Как организовать и сосредоточиться на своей работе

Содержание

• этапы
• Метод 1 из 3: Поставьте себя в правильное состояние души
• Метод 2 из 3: Очистите рабочее пространство
• Метод 3 из 3: Предотвратите отвлечение

Офис часто является тем местом, где наиболее важно оставаться сосредоточенным и избегать всех отвлекающих факторов. Тем не менее, это также часто место, где духи сбиваются с пути и где люди наиболее беспорядочными. В быстро меняющемся мире, полном отвлекающих факторов, может показаться невозможным поддерживать концентрацию и организацию.Однако, создавая себе хорошее настроение, убирая рабочее место и избегая отвлекающих факторов, вы можете оставаться организованными и сосредоточенными в офисе.

этапы

Метод 1 из 3: Поставьте себя в правильное состояние души

1. 
   

   
   Подготовьте свой день заранее. Запишите в своей повестке дня все задачи, которые вы хотите выполнить в начале рабочего дня или вечером. Готовя все, что вам нужно сделать заранее, вы поможете подготовиться психологически. Это также может помешать вам отвлечься, потому что вам придется следовать своему плану.
   • Некоторые приложения на смартфонах, такие как Wunderlist или Todoist, могут помочь вам оставаться сосредоточенным, устанавливая напоминания о задачах, которые вы должны выполнить. Это хороший выбор, если вы склонны отходить от своих целей в течение дня. Сигналы тревоги, которые вы собираетесь настроить, помогут вам оставаться на своих задачах.

2. 
   

   
   
   
   Дайте себе немного времени на подготовку. Спеша утром на работу или опаздывая, вы почувствуете стресс с самого начала дня. Избегайте этого, предоставив себе достаточно времени, чтобы приступить к работе. Вы могли бы даже приехать немного раньше. Вы поймете, что вы более сосредоточены и более продуктивны в этом смысле.
   • Кроме того, вы можете глубоко дышать несколько раз, сидя за столом. Это даст вам пять минут, чтобы привыкнуть к этому. Потратив немного времени на себя, прежде чем приступить к работе, вы почувствуете себя более расслабленно, что поможет вам оставаться организованным и чувствовать себя менее отвлеченным.
3. Начните с простой задачи. Это поможет вам подобрать и сосредоточиться. Начните день с небольшой задачи, и после того, как вы закончите мытье, вы почувствуете больше мотивации для решения более сложных задач.
4. Сконцентрируйтесь на одной задаче за раз. Проще поработать над той же задачей какое-то время, чем остановиться и продолжить позже. Это дает вам время сосредоточиться и возобновить ваши мысли, где вы остановились. Чтобы избежать отвлекающих факторов и недостатка организации, запустите задание и работайте над ним, не останавливаясь до конца. Затем перейдите к следующему.

5. 
   

   
   
   
   Делайте упражнения на осознанность. Помоги себе сосредоточиться весь день с внимательностью. Это просто означает, что вы должны обратить внимание на настоящий момент и мысленно присутствовать в отношении того, что вы делаете. Это предотвратит ваш ум от блуждания и поможет вам сделать хорошую работу.
   • Предварительные упражнения или внимательность во время работы помогут снять напряжение и лучше подготовиться умственно и физически на следующий день. Это также даст вам энергию, необходимую для того, чтобы сделать ваш день максимально продуктивным.
   • Практика осознанности может просто включать хорошую концентрацию на вашем дыхании, ваших шагах, ваших подъемах или чем бы вы ни занимались. Вы будете чувствовать себя более внимательным и сосредоточенным в течение остальной части дня, если начнете его с такого рода упражнений.
6. Измените среду, если вы работаете удаленно. Если вы чувствуете беспокойство или неспособность сконцентрироваться, вам следует подумать о том, чтобы пойти и пойти в кафе или библиотеку на работу. Окружая себя людьми, которые активно работают, вы будете чувствовать себя более мотивированными.

Метод 2 из 3: Очистите рабочее пространство

1. 
   

   
   Устраните все, что вам не нужно. Пришло время навести порядок, если ваша рабочая зона выглядит не в порядке. Дезорганизованный стол заставит вас чувствовать себя разбитым, и вам будет трудно сконцентрироваться. Устраните все отвлекающие факторы и помехи на рабочем столе, которые мешают вам работать продуктивно.
   • Например, сосредоточьтесь на одной области за раз и спросите себя, помогает ли каждый из объектов в ней достичь ваших целей. Выкинь тех, кто тебе не поможет. Это может включать мебель, папки, документы, заметки, книги или даже фотографии.

2. 
   

   
   Создать продуктивную офисную организацию. Вы можете быть удивлены влиянием аккуратного офиса на вашу производительность. Потратьте время, чтобы найти организацию, которая подходит вам лучше всего, и попробуйте этот подход.
   • Расположите экран на расстоянии около 40 см от вас, на уровне ваших глаз. Телефоны и другие инструменты, которые вы часто используете, должны располагаться сбоку от вашей доминирующей руки, чтобы вам не приходилось перемещать руку перед собой, чтобы достать их. Положите вещи, которые вы используете каждый день, на стол и положите те, которые вы используете меньше, в свои ящики. Держите ваши личные вещи на минимуме и складывайте расходные материалы рядом друг с другом.

3. 
   

   
   Организуйте свои кучи вещей, чтобы сделать. Не позволяйте своим стопкам вещей угрожать вам захватить контроль над вашим офисом. В дополнение к снижению вашего чувства организации, эти батареи будут вас нервировать. Вместо этого попробуйте создать организованное пространство, в котором они размещаются, и которые не занимают слишком много места.
   • Создайте папки для каждой задачи или стека. Положите их в ящики вашего стола, в маленький шкаф или куда хотите. Откройте каждую рабочую книгу и удалите все ненужные документы, которые есть в ней, как только вы закончите проект. Затем поместите папку в место, которое вы выбрали для выполненных задач.

4. 
   

   
   Убирайте свой офис перед уходом каждый день. В начале дня вы будете чувствовать себя измотанным и подавленным, если вы придете в офис, чтобы увидеть беспорядок. Избегайте этого, сохраняя и упорядочивая свое рабочее место перед ежедневным уходом. Избегайте этого, сохраняя и упорядочивая свое рабочее место перед ежедневным уходом.
   • Организуйте свой офис за час до отъезда. Это поможет вам найти отчет, который вы, возможно, забыли, и даст вам время закончить до конца дня.

Метод 3 из 3: Предотвратите отвлечение

1. 
   

   
   Потратьте немного времени на ваш вокал. Вы нарушите свою концентрацию, если будете делать несколько вещей одновременно. Если вы постоянно останавливаетесь, чтобы взглянуть на свои или выслушать свои, вы прервите нить своих мыслей и будете отвлекаться. Вместо того, чтобы заботиться о них по мере их поступления, вы можете потратить некоторое время в течение дня, чтобы закончить их. Таким образом, вы не будете думать об этом весь день.
   • Попробуйте замолчать ваш телефон в это время. Если вы это сделаете, сообщите тем, кто может вам позвонить, позже.
   • Попробуйте отключить DS уведомления на вашем компьютере. Таким образом, у вас не будет соблазна проверять их каждый раз, когда приходит новый.

2. 
   

   
   Организуйте свою работу по времени. Вы можете только оставаться начеку, пока ваш разум не начнет блуждать. Выберите определенное количество времени для работы, а затем дайте себе небольшой перерыв после этого. Это позволит вам оставаться сосредоточенным во время работы, потому что вы знаете, что можете отдохнуть, когда закончите.
   • Установите будильник на выбранный вами период. Это не позволит вам постоянно смотреть на время, чтобы увидеть, сколько времени у вас осталось до следующего перерыва, что само по себе отвлекает. Начните с блоков по 60 минут и постепенно увеличивайте продолжительность до 90 минут.

3. 
   

   
   Делайте регулярные перерывы. Это может показаться контрпродуктивным, но перерывы в работе помогут вам почувствовать себя полными энергии и продуктивности. Кроме того, если вы знаете, что у вас скоро перерыв, вы будете менее склонны позволять определенным отвлекающим факторам, таким как социальные сети и неэкстренные телефонные звонки, прерывать вашу работу.
   • Делайте перерывы от пяти до десяти минут каждый час. Затем делайте более длительный перерыв каждые два-три часа. Используйте свои перерывы, чтобы выпить стакан воды, поболтать с коллегой или выйти, чтобы размять ноги.