Как использовать шаблоны документов в Microsoft Word

Содержание

• этапы
• Способ 1 Выберите шаблон в Windows
• Метод 2 из 3: Выберите шаблон на Mac
• Способ 3 Применение шаблона к существующему документу в Windows
• Метод 4 из 4: Примените шаблон к существующему документу на Mac
• Метод 5 из 3: Создайте шаблон в Windows
• Метод 6 из 6: Создайте шаблон на Mac

В этой статье: Выберите шаблон в Windows. Выберите шаблон в Mac. Примените шаблон к существующему документу в Windows. Примените шаблон к существующему документу в Mac. Создайте шаблон в Windows. Создайте шаблон в Mac.

Microsoft Word предлагает возможность выбора или создания шаблонов для компьютеров с Windows или Mac. Это предварительно отформатированные документы для определенных целей, таких как счета, календари или резюме.

этапы

Способ 1 Выберите шаблон в Windows

1. Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните белый значок «W» на синем фоне, чтобы открыть Word.

2. 
   

   
   Ищите шаблон. Прокрутите вниз домашнюю страницу Microsoft Word, чтобы найти шаблон, или введите запрос в строке поиска в верхней части страницы, чтобы увидеть результаты.
   • Например, если вы ищете шаблоны для бюджетирования, введите «бюджет» в строке поиска.
   • Чтобы найти шаблоны, вы должны быть подключены к Интернету.

3. 
   

   
   Выберите шаблон. Нажмите на шаблон, который вы хотите использовать, чтобы открыть его в окне, где вы можете посмотреть поближе.

4. 
   

   
   
   
   Нажмите на создать. Этот параметр расположен справа от предварительного просмотра модели и открывает его в новом документе Word.

5. 
   

   
   Отредактируйте шаблон. У большинства моделей есть образец e, который вы можете заменить, удалив его и введя свой e.
   • Вы также можете изменить макет многих шаблонов (таких как шрифт, цвет и размер e), не влияя на первоначальный вид шаблона.

6. 
   

   
   Сохраните ваш документ. Нажмите на файл в левом верхнем углу страницы выберите Сохранить как, дважды щелкните место сохранения, введите название документа и нажмите запись.
   • В следующий раз, когда вы захотите снова открыть этот документ, перейдите в папку, в которой вы его сохранили, и дважды щелкните по нему.

Метод 2 из 3: Выберите шаблон на Mac

1. 
   

   
   
   
   Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните значок приложения Word, который выглядит как белая буква "W" на синем фоне. В зависимости от ваших настроек откроется новый документ или отобразится главная страница Word.
   • Если откроется домашняя страница Word, перейдите к шагу «Найти шаблон».

2. 
   

   
   Нажмите на файл. Этот элемент находится в левом верхнем углу экрана и открывает раскрывающееся меню.

3. 
   

   
   выбрать Новое из шаблона. Эта опция находится в верхней части раскрывающегося меню. файл, Нажмите на нее, чтобы открыть галерею шаблонов.

4. 
   

   
   Ищите шаблон. Прокрутите доступные шаблоны, чтобы просмотреть предопределенные параметры, или введите критерий поиска в специальной панели в правом верхнем углу страницы.
   • Например, чтобы найти шаблоны счетов, введите «счет» в строке поиска.
   • Вы должны быть подключены к Интернету для поиска шаблонов.

5. 
   

   
   Выберите модель. Нажмите на шаблон, чтобы открыть окно предварительного просмотра выбранного шаблона.

6. 
   

   
   Нажмите на открытый. Эта опция находится в окне предварительного просмотра и открывает модель как новый документ.

7. 
   

   
   Отредактируйте шаблон. На большинстве моделей вы найдете образец e, который вы можете заменить своим собственным контентом.
   • Вы также можете изменить макет большинства шаблонов (таких как шрифт, цвет или размер e), не повреждая их.

8. 
   

   
   Сохраните ваш документ. Нажмите на файл > Сохранить каквведите имя, которое хотите присвоить документу, и выберите запись.

Способ 3 Применение шаблона к существующему документу в Windows

1. 
   

   
   Откройте документ Microsoft Word. Дважды щелкните документ, в котором вы хотите применить шаблон.
   • Этот трюк работает только для недавно открытых моделей. Если вы еще не открыли модель, которую хотите использовать, откройте и закройте ее, прежде чем продолжить.

2. 
   

   
   Нажмите на файл. Эта опция находится в левом верхнем углу страницы.

3. 
   

   
   выбрать опции. опции находится в левом нижнем углу страницы файл.

4. 
   

   
   Перейти на вкладку комплементов. Эта вкладка находится в левой части окна опции.

5. 
   

   
   Нажмите на выпадающее поле управлять. Это внизу страницы комплементов и открывает выпадающее меню.

6. 
   

   
   выбрать модели. Эта опция находится в середине раскрывающегося меню.

7. 
   

   
   Нажмите на досягаемость. Кнопка идти находится справа от выпадающего поля управлять.

8. 
   

   
   выбирать галстук. Эта опция расположена в правом верхнем углу страницы.

9. 
   

   
   Выберите шаблон. Нажмите на модель, которую вы хотите использовать.

10. 
    

    
    Нажмите на открытый. открытый находится внизу окна модели и открывает выбранный шаблон.

11. 
    

    
    Поставьте галочку Автоматическое обновление стилей документов. Это поле находится под названием модели в верхней части страницы.

12. 
    

    
    Нажмите на хорошо внизу окна. Макет вашего шаблона будет применен к документу.

13. 
    

    
    Сохраните ваш документ. Нажмите на файл в левом верхнем углу страницы выберите Сохранить как, дважды щелкните место сохранения, введите название документа и нажмите запись.

Метод 4 из 4: Примените шаблон к существующему документу на Mac

1. 
   

   
   Откройте документ Microsoft Word. Дважды щелкните документ, который вы хотите открыть.
   • Это будет работать только для недавно открытых моделей. Если вы еще не открыли модель, которую хотите использовать, сначала откройте и закройте ее, прежде чем продолжить.

2. 
   

   
   Нажмите на инструменты. Эта опция находится в левой части строки меню Mac. Нажмите на него, чтобы открыть раскрывающееся меню.
   • Если вы не видите вариант инструментыщелкните окно Microsoft Word, чтобы оно появилось.

3. 
   

   
   выбрать Модели и дополнения. Вы найдете эту опцию в нижней части раскрывающегося меню. Нажмите на него, чтобы открыть окно.

4. 
   

   
   Нажмите на галстук. галстук в окне Модели и дополнения.

5. 
   

   
   Выберите модель. Нажмите на шаблон, который вы хотите применить к вашему документу.

6. 
   

   
   Нажмите на открытый. Макет шаблона будет применен к вашему документу.

7. 
   

   
   Сохраните ваш документ. Нажмите на файл > Сохранить каквведите имя для вашего документа и нажмите запись.

Метод 5 из 3: Создайте шаблон в Windows

1. 
   

   
   Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните значок Microsoft Word, который выглядит как белая буква "W" на темно-синем фоне.
   • Если вы хотите создать шаблон из существующего документа, дважды щелкните его и перейдите к шагу «Редактировать документ».

2. 
   

   
   Нажмите на модель Пустой документ. Вы найдете его в левом верхнем углу окна Word.

3. 
   

   
   Отредактируйте ваш документ. Любые изменения макета (например, интервал, размер или шрифт) будут применяться к вашей модели.
   • Если вы создаете шаблон из существующего документа, вам, вероятно, не нужно ничего редактировать.

4. 
   

   
   Нажмите на файл. Эта вкладка находится в левом верхнем углу страницы.

5. 
   

   
   выбрать Сохранить как. Эта опция находится в верхней части окна conuelle файл.

6. 
   

   
   Выберите место для резервного копирования. Дважды щелкните папку или сохраните местоположение, чтобы сохранить шаблон.

7. 
   

   
   Переименуй свою модель. Введите имя, которое вы хотите дать своей модели.

8. 
   

   
   Разверните поле тип. Он находится под полем, посвященным имени файла. Нажмите на него, чтобы открыть раскрывающееся меню.

9. 
   

   
   Нажмите на Словарные шаблоны. Эта опция находится в верхней части раскрывающегося меню.
   • Если вы вставляете макросы в документ, вы также можете нажать Словарные шаблоны, поддерживающие макросы.

10. 
    

    
    выбрать запись. Эта кнопка находится в правом нижнем углу окна и позволяет сохранить шаблон.
    • При желании вы сможете применить шаблон к другим документам.

Метод 6 из 6: Создайте шаблон на Mac

1. 
   

   
   Откройте Microsoft Word. Чтобы открыть приложение, дважды щелкните белый значок «W» на синем фоне.
   • Чтобы создать шаблон из существующего документа, дважды щелкните соответствующий документ и сразу перейдите к шагу «Редактировать документ».

2. 
   

   
   Перейти на вкладку новый. вкладка новый находится в левом верхнем углу домашней страницы.
   • Если нет домашней страницы, перейдите на вкладку файл затем нажмите Новое из шаблона.

3. 
   

   
   Выберите модель Пустой документ. Он выглядит как белое поле и позволяет вам создавать новый документ Word.

4. 
   

   
   Отредактируйте ваш документ. Изменения макета (например, интервал, размер или шрифт) будут применяться к вашей модели.
   • Вероятно, нет необходимости что-либо менять, если вы создадите шаблон из существующего документа.

5. 
   

   
   Нажмите на файл. Эта опция находится в левом верхнем углу страницы.

6. 
   

   
   выбрать Сохранить как шаблон. опция Сохранить как шаблон находится в выпадающем меню файл.

7. 
   

   
   Введите имя для вашей модели. Введите имя, которое вы хотите дать своей модели.

8. 
   

   
   Раскрыть меню Формат файла. Он находится внизу окна и открывает выпадающее меню.

9. 
   

   
   Нажмите на Шаблон Microsoft Word . Эта опция находится в выпадающем меню и сопровождается расширением «.dotx».
   • выбрать Шаблон Microsoft Word, поддерживающий макросы если вы поместите макросы в ваш документ.

10. 
    

    
    Нажмите на запись. Это синяя кнопка внизу окна. Нажмите на него, чтобы сохранить ваш шаблон.
    • Вы можете применить шаблон к другим документам, если хотите.

совет

• Шаблоны особенно полезны для создания счетов или брошюр.

предупреждения

• Вам не нужно платить за модели.