Как использовать Slackbot

Содержание

• этапы
• Часть 1 Отправить Slackbot
• Часть 2 Ищу помощь
• Часть 3 Набор напоминаний
• Часть 4 Настройка ответов

Slackbot - это дискуссионный робот, готовый ответить на все ваши вопросы об использовании Slack. Вы можете не только задать вопрос Slackbot напрямую и получить ответ, но и использовать его для установки напоминаний о встречах и сроках. Администраторы цепочек могут даже запрограммировать Slackbot, чтобы они отвечали на определенные слова или фразы по своему усмотрению. Узнайте, как использовать Slackbot для повышения вашей производительности.

этапы

Часть 1 Отправить Slackbot

1. 
   

   
   Откройте приложение Slack. Если у вас есть вопросы по использованию приложения, вы можете отправить их в Slackbot и получить ответ. Начните с открытия Slack на вашем компьютере или мобильном устройстве.
   • Участники цепочки не могут видеть, что вы отправляете в Slackbot.
   • Slackbot может отвечать только на вопросы о Slack.

2. 
   

   
   Войдите в свой канал Slack. При появлении запроса войдите в свою группу, используя свое имя пользователя и пароль. После подключения вы будете перенаправлены на канал по умолчанию вашей группы.

3. 
   

   
   Нажмите на прямой в левой строке меню. Это откроет новое окно чата со Slackbot.
   • Если вы используете мобильную версию Slack, просто введите / dm @Slackbot и нажмите отправить начать обсуждение со Slackbot.

4. 
   

   
   
   
   Написать Slackbot в поле поиска и нажмите запись. Если вы используете компьютерную версию приложения, это действие откроет окно чата со Slackbot.
   • Вы будете читать в поле ввода Отправить один на slackbotЭто означает, что все, что вы введете в этой области, будет отправлено непосредственно в Slackbot.

Часть 2 Ищу помощь

1. 
   

   
   Откройте живой Slackbot. Вы можете спросить этого робота о функции приложения, отправив его в прямом эфире. Slackbot ответит на ваш вопрос с ответом или, по крайней мере, со ссылкой на страницу, которая даст вам больше информации.

2. 
   

   
   
   
   Введите вопрос в поле ввода и нажмите запись. Вопрос может касаться любой функции Slack.
   • Например, напишите как импортировать файл? получить краткое руководство и ссылку, содержащую дополнительную информацию.
   • Вы также можете написать фразу или ключевое слово вместо вопроса. запись импортировать файл даст тот же ответ, что и как импортировать файл?
   • Slackbot может отвечать только на вопросы об использовании Slack.

3. 
   

   
   Переформулируйте свой вопрос. Если Slack не понимает ваш вопрос, он ответит Боюсь, я не понимаю. Извини! Найдите другие способы задать тот же вопрос, а затем попробуйте.
   • Например, написание как поговорить с моим коллегой в частном порядке? спутает робота, но такая фраза как отправить приват? предоставит вам прямую ссылку на полезное руководство.

4. 
   

   
   Получите больше помощи. Если вы не можете получить полезный ответ от Slackbot после перефразирования вашего вопроса, посетите справочную базу данных Slack по этой ссылке.

5. 
   

   
   Закройте сеанс в реальном времени с Slackbot. Когда вы закончите задавать вопросы, нажмите на название нужного канала в левом меню (компьютерная версия) или нажмите стрелку вниз рядом с @Slackbot и выбрать Закрыть разговор (Для мобильных устройств).

Часть 3 Набор напоминаний

1. 
   

   
   Войдите в свою группу Slack. Порядок / отзыв позволяет использовать Slackbot, чтобы устанавливать напоминания практически для всего. Когда вы устанавливаете напоминание, вы просите робота отправлять вам по одному. Начните с открытия Slack и подключитесь к своему каналу.
   • Вы также можете отправлять напоминания другому члену группы или всей цепочке.

2. 
   

   
   Присоединяйтесь к любой цепочке. Вы можете установить напоминание из любого места в Slack, используя команды e. Канал, к которому вы присоединяетесь, не имеет значения в этом случае.

3. 
   

   
   Добавьте новое напоминание. Команда для установки Slack-напоминания следующая / отзыв хотя эти элементы не должны быть в порядке. Вы можете заполнить часть порядка / отзывно только на английском на данный момент. Однако обязательно используйте кавычки, чтобы отделить их от напоминания о времени или дате. Вот несколько примеров:
   • / Напомните мне: «Делайте прыжки на пропуски» во вторник в 13:30. ;
   • / перезвонить @natalie "Перестань так усердно работать! »Через 5 минут ;
   • / Напомнить # редакция 14 января 2017 в 11:55 «Выполнить конференц-связь» ;
   • / Напомнить # готовить бесплатные булочки каждый вторник в 8 утра, Эта команда программирует повторяющиеся напоминания.

4. 
   

   
   Управление входящим напоминанием. Когда Slackbot предупредит вас о напоминании, вы также увидите некоторые опции в конце.
   • Нажмите или нажмите Отметить как выполненное если вы выполнили задание и не нуждаетесь в другом напоминании.
   • выбирать 15 минут или 1 час сказать Slackbot, чтобы он отправил вам это снова в течение этого времени. Это также называется репортер или отличаться.
   • Хотя этой опции нет в списке, вы можете использовать команду / репортер определить свой собственный будущий период. Например, вы можете написать / отложить через 5 минут.
   • выбрать завтра отложить до завтра одновременно.

5. 
   

   
   Написать / список отзыва просмотреть все ваши напоминания. Теперь вы увидите список предстоящих напоминаний, в дополнение к тем, которые уже произошли или являются неполными. На этом этапе вы увидите возможность пометить напоминания как выполненные или удалить те, которые больше не нужны.
   • Каждое напоминание, которое еще не было помечено как завершенное, будет содержать ссылку, которая позволит вам пометить его.
   • Использование / список отзыва в цепочке отображаются напоминания об этой группе, а также те, которые вас касаются.

6. 
   

   
   Установите напоминание из Slack. Вы можете легко конвертировать любой Slack в напоминание. Он работает так же, как установка напоминаний с помощью команд e.
   • Переместите курсор мыши до тех пор, пока опция Другое действие (...) появляется в верхнем правом углу.
   • выбрать Напомни мне.
   • Выберите период из списка.

Часть 4 Настройка ответов

1. 
   

   
   Войдите в свой канал Slack. Если вы являетесь администратором канала, у вас есть возможность настроить Slackbot, чтобы он отвечал на определенные слова или фразы определенным образом. Для начала откройте приложение на своем компьютере и подключитесь к вашей группе.

2. 
   

   
   Выберите название вашей группы. Вы увидите это в левом верхнем углу окна приложения. Это действие вызовет небольшое окно.

3. 
   

   
   Нажмите на Настройки рабочего пространства. Страница Настройки и разрешения откроется в вашем браузере по умолчанию.

4. 
   

   
   выбрать персонализировать в левом меню. Вы увидите веб-сайт с вкладками с несколькими вариантами настройки для своего канала Slack.

5. 
   

   
   Выберите вкладку Slackbot. Здесь вы можете добавлять или удалять собственные ответы Slackbot.

6. 
   

   
   Добавьте начальную фразу в поле Когда кто-то говорит. Поймите, что всякий раз, когда кто-то использует эту фразу в Slack, Slackbot ответит на нее вашим персонализированным e.
   • Если, например, вы вводите слова Пароль Wi-Fi в этом поле вы можете попросить Slackbot ответить паролем.

7. 
   

   
   Добавить ответ в поле Slackbot ответит. Если участник вашего канала напишет слово или фразу триггера, Slackbot даст ответ, который вы задали в этом разделе. По завершении изменения будут автоматически сохранены.
   • Например, если вы набрали Пароль Wi-Fi в предыдущем разделе вы можете написать что-то вроде Если вы ищете пароль Wi-Fi на рабочем столе, вот он: g0t3Am!

8. 
   

   
   Нажмите на + Добавить новый ответ. Это действие позволит вам добавить еще один пользовательский ответ. Теперь вы можете создать другой ответ таким же образом или вы можете вернуться к нему позже, если возникнет такая необходимость. Если нет, вы можете закрыть окно.