Как ответить на письмо

Содержание

• этапы
• Часть 1 из 5:
  Прочитайте его
• Часть 2 из 5:
  Ориентация на науку о л
• Часть 3 из 5:
  Следуйте правилам ответа для
• Часть 4 из 5:
  Перечитайте его ответы
• Часть 5 из 5:
  Чего следует избегать в вашем
• Необходимые элементы

- это вики, что означает, что многие статьи написаны несколькими авторами. Для создания этой статьи добровольные авторы участвовали в редактировании и улучшении.

Lenvoi ds является важной частью профессиональной и личной жизни. Однако люди иногда не знают о простых правилах тегов при использовании электронных устройств. Вы можете узнать, как ответить на короткий и профессиональный способ улучшить ваше общение с клиентами, коллегами и друзьями.

этапы

Часть 1 из 5:
Прочитайте его

1. 1 Внимательно прочитайте, прежде чем ответить. Вы никогда не должны отвечать на первый вопрос, не читая других.

2. 
   
   

   
   2 Оцените тон одного. Если это имеет официальный тон, вы должны ответить формально.
   • Постарайтесь дать людям пользу от сомнений, если они кажутся вам агрессивными или грубыми. Передать эмоции по телефону гораздо сложнее.

3. 
   
   

   
   3 Обратите внимание на дату и время вашего приезда. Постарайтесь ответить на все важные вопросы в течение 24 часов.
   • Используйте параметры в вашей любимой программе, чтобы расставить приоритеты электронной почты в вашем почтовом ящике.

4. 
   
   

   
   4 Прочитайте второй раз, прежде чем ответить. Для самых сложных, не стесняйтесь читать их снова 3 или 4 раза.
   • Если вы растерялись и можете позвонить отправителю, возьмите телефон и поговорите с ним. Иногда телефонный звонок может помешать удалению почтовой цепочки от объекта.
   реклама

Часть 2 из 5:
Ориентация на науку о л

1. 
   
   

   
   
   
   1 Будьте внимательны к людям в экземпляре l. Вы должны ответить всем и подумать о менеджерах или других отделах, которые смогут читать и использовать ваши.
   • Чем больше людей в цикле, тем осторожнее вы должны быть при ответе. Если вы были в копии (cc), вам, вероятно, не нужно отвечать.

2. 
   
   

   
   2 Всегда будьте осторожны со всеми профессионалами. Если вы не близки со своим интервьюером и не говорите о вещах, которые не имеют ничего общего с вашей профессиональной идентичностью, вы должны использовать вежливость, приветствие и подпись.

3. 
   
   

   
   3 Не отвечайте всем, если информацией не нужно делиться. Ваш начальник может отправить его всей компании, но если у вас есть конкретный вопрос, просто ответьте на него. реклама

Часть 3 из 5:
Следуйте правилам ответа для

1. 
   
   

   
   1 Смена темы в силе относится к нескольким вещам. Ваш собеседник будет иметь больше шансов понять его важность и сможет найти его в будущем легче.

2. 
   
   

   
   
   
   2 Удалить все форматирование. Люди обращаются к своим планшетам на планшетах, мобильных телефонах или других устройствах, которые не всегда учитывают форматирование. Удалите жирную, жирную и никогда не пишите все заглавными буквами.

3. 
   
   

   
   3 Начните с формы вежливости. Это может быть формально: «Дорогой мистер Мартин» или неформально: «Привет, Джо».

4. 
   
   

   
   4 Спасибо человеку, который послал вам один, если это практично, креативно или уместно. Небольшая лесть может отнять вас, но не переусердствуйте.

5. 
   
   

   
   5 Сначала ответьте на соответствующие вопросы. Все, что включено в первый абзац, будет тем, что выйдет первым.

6. 
   
   

   
   6 Научитесь отвечать на один с несколькими вопросами. Если есть более 3 вопросов, скопируйте и вставьте вопросы в свой ответ и ответьте на них под вопросом.
   • Вы можете поместить тире или маркер под вопрос, чтобы указать свой ответ. Некоторые используют разные цвета, но это может не работать на всех устройствах.

7. 
   
   

   
   7 Добавьте приветствие в конце. Как и в случае с формами вежливости, вы можете быть формальными и использовать «С уважением» или более неформально, написав «До скорой встречи».

8. 
   
   

   
   8 Добавьте подпись под своим приветствием. Многие программы ds автоматически вставляют подпись, в некоторых случаях вам придется делать это вручную. реклама

Часть 4 из 5:
Перечитайте его ответы

1. 
   
   

   
   1 Проверьте правильность написания всех ваших ответов.

2. 
   
   

   
   2 Удалите ненужную информацию. L - это короткая форма общения, и электронные письма не должны содержать более нескольких абзацев, если вы не отправите отчет.

3. 
   
   

   
   3 Перечитайте свой перед отправкой. Помните, что это профессиональный релиз, который будет заархивирован, а не просто пост-он. Большинство личных и профессиональных услуг хранятся до бесконечности. реклама

Часть 5 из 5:
Чего следует избегать в вашем

1. 
   
   

   
   1 Избегайте использования сарказма в ваших письмах. Это форма юмора, которая идет не так.

2. 
   
   

   
   2 Не забудьте критиковать. Используйте телефон или встречу, чтобы поговорить о проблемах, которые раздражают кого-то.

3. 
   
   

   
   3 Избегайте отправки личных писем с использованием вашей профессиональной учетной записи. Они часто фильтруются, и это может быть причиной для увольнения. реклама

Необходимые элементы

• Цель
• Классифицировать ваши
• Форма вежливости
• Формула приветствия
• Подпись
• Серьезная проверка правописания
• Хорошая корректура

Получено с "https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054"