Как заполнить квитанцию

Содержание

• этапы
• Часть 1 Заполнение квитанции
• Часть 2 из 3: Понимание лояльности и ключевых элементов квитанции

Квитанция - это письменное подтверждение получения, подтверждающее получение денежной суммы или определенного товара. Если вы ведете бизнес или совершаете продажу, вам рекомендуется иметь квитанцию, которую вы и ваш покупатель можете использовать для хранения своих счетов. Таким образом, квитанция будет рассматриваться как договор между покупателем или продавцом и вами, и это также позволит вам отслеживать различные расходы, которые вы делаете.

этапы

Часть 1 Заполнение квитанции

1. 
   

   
   Купите квитанции копировальной бумаги, чтобы ускорить процесс. Если вы заполняете свои квитанции вручную, подумайте о покупке блока квитанций на копировальной бумаге. Благодаря этому, заполнив квитанцию, у вас будет две копии, которые будут готовы, одна для вас, а другая для клиента.
   • Квитанции на копировальную бумагу также часто маркируются и содержат информацию, необходимую для получения наличных. Если нет, они представят шаблон, который вы можете заполнить четко и правильно.

2. 
   

   
   Заполните все рукописные квитанции черным чернильным пером. Чтобы чек был разборчивым, вы должны заполнить его черным чернильным пером. Ваша квитанция должна быть постоянной записью, и для этого вы должны избегать наполнения ее карандашом или цветными чернильными ручками, которые могут со временем исчезнуть.
   • При заполнении квитанции от руки обязательно опишите ее жирным и разборчивым, чтобы ее было легче читать. Если вы используете чеки с копировальной бумагой, нажмите кончик пера, когда пишете, чтобы чернила появились на второй или третьей копии.

3. 
   

   
   
   
   Используйте штамп. Вы можете использовать печатный штамп вашей компании или предварительно напечатанные бланки чеков с названием вашей компании. Чтобы придать чекам более формальный характер, вы должны прикрепить печать вашей компании. У вас также есть возможность использовать предварительно распечатанные квитанции с логотипом и названием вашей компании. Это будет четко указывать клиенту, что продукты поступают от вашей компании или компании, и является полезной ссылкой, если квитанция будет использоваться в будущем.

4. 
   

   
   Интегрируйте всю необходимую информацию для продаж. Независимо от того, заполняете ли вы квитанцию ​​вручную или создаете копию в документе на компьютере, вам необходимо убедиться, что вы включили основные элементы, такие как:
   • детали продавца
   • данные покупателя
   • дата совершения транзакции
   • подробности о продукте
   • сумма сделки
   • способ оплаты
   • подпись продавца и подпись покупателя

5. 
   

   
   
   
   Убедитесь, что у вас есть вся информация. Убедитесь, что у вас есть вся информация, необходимая для квитанции об аренде. Арендная квитанция необходима арендатору, если последний платит наличными или банковским чеком и хочет отслеживать эти платежи. Это также полезно для арендодателя, поскольку служит доказательством собираемой арендной платы. Кроме того, некоторые страны требуют от арендодателей выдавать арендные квитанции арендаторам. Если вы пытаетесь выдать квитанцию ​​об аренде для своего арендатора или арендодателя, вы должны убедиться, что она содержит основную информацию ниже:
   • общая сумма арендной платы
   • дата оплаты
   • полное имя арендатора
   • полное имя владельца
   • адрес арендуемого жилья
   • период оплаты аренды
   • используемый способ оплаты (чек, наличные и т. д.)
   • подпись арендатора и владельца

6. 
   

   
   Не забудьте распечатать копию квитанции бесплатно. Если вы хотите создать печатные квитанции для вашей компании или бизнеса, имейте в виду, что существует несколько копий квитанций, которые свободно доступны в Интернете. Просто распечатайте их и поставьте штамп с названием вашей компании, чтобы персонализировать их для ваших ежедневных транзакций.

Часть 2 из 3: Понимание лояльности и ключевых элементов квитанции

1. 
   

   
   Понять действительность квитанции. Квитанции очень важны, потому что они позволят вам отслеживать ваши доходы для целей налогообложения. Сохраните все свои квитанции, особенно если вы ведете бизнес, потому что вам придется оправдывать свои расходы в своих налоговых поступлениях. Если вы несете ответственность за компанию, вам все равно нужно будет выдать квитанцию ​​своим клиентам, и большинство компаний предоставят вам квитанцию ​​за ваши покупки.
   • Когда вы покупаете дорогие товары или предлагаете дорогие услуги, вам очень важно получить квитанцию. Фактически, это предупредительная мера, что в случае юридических проблем, связанных с транзакцией, обе стороны могут предъявить квитанцию ​​в качестве доказательства в суде.

2. 
   

   
   Имейте в виду, что обычно есть четыре типа квитанций. Теоретически, вы можете заполнить квитанцию ​​почти для каждой транзакции, которую вы совершаете, будь то аренда, услуги ландшафтного дизайна или стрижка. Как правило, существует четыре вида квитанций, которые будут выдаваться вам по крайней мере один раз при совершении продаж или покупок.
   • Квитанция об оплате: для обработки транзакции лицо, продающее товар, выдаст квитанцию ​​об оплате. Последний должен включать ссылку, дату выдачи и собранную сумму. Если оплата была произведена наличными, должна быть записка, в которой говорится, что. Однако, если оплата производится чеком или денежным переводом, должна быть ссылка на номер денежного перевода или номер чека. В случае если транзакция была оплачена с помощью кредитной карты, необходимо указать тип используемой карты (Visa, MasterCard, Skrill) и последние четыре цифры последней.
   • Медицинская квитанция: это счет, который оправдывает покупку медицинских изделий, таких как лекарства, рецепт или хирургический инструмент. Этот тип квитанции должен включать такие данные, как код диагноза, дату и время консультации и общую сумму уплаченных денег.
   • Квитанция о продаже. Вы, безусловно, будете получать квитанцию ​​такого типа каждый раз, когда совершаете покупки, а если вы ведете бизнес, вы будете выдавать квитанцию ​​о продаже клиенту, как только вы доставите соответствующие продукты. Квитанция будет использоваться в качестве доказательства покупки и должна включать такие данные, как дата, когда была совершена продажа, собранная сумма, имя и цена продуктов, а также личность человека, который управлял транзакцией.
   • Квитанция об аренде: квитанция этого типа будет выдана арендатору ее владельцем. Это будет служить доказательством того, что арендатор оплатил арендную плату и должен включать имена арендодателя и арендатора, адрес арендованной квартиры, расчетный период, сумму арендной платы, а также даты вступления в силу и истечения срока действия договора аренды. ,
   • Если вы продаете или покупаете аксессуары через Интернет, вы получите или получите электронную квитанцию. Электронные квитанции на самом деле являются цифровыми квитанциями, которые содержат ту же информацию, что и обычная квитанция об оплате, и оправдывают покупку товаров или аксессуаров, сделанных в Интернете.

3. 
   

   
   Понять ключевые элементы чека клиента и поставщика. Для целей данной статьи мы сосредоточимся на платежных квитанциях, которыми обмениваются поставщик и покупатель. Как поставщик услуги или продукта, вам нужно будет выдать квитанцию, которая содержит важную информацию.
   • Контактные данные поставщика: на этом уровне в верхней части квитанции должно быть указано имя поставщика (или его компании), его адрес, номер телефона или адрес. Вы также должны позаботиться о том, чтобы указать имя менеджера магазина или владельца бизнеса или компании.
   • Контактная информация поставщика: включает полное имя клиента или лака.
   • Дата транзакции: это день, месяц и год совершения транзакции. Эта информация будет полезна во время налоговых процедур.
   • Информация о продукте: на этом уровне вы должны написать краткое описание предлагаемых услуг или проданных продуктов, включая название, количество, ссылку на продукт и любую другую информацию, которая идентифицирует продукт. Этот последний пункт будет очень полезен, если вы будете помнить о продаже в будущем.
   • Сумма транзакции. Разбейте общую сумму транзакции, указав начальную цену продукта, налог, затраты на оплату труда, а также любые акции или скидки. Такое ценовое разложение дополнительно подтвердит продажу и сделает ее уникальной.
   • Способ оплаты: сообщите способ оплаты, использованный клиентом. Это может быть наличными, чеком, через дебетовую или кредитную карту.
   • Подпись поставщика и клиента: после того, как квитанция была подготовлена ​​или распечатана, а клиент заплатил, вы должны поставить в нижней части квитанции записку «оплачено» и попросить клиента подписать свою подпись. Вы также можете подписать квитанцию ​​для вашего удобства и сохранить ее в своих записях.