Как организовать день рождения для друга

Содержание

• этапы
• Часть 1 Организация дня рождения дома
• Часть 2 Организация большого дня рождения
• Часть 3 Организовать сюрприз

Ваша лучшая подруга скоро будет отмечать ее день рождения, а вы хотите устроить ей прекрасный день рождения. В зависимости от ваших вкусов, вы можете организовать тематический ужин дома, большую вечеринку с семьей и друзьями или просто сюрприз. Независимо от вашего выбора, сделайте свой день рождения незабываемым событием с хорошей компанией, отличной едой и красивым декором.

этапы

Часть 1 Организация дня рождения дома

1. 
   

   
   Исследуйте новые идеи с вашим другом. Начните планировать по крайней мере за три недели и обсудите с ней, чтобы понять, чего она хочет на свой день рождения. На этом этапе важно решить, какой отдых вы хотите и сколько пригласить. В качестве идей вы можете подумать о:
   • случайная и простая встреча дома
   • интимный ужин или хороший шведский стол
   • барбекю или вечер у бассейна
   • тематический вечер в стиле ретро

2. 
   

   
   Выберите дату. Как только вы выберете отличную тему, вы должны ответить на следующие вопросы. Когда будет день рождения? Будете ли вы отмечать это в день Д или через несколько дней? В какое время дня будет проходить вечеринка? Сколько ужинов вы получите?
   • Подумайте о своих гостях, если вы планируете вечеринку. Если день рождения вашего друга приходится на рабочий день, гости могут быть не в состоянии присутствовать из-за трудовых или школьных обязанностей. Вечера пятницы, как правило, идеальное время для небольшого воссоединения. Для барбекю или вечеринок на открытом воздухе отлично подходят субботы или воскресенья.

3. 
   

   
   
   
   Составьте список гостей. Попробуйте с вашим другом составить список гостей. Затем разделитесь на две группы: члены вашей семьи и ваши друзья. Просмотрите список и добавьте других важных людей, таких как дети, братья и сестры и т. Д.
   • Для вечеринки остановите список гостей на срок до 25 человек.

4. 
   

   
   Пригласите гостей. Гости должны быть уведомлены за две-три недели. Вы можете отправить приглашения, позвонив или отправив сообщения каждому из гостей в списке. Когда вы приглашаете своих гостей, обязательно предоставьте им следующую информацию: имя вашего друга, дату и время отпуска, местоположение, включая адрес и любую другую информацию, касающуюся вождения или парковки транспортных средств, дата, на которую гости должны ответить на приглашение, и ваша контактная информация (номер телефона) с инструкциями для ответа на приглашение.
   • Если возможно, создайте личную веб-страницу на Facebook и добавьте своих гостей. Это позволяет вам легко поддерживать гармонию, предоставляя такую ​​информацию, как инструкции или изменения, которые могут произойти и измениться с вашими гостями.
   • Если вы отправляете приглашения, ищите в Интернете более инновационные советы по созданию пригласительных билетов или печати оригинальных дизайнов.
   • Будьте креативны и создавайте свои собственные приглашения дома. Вы можете настроить их так, чтобы они хорошо вписывались в тему вечеринки.

5. 
   

   
   
   
   Покупайте еду и думайте об украшении. Составьте список всего, что вам нужно (украшения, список покупок и т. Д.) И всегда держите его под рукой. Убедитесь, что все готово за несколько дней до вечеринки. Если вы хотите позаботиться о еде, выберите рецепты заранее и запаситесь в продуктовом магазине. Кроме того, закажите торт или другие десерты в местной кондитерской или гастрономе, по крайней мере, за неделю до вечеринки и купите свечи на день рождения.
   • Составьте инвентарь стульев, тарелок, посуды, скатертей, стаканов и мисок. Купите дополнительные предметы по мере необходимости. Вы не хотели бы покидать вечеринку и ходить в супермаркет в день Д, только потому, что вам не хватает скатерти!
   • Сообщите соседям, что вы организуете вечеринку, по крайней мере, за неделю. Скажите им, во сколько запланирована вечеринка и когда большинство гостей уйдет. Это особенно важно, если вы живете в квартире или делите жилье.

6. 
   

   
   Создайте свой плейлист. При создании списка музыки попробуйте сделать его достаточно длинным, чтобы не повторять песни, настроить резервную копию и перестать думать об этом. Спросите у своей подруги список ее любимых песен или создайте плейлист, который хорошо вписывается в тему вечеринки. Например, для гала-ужина выберите классические песни или сыграйте большие хиты джазовых и музыкальных групп, если хотите погрузить гостей в 1920-е годы. Вы также можете использовать онлайн-список музыки из веб-сайты, такие как Pandora, Slacker или Grooveshark.

7. 
   

   
   Идеальное украшение и еда. Расставьте все запасы снова, чтобы было достаточно места для еды и гостей. Держите отдельные места, где еда и напитки будут расположены так, чтобы гости не толкались. Разместите скатерти на столах, где будет подаваться еда, и повесьте украшения повсюду. Установить и организовать буфет со скатертями, посудой, тарелками, а затем салат и гарниры и положить на финиш теплые блюда и главный вход. Вы должны закончить установку и отделку за 2 часа до начала вечеринки.
   • Поместите ведро со льдом вместо освежения и убедитесь, что у вас есть больше пакетов со льдом в холодильнике или в холодильнике. Отделите алкогольные напитки (пиво, вино и ликер) от безалкогольных напитков и обеспечьте безалкогольные варианты для несовершеннолетних гостей или тех, кто будет управлять автомобилем.
   • Убедитесь, что горячие блюда покрыты алюминиевой фольгой, чтобы они были теплыми. Оберните другие блюда кусочками полиэтиленовой пленки или алюминиевой фольги, чтобы они оставались свежими. Если возможно, приготовьте фруктовые и овощные блюда и храните их в холодильнике до дня перед вечеринкой.
   • Разместите миски с закусками повсюду, чтобы ваши гости могли найти что-нибудь поесть, как только они приедут. Выбирайте закуски, которые могут оставаться бесплатными в течение нескольких часов, такие как арахис, чипсы и соус сальса или сухофрукты.
   • Сделайте строгий осмотр за несколько часов до начала вечеринки. Убедитесь, что стойка регистрации чистая, в ванной комнате есть мыло и туалетные принадлежности и достаточно места для гостей.

8. 
   

   
   Веселись! Хотя все внимание будет сосредоточено на вашем друге, помните, что вы являетесь хозяином, и вы должны убедиться, что все идет хорошо, и что каждый гость хорошо проводит время. Не бойтесь давать задания другим людям, например, наполнять миски закусками или проверять лед и напитки. Кроме того, не стесняйтесь просить тех, кто находится в состоянии божественности или злоумышленников, уйти приятно. Просто отложите их в сторону или попросите кого-нибудь забрать их домой, если это возможно.

Часть 2 Организация большого дня рождения

1. 
   

   
   Начните готовиться к событию как минимум за три месяца. Самые большие вечеринки по случаю дня рождения с более чем 25 гостями часто требуют большей подготовки, чтобы преуспеть. Уменьшите ограничения и будьте готовы, начав раньше. Начните с составления контрольного списка и планирования партии, чтобы знать, когда вы закончите приготовления. Важные вещи, которые следует учитывать, - это зарезервировать комнату, организовать, если возможно, праздничный аспект (ди-джей, фотокабина, игры, анекдоты и т. Д.), Отправить приглашения, подвести итоги ответов на приглашение, выполнить отделка, планировка еды и напитков.
   • Обратитесь за помощью. Не пытайтесь делать все самостоятельно. Звоните дружной группе и родителям и делегируйте задания. Создайте «центральный командный пункт», такой как цепочка писем или личная группа в Facebook, чтобы предоставить всем одинаковый уровень информации. Поговорите регулярно со своими помощниками, чтобы увидеть, как все меняется.
   • Создайте бюджет и постарайтесь его соблюдать. Попросите других друзей или родственников помочь вам составить список расходов. Используйте свой контрольный список, чтобы направлять вас в отношении расходов. Спросите о ценах на материалы, жилье и развлечения. Напишите эти оценки рядом с каждым заголовком, используйте их, чтобы договориться о хороших ценах и отслеживайте свои расходы на ходу.

2. 
   

   
   Составьте список гостей. Решите, сколько людей вы и ваш друг хотите пригласить. Организуйте список в два раздела: ваши родители и ваши друзья.
   • Ninvitez не более 20% от числа людей, которые могут держать местных, обычно от 70 до 80% всех гостей будут присутствовать.
   • Чтобы определить количество гостей, также рассмотрите компаньонов ваших гостей и постарайтесь узнать, придут ли они на вечеринку или нет.

3. 
   

   
   Выберите дату и зарезервируйте комнату для проведения вечеринки. Если вечеринка должна проводиться в другом месте, чем у вас дома, этот аспект очень важен. В зависимости от ваших возможностей, вы можете сделать заказ за несколько недель или месяцев. Если вы не хотите испытывать трудности с организацией вечеринки в своем доме, вы можете забронировать общественные или церковные залы по более низкой цене. Эти помещения имеют дополнительное преимущество: столы, стулья и выход на кухню.
   • При выборе места для проведения вечеринки необходимо учитывать парковочное место, вместимость комнаты для гостей, чтобы было комфортно. Кроме того, узнайте, есть ли продукты питания и кто будет заниматься их установкой и уборкой.

4. 
   

   
   Отправьте приглашения. Для больших вечеринок и когда у вас гости из другого города, вы должны отправить приглашения по крайней мере за 60 дней. Приглашения должны быть распечатаны, отправлены по почте или как минимум за 60 дней. Убедитесь, что вы включили инструкции для ответа на приглашение (например, по телефону и т. Д.). Ваши пригласительные билеты должны содержать имя организаторов (вас), объект вечеринки (день рождения вашего друга), дату, время (начало и конец), место, дресс-код (обычный, тематический, формальный) и карту ответ.
   • Персонализируйте свои пригласительные билеты, чтобы отразить тему мероприятия или добавить любимые фотографии вашего друга. Вы можете посетить такие сайты, как Zazzle.com или Shutterfly.com, чтобы персонализировать свои пригласительные билеты.
   • Регулярно информируйте своих гостей, создавая частную группу на Facebook.

5. 
   

   
   Возьмите диск-жокей (по желанию). Для более крупных мероприятий проигрывание музыки профессионалом не только оживит вечеринку, но и облегчит ее бесперебойную работу. Не забудьте нанять известного диджея. Последний должен откровенно отнестись к расходам, связанным с его исполнением, и направить вам договор, предусматривающий условия его обслуживания. Не отправляйте платеж, пока не увидите договор.

6. 
   

   
   Планируйте меню. Планируйте меню с учетом типа вечеринки и количества гостей. Например, спросите свою подругу, хочет ли она пойти в меню пиццы и мороженого или что-то более официальное. Тип пищи, которую вы собираетесь подавать, также зависит от вашего бюджета. Вы можете сэкономить деньги, делая все это самостоятельно, или вы можете сэкономить время, чтобы избежать преследований, воспользовавшись услугами общественного питания. Большинство услуг общественного питания взимается с человека и добавляет дополнительную плату за услугу. Несмотря на то, что они могут быть дорогими, принятие одного может уменьшить стресс и хлопоты, связанные с организацией вечеринки. Кроме того, они ставят все на место до начала вечеринки и позаботятся о уборке после. При уходе за едой или питанием важно учитывать:
   • различные виды блюд, такие как закуски и закуски, салаты, основные блюда и десерты,
   • тип еды, которую едят ваши гости (веганская, вегетарианская) или, если у них пищевая аллергия,
   • другие виды напитков (алкогольные, безалкогольные напитки, кофе, чай, вода и лед).

7. 
   

   
   Подготовьте украшение. Составьте список необходимых товаров и начните делать покупки за несколько недель. Поищите в Интернете или посетите магазин, который специализируется на украшениях на день рождения или продаже тематических предметов. Если возможно, закажите тематические статьи за один или несколько месяцев, чтобы они были доставлены вам вовремя.
   • В качестве базовых декоративных предметов можно купить праздничные свечи, баннеры с надписью «С днем ​​рождения», ленты, воздушные шарики, праздничные шапочки и скатерти.
   • Если это особый день рождения (например, 21-й, 30-й, 40-й или 50-й день рождения вашего друга), купите тарелки, шляпы, скатерти, воздушные шары и многое другое. и персонализировать их, написав возраст вашего друга. Также подумайте о создании альбома с семейными фотографиями или друзьями.

8. 
   

   
   Организовать декор и еду. Составьте контрольный список для всех, кто вам нужен, и подготовьтесь за два часа до прибытия гостей. Подготовьте следующее.
   • Мебель: столы и стулья для гостей, столы для еды и торта и место для открыток и подарков.
   • Напитки: безалкогольные напитки, графины из воды со льдом (или, если хотите, с кусочками лимона или апельсинов), кофейная урна и горячая вода для чая, аксессуары для кофе (сливки, молоко , сахар, палочки), вино (красное и белое), пиво, коктейли, мороженое и холодное хранение.
   • Еда и напитки: пластиковые или стеклянные бокалы, бокалы для вина, столовые приборы (ножи, вилки, ложки), небольшие тарелки для закусок, большие тарелки для основного блюда, салатники, перечница и солонки, масляные блюда и сливочное масло, ножи для масла и водяные банки.
   • Столовые приборы и тому подобное: ложки и вилки, разделочные ножи, дополнительные миски, держатели и подставки для горшков, мусорные баки и мешки для мусора.

9. 
   

   
   Убедитесь, что вечеринка проходит гладко. Назначьте различные задания своим помощникам, таким как тот, кто будет отвечать за еду, напитки, уборку, подарки, приготовление пищи и установку. Если вы обратились в службу общественного питания, они справятся с большинством из этих задач. Что еще более важно, убедитесь, что ваша девушка развлекается и проводит день без стресса!
   • Общайтесь с толпой и создавайте небольшие дискуссии. Попробуйте подойти к каждому гостю и поблагодарить их за то, что пришли.
   • Если вы собираетесь подавать напиток, убедитесь, что гости благополучно добрались до своего дома. Попросите некоторых из ваших друзей сопровождать ваших гостей или вызвать такси. Кроме того, если некоторые из гостей расстроены или агрессивны, просто отложите их в сторону и попросите трезвого друга отвезти их домой.

Часть 3 Организовать сюрприз

1. 
   

   
   Спланируйте такую ​​вечеринку, как вы бы сделали для обычной вечеринки. Планируйте вещи так же, как вы бы сделали для небольшой или большой вечеринки с учетом количества гостей (для более чем 20 гостей это большая вечеринка). Для небольшой вечеринки начните планировать вещи на 3-4 недели, а для большой - подумайте о планировании всего как минимум за 60–80 дней. Составьте контрольный список, чтобы отслеживать различные детали организации.
   • Выберите дату и место.
   • Составьте список гостей, определитесь с темой и наймите провайдера и диджея.
   • Отправляйте приглашения, планируйте меню и другие мероприятия, например игры.
   • Покупайте украшения, собирайте карточки с ответами и планируйте занимательные мероприятия, чтобы ваш друг был занят в день вечеринки.
   • Очистите помещение, приготовьте еду и украсьте.

2. 
   

   
   Убедитесь, что все гости проинформированы. Сотрудничайте с вашими гостями, чтобы они знали, что это сюрприз. Оставайтесь на связи с кем-то, кто живет или кто рядом с вашим другом. Спросите ее, планирует ли ваша подруга что-то сделать на ее день рождения. Не портя сюрприз, убедитесь, что ваша подруга не занята в этот день, чтобы сказать ей, что вы будете присутствовать на завтраке или ужине на день рождения.
   • В противном случае организуем вечеринку за несколько дней до или после дня рождения. Скажите ему, что вы берете его в кино или на концерт, но на самом деле вы преподносите ему сюрприз.

3. 
   

   
   Создайте отвлечение. Чтобы сохранить эффект неожиданности, убедитесь, что ваша подруга отвлечена, а не дома в день ее рождения. Скажите ему, что вы заняты и что вы собираетесь отпраздновать его день рождения с ней позже. Попросите друзей пригласить вас на обед, на спортивное мероприятие, в спа-день или в кино. Убедитесь, что они не находятся в непосредственной близости от места проведения вечеринки, пока вы делаете это и пока гости прибывают.

4. 
   

   
   Будьте готовы удивить его. Скажите всем гостям прибыть за 30 или более минут до часа дня. Если возможно, попросите их оставить машину где-нибудь, чтобы ваш друг ничего не заподозрил.
   • Подготовьте почву для неожиданного эффекта, предоставляя своим гостям всевозможные шумные предметы или конфетти, чтобы бросить, как только наступит день.
   • Вы также можете попросить своих гостей спрятаться за столами, стульями, диванами и другой мебелью и начать прыгать, как только они приедут.
   • Попросите кого-нибудь быть готовым увековечить момент неожиданности с помощью камеры.