Как поделиться документами Google Docs

Содержание

• этапы
• Способ 1 Поделиться с другими пользователями Google
• Способ 2 Сделать документ общедоступным

Документы Google - это мощная электронная программа, которая облегчает обмен документами и сотрудничество с другими. У вас есть широкий выбор вариантов совместного использования, который позволяет вам устанавливать конкретные разрешения для каждого человека, которому вы предоставляете доступ к документам. Вы также можете поделиться своим документом с кем-либо в Интернете, чтобы установить реальное сотрудничество.

этапы

Способ 1 Поделиться с другими пользователями Google

1. Откройте документ, которым вы хотите поделиться. Вы можете поделиться необходимым документом на сайте Документов Google (docs.google.com) или на сайте Google Диска (drive.google.com). Ваши файлы будут доступны на обоих. Google Drive управляет всеми файлами в вашей учетной записи Drive, в то время как Google Docs просто поддерживает документы.
   • Вам нужно будет войти в свою учетную запись Google, где хранятся ваши документы.

2. 
   

   
   Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу открытого документа. Это откроет окно обмена.
   • Если вы используете Google Диск, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать «Поделиться». Это невозможно в Google Docs.

3. 
   

   
   
   
   Добавьте людей, которым вы хотите поделиться документом. Если получатель не является пользователем Документов Google, в этом случае ему будет предложено создать учетную запись перед доступом к документу.
   • Вы можете добавить заметку, прежде чем делиться.

4. 
   

   
   Выберите разрешения для каждого человека, которого вы добавляете. По умолчанию получатели будут иметь право вносить изменения. Вы можете изменить это, либо «Комментарий» или «Играть».
   • Если пользователь имеет возможность комментировать в этом случае, он может добавить заметку, но не может вносить изменения. Если он имеет право просматривать документ, он будет иметь право только открыть документ и, следовательно, не будет иметь права комментировать или изменять.

5. 
   

   
   
   
   Нажмите «Отправить», когда вы закончите добавлять людей. Письма будут отправлены всем, кого вы добавили. У них будет возможность щелкнуть ссылку в сообщении электронной почты или найти документ в разделе «Доступные мне» на Google Диске.

Способ 2 Сделать документ общедоступным

1. 
   

   
   Решите, хотите ли вы сделать ваш документ общедоступным. Есть случаи, когда вы хотите сделать свой документ более доступным. Вы можете дать кому-либо доступ к ссылке или сделать весь документ общедоступным.
   • Вы можете ограничить количество правок, которые анонимные пользователи могут вносить в документ.

2. 
   

   
   Откройте документ, которым вы хотите поделиться следующим, нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу окна. Это откроет окно обмена.

3. 
   

   
   Нажмите на кнопку «Дополнительно». Окно будет расти, чтобы предложить вам больше возможностей. Вы также увидите ссылку непосредственно на документ.

4. 
   

   
   Нажмите «Изменить» рядом с «Приватный», чтобы определить доступ к файлу. Перед вами будет три варианта обмена:
   • Активировано - публично - Каждый может иметь доступ к документу, даже если у него нет доступа к ссылке. Поисковые системы найдут документ, и он может появиться в результатах поиска. Аккаунт Google не запрашивается.
   • Включено - все пользователи со ссылкой - Те, кто посетит ссылку, получат доступ к документу. Аккаунт Google не запрашивается.
   • Инвалиды - конкретные люди - Это позволяет вам поделиться документом с конкретными людьми (см. Предыдущий шаг).

5. 
   

   
   Установите разрешения. Если вы выбрали опцию «Включено», вы сможете определить уровень редактирования, которого может достичь анонимный посетитель. Если вы не хотите, чтобы кто-либо вносил изменения в этом случае, выберите «Play» в меню «Access».
   • Поскольку вы предоставите документ кому-либо, у кого есть ссылка, те, кто откроет документ, будут зарегистрированы как анонимные. Вы не сможете следить за изменениями, внесенными в документ.

6. 
   

   
   Определите, кто может добавлять дополнительных людей или кто может изменять разрешения. По умолчанию каждый издатель может добавлять людей в список редакторов, а также изменять права других пользователей. Вы можете заблокировать документ, выбрав «Только владелец».
   • Нажмите ссылку «Изменить» в нижней части окна общего доступа, чтобы определить, кто может добавлять пользователей и изменять разрешения.
   • Только владелец сможет полностью удалить документ.

7. 
   

   
   Поделитесь своей ссылкой Этот вверху окна обмена. Кто бы ни владел ссылкой, он сможет получить доступ к документу. Вы можете поделиться своей ссылкой по электронной почте, SMS, мгновенному чату или другим средствам связи.
   • Вы можете использовать службу сокращения URL, если вам нужно «чирикать» ссылку или сделать ее более легкой для доступа.

• Вы не можете делиться документами, которые вам не принадлежат. Ваши разрешения устанавливаются первоначальным владельцем документа.
• Эти шаги также действительны для других типов файлов Google Диска, таких как «Листы» и «Слайды».