Как использовать формулу суммы в Microsoft Excel

Содержание

• этапы
• Метод 1 из 3: Используйте функцию SUM
• Метод 2 из 3: Используйте знак плюс (+)
• Метод 3 из 3: Используйте функцию SUM.SI
• Метод 4 из 4: Использование SUMSS.SI.FUNCTION

Microsoft Excel распознает несколько математических формул, которые можно использовать для управления данными, введенными в электронную таблицу. Независимо от того, используете ли вы несколько или несколько наборов данных, формула суммы - лучший способ познакомиться с логикой функций Excel. Наиболее распространенная функция для простого добавления между ячейками - это "= SUM ()" с целевым диапазоном ячеек в скобках. Однако есть несколько других способов сделать этот расчет в программном обеспечении.

этапы

Метод 1 из 3: Используйте функцию SUM

1. 
   

   
   Добавьте 2 или более клеток. Введите знак равенства (=), функцию SUM и числа, которые вы хотите добавить в скобках (). Например, = СУММА (числа, которые вы хотите добавить) или = СУММ (С4, С5, С6, С7), Эта формула добавит все числа и все ячейки в скобках.

2. 
   

   
   Добавьте диапазон ячеек. Если вы указали начальную и конечную ячейки, разделенные двоеточием (:), вы можете включить в свой счет большие разделы электронной таблицы. Например: = СУММ (C4-C7) говорит Excel добавить значение C4, значение C7 и все, что между ними.
   • Вам не нужно вводить "C4: C7". Вы можете щелкнуть ячейку C4 и перетащить мышь, чтобы выделить все ячейки до C7 и автоматически ввести значения формулы. Добавьте скобки в конце и все. Для столбцов со многими числами этот метод быстрее использовать, чем щелкать каждую ячейку по отдельности.

3. 
   

   
   
   
   Используйте опцию AutoSum. Если вы используете Excel 2007 или более позднюю версию, вы можете автоматически выполнить эти вычисления, выбрав ячейку рядом с нужным диапазоном и нажав Автоматическая сумма.
   • Этот параметр ограничен непрерывными диапазонами ячеек, что означает, что если вы хотите пропустить ячейки в своих вычислениях, он не будет работать должным образом.

4. 
   

   
   Скопируйте и вставьте данные в другие ячейки. Поскольку ячейка с функцией содержит как сумму, так и функцию, вы должны выбрать информацию для копирования.
   • Скопировать ячейку (Редактировать> Копировать) затем выберите другую ячейку и перейдите к Издание> Специальная паста, Здесь вы можете вставить значение ячейки (результат суммы) или формулу в ячейку назначения.

5. 
   

   
   
   
   Обратитесь к вашему результату в других функциях. Значение вашей ячейки суммы можно вызывать в других функциях вашей электронной таблицы. Вместо того, чтобы снова добавлять эту информацию или вводить значение предыдущей функции, вы можете обратиться к ячейке в других вычислениях, чтобы автоматически использовать результат.
   • Например, если вы сложили весь столбец C и хотите добавить результат с суммой столбца D, вы можете ссылаться на ячейку, содержащую сумму столбца C в формуле сложения для столбца D вместо введите расчет полностью.

Метод 2 из 3: Используйте знак плюс (+)

1. 
   

   
   Введите формулу в ячейку листа. Выберите ячейку, введите знак равенства (=), щелкните первое число, которое вы хотите добавить, введите знак плюс (+), щелкните второе число, которое вы хотите добавить, и так далее. Каждый раз, когда вы нажимаете на другой номер, Excel будет вставлять ссылку на ячейку для вас (например, C4). Ваша окончательная формула должна дать что-то вроде = С4 + С5 + С6 + С7.
   • Если вы знаете, какие ячейки вы хотите вычислить, вы можете набрать их одновременно, а не выбирать их по отдельности.
   • Функции Excel распознают ассоциации чисел и значений ячеек. Например, вы можете добавить 5000 + C5 + 25.2 + B7.

2. 
   

   
   Нажмите клавишу ввода. Excel автоматически добавит цифры для вас.

Метод 3 из 3: Используйте функцию SUM.SI

1. 
   

   
   Настройте ваши данные для функции SUM.SI. Поскольку SUM.SI может интерпретировать нечисловые данные, информация в вашей электронной таблице должна быть настроена несколько иначе, чем SUM или функция вычисления с помощью простого +. Создайте один столбец с числовыми значениями, а другой - с условным значением, например, «да» или «нет». Например, столбец с 4 строками, значения которого идут от 1 до 4, и второй столбец со значениями «да» или «нет» каждый раз.

2. 
   

   
   Введите функцию в ячейку. Выберите ячейку и введите = SOMME.SI затем поставьте условия в скобках. Прежде всего, вы должны ввести диапазон, затем критерий, а затем второй диапазон для добавления. В этом случае критерием будет условие «да / нет», диапазоном будут ячейки, содержащие эти критерии, а диапазоном суммы будут целевые значения. Например: = SUM (C1: C4, да, B1: B4) означает, что столбец C, содержащий условие да / нет, сложит все значения в столбце B, где столбец C будет читать «да».
   • Диапазон ячеек будет варьироваться в зависимости от данных электронной таблицы.

Метод 4 из 4: Использование SUMSS.SI.FUNCTION

1. 
   

   
   Настройте данные в своей электронной таблице. Конфигурация очень похожа на конфигурацию функции SUM.SI, но может поддерживать несколько различных критериев. Создайте столбец с числовыми значениями, второй столбец с условным значением (например, да / нет) и третий столбец с другим условным значением (например, датой).

2. 
   

   
   Введите вашу функцию SUM SI. Выберите ячейку и введите = SOMME.SI.ENS, В скобках введите range_sum, range_criteria и целевой критерий. Обратите внимание, что в SOMME.SI.ENS sum_map является первым значением. Например, = SOMME.SI.ENS (B1: B4, C1: C4, да, D1: D4, "> 01.01.2011") вычислит сумму столбца B, если столбец C удовлетворяет условию " да », а в столбце D указана дата после 01.01.2011 («> »и« <»- символы, которые означают« больше чем »и« меньше чем »).
   • Обратите внимание, что диапазоны могут быть разными, что может быть полезно для электронных таблиц с большим количеством данных.

• Нет причин использовать сложные функции для простых математических расчетов. Точно так же нет причин использовать простые функции, когда более сложные функции могут облегчить жизнь. Всегда выбирай простоту.
• Эти формулы могут также использоваться в других электронных таблицах, таких как Google Sheets.