Как оставаться организованным

Содержание

• этапы
• Часть 1 Сохранение хороших привычек
• Часть 2 Упрощение жизни
• Часть 3 Сохраняйте добрые привычки

Это заняло так много времени, чтобы организовать свою комнату и каждый шкаф, но вам потребовалось всего несколько дней, чтобы оправиться от вредных привычек. Вы выбегаете из комнаты после того, как что-то вставили в кеш и пообещали убрать это позже. Дети приходят из школы домой и пакуют одежду в шкафу или бросают на пол, а не вешают. Мало-помалу книги больше не хранятся и в конечном итоге тащат повсюду. Это одна вещь, чтобы научиться убирать, но это другая вещь, чтобы оставаться хорошо организованным на ежедневной основе.

этапы

Часть 1 Сохранение хороших привычек

1. 
   

   
   Храните как можно быстрее то, что вы использовали. Это один из самых простых способов оставаться организованным. Очевидно, это замечательно, если вы привели в порядок свой интерьер, свое рабочее место или что-то в своей жизни, что нужно было вернуть на место, но это мало что значит, если каждый раз, когда вы идете домой, вы выбрасываете где ваши ключи, почта, зонтик или много других вещей, потому что вы устали и планируете прибраться позже. Если вы приложите сознательное усилие, чтобы привести в порядок как можно скорее, это будет иметь большое значение: все будет намного аккуратнее, и вы будете чувствовать себя лучше.
   • Мы, очевидно, будем достаточно реалистичными, чтобы не ожидать, что вы вернете свои вещи на место, когда уйдете на работу или вернетесь домой. Помещение пустого ящика рядом с главным входом может вам очень помочь, поэтому вы можете заполнить некоторые предметы, зная, что вы должны убрать их как можно быстрее. Тем не менее, вы не должны переполнять этот шкафчик: вы должны установить цель его регулярной очистки и сортировки каждые 12 или 24 часа.
   • Самая большая проблема в твоей голове. Вы, вероятно, думаете, что у вас нет сил сортировать почту или распаковывать школьную сумку, но если вы думаете, что потратите пять минут на то, чтобы убрать вещи, вы обнаружите, что задача вполне выполнима. И чем больше вы оставляете вещи устаревшими, тем труднее вам это покажется.

2. 
   

   
   
   
   Застелите постель, когда проснетесь. Это может звучать анекдотично, но если вы сделаете усилие, чтобы взять этот фолд, вы сможете лучше организовать себя. Сломанная кровать - признак беспорядочной жизни, и чем раньше вы постелите постель, тем больше вы почувствуете себя в состоянии встретить свой день. Видя хорошо сделанную постель перед началом ежедневных обязанностей, вы можете почувствовать, что вы навели порядок в своей жизни и сможете справиться со своим днем. Более чем вероятно, что в остальной части вашей комнаты будет хаос, если вы не сделаете свою постель и не сможете оставаться организованным так, как вам хотелось бы.
   • Оставляя расстегнутую кровать, вы также позволяете себе складывать одежду на полу, чтобы ваша косметика пролилась на туалетный столик, а стопка бумаг скопилась на вашем столе. Если ваша кровать готова, вы увидите сигнал, который скажет вам, что остальная часть комнаты будет в постели, так что прибирайтесь.

3. 
   

   
   
   
   Составьте список вещей, которые нужно сделать на день. Вы должны установить цель создания списка дел в начале каждого дня. Это установит ваши приоритеты, мотивирует вас и заставит вас гордиться тем, что вы выполнили то, что должны были сделать. Тем не менее, список того, что нужно делать, не работает для всех, поэтому вы не должны чувствовать буквальное следование тому, что или другие сайты просят вас сделать. Вы можете найти подходящий вам режим листинга и придерживаться его. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при составлении списков.
   • Подумайте о том, чтобы составить еженедельный список дел. Фрагментируйте список на вещи, которые нужно делать каждый день, чтобы не чувствовать себя перегруженным всем, что нужно сделать. Вы будете намного лучше в этом длинном списке, например, если решите сделать только три вещи в понедельник.
   • Запишите «Три дела» дня. Это те, которые вы действительно должны были сделать, чтобы чувствовать себя лучше и идти вперед. Не начинайте с чего-то легкого и приятного, например с желания перезвонить другу, когда есть более неотложные дела, например, забота о счетах.
   • Не чувствуйте себя обязанным записывать все мелочи, которые вы должны сделать. На самом деле, это только переполнит вас. Если ваши самые простые задачи запоминаются и вы выполняете их без проблем, вы почувствуете себя лучше, исключив их из своего списка.
   • Не составляйте список непреодолимой длины. Вы должны придерживаться того, что у вас будет время, хотя в вашем списке также могут быть упомянуты менее срочные действия, которые вы хотели бы выполнить на этой неделе. Вы будете чувствовать себя деморализованным и ошеломленным, если напишите сорок различных заданий и не будете знать, с чего начать.
   • Когда вы составляете свой ежедневный или еженедельный список, вы можете сортировать задачи по экстренному заказу. Вы можете отметить их как «Что делать сегодня», «Что делать на неделе» или «Что делать в месяце». Это позволит вам заранее программировать и отдавать приоритет вашим задачам.

4. 
   

   
   Держите свой календарь в актуальном состоянии. Возможно, вы купили отличный календарь, когда решили организовать себя, но теперь просто смотрите. Вы должны возобновить использование своего календаря раз в неделю, чтобы знать, когда что-то делать. Вы можете планировать предстоящие задачи, когда вы помещаете все в свой календарь, что также даст вам представление о том, чего ожидать в предстоящую неделю. Вы можете не осознавать, что у вас будет напряженная неделя, и что вам придется соответствующим образом распределять свое время, пока вы не прочитаете, что у вас назначено посещение стоматолога, рабочий проект и крещение в вашем доме. на той же неделе
   • Возьмите в привычку проверять свою повестку дня каждое утро, обновляя ее при необходимости и даже ставя крест на своих ежедневных задачах.
   • Если вы предпочитаете использовать свой телефон или компьютер, существует множество приложений, которые помогут вам спланировать свое время и оставаться организованным. Некоторые платят, но люди, которые служат, очень довольны. Вы найдете их много, запустив поисковую систему. Посмотрите, какой из них подходит именно вам. Преимущество электронного планировщика заключается в том, что он посылает вам сигнал, когда у вас есть что-то важное, даже если вы просто отмечаете это на iPhone.

5. 
   

   
   Не забывайте, что ящики - ваши союзники. Вы должны использовать ящики, ящики для хранения и другие формы организации, если вы хотите, чтобы все было аккуратно дома. Вы можете настроить их для этой цели и забыть их; важно придерживаться выбранного вами способа хранения. Проводите пять минут в день, осматривая контейнеры, ящики и коробки, которые вы создали, и убедитесь, что все на месте.
   • Рассмотрим небольшой ящик или ящик для хранения того, что вы держите на кофейном столике перед телевизором. Здесь вы можете поместить пульт дистанционного управления, ручки, журналы и все остальное, что вы время от времени используете в этой комнате. Это может выглядеть лучше, чем бросать что-либо на стол.
   • Рассмотрим шкафчик в вашей библиотеке, чтобы поместить в него разрозненные объекты. Вероятно, у вас нет места для размещения новой стопки компакт-дисков, книг в необычных форматах, альбомов или других предметов, которые сложно хранить на полках, но которые больше никуда не денутся. Шкафчик этого типа может помочь вам сохранить все в порядке.
   • Используйте пластиковые контейнеры, чтобы скользить под раковиной и под раковиной. Люди, как правило, сбрасывают в раковину пластиковые пакеты, чистящие средства и другие предметы домашнего обихода, а под раковиной в ванной - набор косметических средств и туалетных принадлежностей. Вложение в несколько пластиковых контейнеров для некоторых предметов (таких как контейнер для чистящих средств и другой для туалетных принадлежностей) может помочь вам чувствовать себя более организованным.

6. 
   

   
   Тратите на хранение от десяти до пятнадцати минут каждый день. Это не так плохо, правда? Найдите десять-пятнадцать минут, чтобы сделать «перерыв на хранение», что бы вы ни делали дома или в офисе, чтобы убедиться, что все в порядке. Ваш офис аккуратен, как и должно быть? Вы сложили и сохранили свое белье? Вы опорожнили посудомоечную машину? Вы нашли место для всех этих разрозненных объектов на работе? Совершите экскурсию по своему интерьеру и загляните в свой дневник, чтобы убедиться, что вы ничего не забыли. Вы можете оставаться хорошо организованным, если будете стараться делать это каждый день.
   • Вы можете сделать это, слушая радио или музыку, если вам это кажется болезненным. Разве это не будет стоить вам слишком много усилий, чтобы убрать журнальный столик, пока вы смотрите новости по телевизору, не так ли?
   • Хотя не стоит делать несколько важных вещей одновременно, потому что это мешает вам сконцентрироваться на одной задаче, вы можете обмануть, когда хотите привести в порядок свой интерьер. Сложите белье, пока вы разговариваете по телефону с мамой. Опорожните посудомоечную машину, пока сосед держит вашу ногу на кухне. Найдите способ максимально использовать свое время.

7. 
   

   
   Держите блокнот под рукой. Вы можете использовать реальную записную книжку или виртуальную записную книжку на своем телефоне или другом электронном устройстве, если вы предпочитаете делать заметки таким образом. Имея под рукой блокнот, вы сможете записать все, что придет вам в голову, например, купить туалетную бумагу или найти новый способ организоваться на работе, чтобы вы не забыли свои блестящие идеи. , Возьмите в привычку записывать все хорошие идеи, которые вы можете забыть, и часто просматривайте то, что вы написали в тетради.
   • Вы также можете лучше контролировать свои ежедневные задачи, записывая свои мысли на бумаге.

8. 
   

   
   Вести дневник. Ведение дневника не позволит вам оставаться организованным, когда речь идет об уборке или замене документов, которые вторгаются в ваш офис. Но ведение журнала может помочь вам оставаться организованным по-другому, давая вам время, чтобы замедлить и записать свои впечатления. Вы можете чувствовать себя перегруженным все время или испытывать разочарование, отчаянно пытаясь поставить галочку на нескольких делах в своем списке дел, потому что вы никогда не делали перерыв на удар. Хранение газеты может дать вам возможность.
   • Вы можете лучше контролировать свою жизнь и замедлять темп, чтобы лучше переориентироваться, записывая свои мысли и впечатления на бумаге, даже если это не имеет ничего общего с лучшей организацией вашей повседневной жизни.

Часть 2 Упрощение жизни

1. 
   

   
   Покупай меньше вещей. Это один из лучших способов упростить ваше существование. Вы можете чувствовать, что вы не организованы, потому что вы не прекращаете покупать новые вещи. В следующий раз, когда вы увидите отличную рекламу, спросите себя, действительно ли она вам нужна, или у вас еще нет подобного объекта или чего-то, что также работает. И если вы действительно хотите что-то купить, убедитесь, что у вас есть место, в котором вы нуждаетесь, и знайте, где его разместить, прежде чем принести его домой.
   • Время от времени не стоит вредить, но вы не сможете оставаться организованным, если привыкнете приносить новые вещи домой, не имея возможности их убрать.

2. 
   

   
   Избавьтесь от того, что вам больше не нужно. Сортировка - один из лучших способов оставаться организованным. Возьмите в привычку сортировать свои вещи каждую неделю или месяц и делать кучу вещей и одежды, которые вам больше не нужны и которые вы можете пожертвовать. Пришло время избавиться от этого, если вы видите что-то и даже не знаете, что это такое, если вы не помните последний раз, когда вы стирали это, или если вы просто знаете, что это слишком много ни за что. Дайте дела в хорошем состоянии и признайте, что другие должны быть выброшены. Вы будете чувствовать себя более организованным и лучше контролировать то, что вам нужно, когда вы отсортировали.
   • Нет ничего плохого в том, чтобы хранить несколько предметов по сентиментальным причинам, но вы не должны использовать эту сумку, чтобы бросать что-либо вообще. Вы можете сохранить чучело любовника, которое вам предложил ваш первый парень, но вы можете избавиться от других десяти образцов, предложенных вашим бывшим и предназначенных для обогащения вашей коллекции.
   • Как правило, когда речь идет об отделении себя от одежды, вы должны избавляться от всего, что вы не носили в течение года. Это может звучать сложно, но зачем вам хранить то, что вы не вложили в это время? Вы должны отделиться от всего, что вы больше не носите, если у вас нет официальной одежды, которую вы хотите сохранить для будущей свадьбы.

3. 
   

   
   Скажи не чаще. Еще один способ оставаться организованным - научиться говорить «нет» всем тем людям, которые обременяют вас большими обязанностями. Конечно, иногда вы можете взять на себя дополнительное задание, чтобы помочь кому-то, но вы не должны соглашаться, потому что вы не осмеливаетесь сказать «нет» или потому что вы хотите чувствовать себя хорошо, делая себя полезными. В следующий раз, когда вас попросят сделать что-то, чего вы не хотите делать, извините себя и скажите, что у вас уже слишком много дел, и попытайтесь найти компромисс, если вы действительно этого хотите. В конце концов, вы лучше овладеете ситуацией, если не будете пытаться вписать в свой график сто мероприятий одновременно.
   • Если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть проблемы с организацией, основной причиной может быть то, что у вас уже есть много дел. Почему все еще хотят сделать ваше дело хуже?
   • Не позволяйте другим заставлять вас делать то, что вы не хотите делать. Очевидно, есть моменты, когда друг действительно нуждается в тебе, но это должно быть исключением, а не правилом.

4. 
   

   
   Относись ко времени как к деньгам. Точно так же, как вы должны соблюдать бюджет и следить за тем, чтобы ваши деньги были потрачены правильно, вы также должны рационально относиться ко времени. Как долго у вас есть? Как долго вам нужно? Сколько времени вы тратите на неважные вещи? Подсчитайте, сколько времени вам нужно в день, чтобы готовить, ходить на работу, смотреть телевизор, заниматься спортом и посмотреть, есть ли что-то, что вы можете убрать, чтобы освободить место для занятия, которое вы хотите сделать чаще
   • Если, например, вы хотите заниматься спортом больше, вам, возможно, следует сократить три часа в неделю, которые вы проводите по телефону, чтобы ваш лучший друг немного побежал вместо этого.
   • Вы можете чувствовать, что у вас нет свободного времени на неделе, пока вы точно не знаете, как вы проводите свое время. Тогда вы сможете понять, что проводите десять часов в неделю за просмотром телевизора! Хотя у вас может сложиться впечатление, что у вас просто есть время расслабиться и отдохнуть, имейте в виду, что это время добавляет всего остального. Просмотр небольшого телевизора, чтобы расслабиться, никогда никого не убивал, и некоторые шоу могут быть очень интересными, но если у вас есть проблемы с поиском времени, чтобы закончить свою работу, перечитать книгу, найти новую работу или сделать что-нибудь еще полезно, тогда вы найдете время, сокращая время, проведенное перед телевизором.

5. 
   

   
   Планируйте свое питание. Приготовление пищи - еще одно место, где люди быстро деморализуются и теряют из виду свои приоритеты. Точное расписание на всю неделю может помочь, если вы тратите много времени на покупки и приготовление пищи. У вас может быть один или два бесплатных вечера для ужина на свежем воздухе или в дороге, если это предусмотрено вашей программой, но если у вас есть четкое представление о том, что вы будете готовить каждый день, вы также должны купить все заранее, чтобы Не бегайте в супермаркет несколько раз в неделю и не тратьте время на то, чтобы найти что-то связанное с тем, что у вас есть в холодильнике и в ваших шкафах.
   • Вы доведите свое кулинарное планирование до совершенства, подготовив еженедельное меню для наклеивания на холодильник или отдельного планировщика, это также сэкономит вам много времени и поможет улучшить ваше чувство организации.

6. 
   

   
   Делайте покупки умными. Это еще один способ оставаться хорошо организованным. У вас может возникнуть желание поторопиться и бегать по полкам, не удосужившись дышать. Вы можете сэкономить много времени, если составите список покупок перед тем, как идти в супермаркет, или если вы найдете кого-то, кто может сделать это для вас, если вы этого не сделаете. Это поможет вам сэкономить время и сохранить плохую организацию.
   • Если вам нужно всего пять вещей из магазина, а магазин находится рядом с вашим классом йоги, отправляйтесь заниматься йогой, а затем скорее отправляйтесь в магазин, чем совершайте две отдельные поездки. Это поможет вам стереть предметы из списка дел и идти вперед в течение дня.
   • Делегируйте всякий раз, когда можете. Если вы знаете, что ваш муж должен пойти в аптеку сегодня днем, попросите его взять вам бутылку шампуня. В обмен вы могли бы служить ему в другой раз.

Часть 3 Сохраняйте добрые привычки

1. 
   

   
   Расскажите своим друзьям и семье. Один из способов оставаться организованным - это предупредить своих близких. Если вы планируете большую уборку в этом месяце, расскажите об этом своей семье. Если вы планируете отправлять свадебные приглашения в конце недели, попросите друзей проверить их почтовый ящик. Объявление о том, что вы собираетесь делать, может быть более эффективным, чем описание списка, потому что у вас будет впечатление, что вы исключили других, если вы этого не сделаете.
   • Здесь нет сомнений в том, что вы будете оказывать огромное давление на спину, но чтобы вы захотели оставаться организованными, когда вы выполняете свои ежедневные задачи.

2. 
   

   
   Установить сроки. Это все равно что говорить другим, что вы собираетесь что-то делать, чтобы не отставать от вашей программы. Если, например, несколько недель назад вы говорили о передаче одежды и мебели Эммаусу, позвоните им и назначьте встречу. Если вы знаете, что они придут в следующую пятницу в 3 часа дня, чтобы вернуть ваши вещи, вам нужно будет все подготовить. Установите для себя как можно больше сроков, следя за тем, чтобы они не мешали вам, а наоборот.
   • Если вы хотите увеличить скорость, скажите своему боссу, что вы сделаете этот отчет до конца недели. Это действительно заставит вас сделать это!

3. 
   

   
   Не будь перфекционистом. Одна из причин, по которой вам трудно оставаться организованным, заключается в том, что вы, вероятно, тратите слишком много времени на одно задание, не оставляя времени для других пяти вещей, которые вам еще нужно сделать в этот день. Вместо того, чтобы пытаться выполнить задачу X до совершенства, постарайтесь сделать все возможное, но оставьте достаточно времени для других задач. Вы можете сделать это, предоставив себе еще один час на этом проекте, чтобы перейти к чему-то другому. Вы будете знать, как распоряжаться своим временем, если вы дадите себе время, и вам будет легче туда добраться, потому что у вас будет время сделать все, что вы запланировали.
   • Первым качеством организованных людей является знание того, когда они предоставили необходимые усилия и когда пришло время двигаться дальше. В большинстве случаев бесполезно хотеть выполнять задачу идеально, если только это не имеет для вас большого значения.

4. 
   

   
   Делегируйте как можно больше. Научиться делегировать задачи является важным шагом, если вы хотите продолжать свой организованный образ жизни. Не потому, что вы хотите оставаться организованным, вы должны все делать сами. Если вы полны решимости сохранить интерьер безупречным, вы должны убедиться, что члены дома, ваши дети и супруги или соседи по комнате также выполняют некоторые задачи. Если вы хотите, чтобы на работе все шло хорошо, убедитесь, что ваши коллеги или сотрудники вносят свой вклад в их работу.
   • Будет гораздо сложнее сделать то, что вы сказали, если вы собираетесь делать все сами.
   • Не бойтесь просить о помощи. Попросите друга о помощи, если вы чувствуете себя разбитым садом. Если вы чувствуете, что у вас нет математики, спросите друга, который лучше в этом, чем вы. Вы всегда можете справиться с ситуацией, если знаете, как определить предел, по которому вы не можете выходить самостоятельно. Лучше обратиться за помощью, чем бросить все.

5. 
   

   
   Поощряйте себя за задачи, которые вы сделали. Если вы хотите оставаться организованным, вы должны вознаградить себя за хорошую работу. Не просто выполняйте одну задачу, чтобы перейти к следующей. Наградите себя всем, что вас порадует, будь то йогуртовое мороженое в местной кофейне или четвертьчасовой перерыв, чтобы почитать ваш любимый скандальный блог. Жизнь это не просто последовательность задач для достижения. Вы можете почувствовать себя очень быстро, если не остановитесь, чтобы поздравить себя с превосходной работой или время от времени не будете отдыхать. Если вы хотите сохранить контроль над ситуацией, вы должны знать, как определить, когда вам нужен перерыв!
   • Вы даже можете включить некоторые награды в свой список дел. Вы могли бы предложить небольшую прогулку после выполнения двух задач. После того, как вы завершили важный проект, вы можете позволить себе устроить вечеринку в доме вашего друга Сандрин. Если вы будете бояться своих задач таким образом, вы не только будете более организованы, чем когда-либо, и сможете делать все, но курс также будет более приятным!