного внимания написанию своего предложения. В очень жесткой конкуренции между двумя консультантами этот фактор может служить критерием отбора.
   • После того, как вы закончите писать свое предложение, попробуйте прочитать его еще раз, чтобы исправить грамматические и словарные ошибки. Если позволяет время, попросите друга или члена семьи прочитать его снова. Они будут лучше видеть ошибки, которые вы пропустили, так как они не были вовлечены в процесс написания.