Как отказаться от запроса рекомендации

Содержание

• этапы
• Часть 1. Понять некоторые основные правила о рекомендациях.
• Часть 2 Отклонить запрос на рекомендацию

В идеальном мире вам должно быть приятно и с энтузиазмом описать рекомендательное письмо для того, кто его запрашивает. Однако в действительности вам не всегда удобно писать рекомендательное письмо для того, кого вы бы не рекомендовали, либо потому, что вы недостаточно хорошо знаете этого человека, либо потому, что не думаете что он или она заслуживает хорошей рекомендации. Каковы бы ни были ваши причины, есть несколько способов отклонить запрос рекомендации вежливо и профессионально.

этапы

Часть 1. Понять некоторые основные правила о рекомендациях.

1. 
   

   
   Знайте, что рекомендации всегда должны быть положительными. Цель рекомендательного письма - предоставить положительную информацию о человеке и объяснить, почему вы думаете, что он может предложить компании. Если кто-то просит вас написать рекомендательное письмо, он ожидает от вас его поддержки; если вы считаете, что не можете этого сделать, лучше отказаться от запроса рекомендации, чем написать подавляющий.
   • В целом, это правило применяется ко всему рекомендательному письму. Не соглашайтесь писать письмо, если оно написано «Джон всегда старается изо всех сил, но он не достигает своих целей, когда речь идет о решении проблем с клиентами». Рекомендации должны оставаться полностью положительными: «Жан - преданный человек, который всегда ставит потребности клиентов на первое место при решении их технических проблем».

2. 
   

   
   
   
   Помните, что рекомендации должны быть честными. Не ври. Вы ставите свое имя в этой рекомендации, не ставьте под угрозу свою честность, чтобы дать положительную рекомендацию.
   • Если вам нужно лгать о ваших отношениях с человеком, вашей оценке его или ее качеств или о чем-то еще, чтобы описать положительную рекомендацию, лучше просто воздержаться от этой рекомендации.
3. Потратьте время, чтобы взвесить, что представляет эта рекомендация. Вот некоторые вещи, которые следует рассмотреть, прежде чем согласиться описать рекомендацию для кого-то.
   • Вы тратите усилия, время и ставите свое имя на баланс. Спросите себя, действительно ли человек, для которого вы делаете это, стоит того.
   • Вы не сможете вернуться к тому, что упоминаете в рекомендации.
   • Подумайте, может ли это письмо стать проблемой для вас в будущем? Вы на 100% уверены, что человек, для которого вы пишете, выполнит задачу и не испортит вашу репутацию.
4. Ограничьте количество людей, для которых вы пишете рекомендации. Убедитесь, что эти сотрудники (или ваши ученики, если вы учитель) понимают, что вы не даете легкие рекомендации. Это означает, что вы должны делать это только для людей, которые действительно этого заслуживают, вы должны быть абсолютно уверены в своих силах.
   • Когда вы говорите, что не даете много рекомендаций, вы не будете перегружены запросами. Единственные люди, которые придут навестить вас, будут достаточно уверены в своих способностях, чтобы чувствовать, что вы положительно ответите на их запрос.

5. 
   

   
   
   
   Не запрещено отказываться. Отказ в запросе направления может показаться странным и трудным, особенно если вы часто разговариваете со своим интервьюером. Тем не менее, вы только окажетесь в еще более трудной ситуации в будущем, если вы согласитесь. Сохраняйте свою целостность и уважайте человека перед вами, чтобы вежливо и честно отклонить его просьбу.
   • Имейте в виду, что если вы отказываетесь давать рекомендации кому-либо, этот человек может попытаться убедить вас и заставить вас измениться. Будьте готовы к этому, если ваш собеседник настойчив и продолжает поддерживать его просьбу, оставайтесь твердыми. Не позволяйте чувству вины или социального давления затмевать ваше суждение.

Часть 2 Отклонить запрос на рекомендацию

1. 
   

   
   Будь честным Ложь может временно решить проблему, но она в конечном итоге поймает вас. В конце концов, это не сильно вам поможет и не подвигнет человека, нуждающегося в рекомендациях. Вы не должны быть прямыми до грубости, не говоря уже о том, что «Невозможно, вы недействительный работник, мы вас всех ненавидим», и при этом вам не нужно придумывать оправдания, чтобы отклонить запрос вашего собеседника.

2. 
   

   
   Объясни вежливо твои причины. Вы должны честно объяснить свои причины, даже если это неловкий и неловкий момент. Приведите ваши причины как можно более вежливо.
   • Если вы отклоните этот запрос из-за того, что недостаточно хорошо знаете этого человека, справиться с ситуацией относительно легко и честно. Вы просто должны сказать: «Поскольку мы не работали достаточно долго вместе, я не думаю, что смогу написать вам достаточно убедительную рекомендацию».
   • Если вы отклоните запрос, потому что результаты работы сотрудника или студента не заслуживают рекомендации, это может быть немного сложнее. В конце концов, вам придется быть честным: «Мне не нравится идея описать рекомендательное письмо для вас».
3. Используйте время как оправдание. На самом деле, вы можете не захотеть описывать рекомендацию, потому что она требует времени, но вы также можете использовать ее как оправдание. Переоцените тот факт, что вы очень заняты. Будьте честны в том, что отнимает у вас много времени, будь то ваша больная бабушка, сколько копий вы должны записать или готовитесь к следующей поездке.
   • Есть много оправданий, которые вы можете использовать, но постарайтесь быть правдивыми, объясняя интервьюеру, что вы не можете написать ему рекомендацию из-за напряженного графика.

4. 
   

   
   Вы можете предложить другие рекомендации. Если вы чувствуете себя комфортно, предложите этому человеку попросить кого-нибудь о направлении. Это работает особенно хорошо, если вы отклоните его запрос, потому что недостаточно его знаете.
   • Вы можете просто сказать: «Почему бы тебе не спросить Марию? Она работала с тобой намного дольше, чем я.
   • Если вы не можете рекомендовать этого сотрудника или студента из-за его сомнительной работы, вы также можете предложить альтернативы. Отклонить запрос и продолжить с «Возможно, вы можете спросить Мари или Пол».

5. 
   

   
   Оставайтесь вежливыми. Всегда можно быть одновременно вежливым и честным. Тщательно подбирайте свои слова (говорите «Я не могу сделать это» вместо «Невозможно») и имейте это в виду, имейте в виду, что этот человек просит вас об этой услуге, потому что, по его мнению, вы напишете хорошую рекомендацию, ваш отказ может причинить ей боль и разочаровать ее. Ваша вежливость и ваша доброта могут смягчить этот удар по моральному духу.

6. 
   

   
   Оставайся коротким и милым. Вы, вероятно, можете объяснить в одном или двух предложениях, что нет необходимости подробно описывать свои причины или давать урок своему собеседнику. Просто скажите «нет», четко укажите причину и, возможно, предложите кого-нибудь еще.

7. 
   

   
   Сопротивляйтесь необходимости извиняться повторно. Люди склонны злоупотреблять, когда они смущены. Вы можете извиниться один или два раза, но повторение десяти раз, что вы сожалеете, не поможет заявителю. Это только сделает ситуацию еще более смущающей.
   • Помните, вы не делаете ничего плохого.

8. 
   

   
   Придерживайтесь своего решения. Если вы отказались положительно ответить на запрос о направлении, не пересматривайте свой выбор просто потому, что человек умоляет вас, аргументирует свое дело или пытается так или иначе изменить ваше решение. Если вы сдадитесь, ситуация будет только более сложной: вам придется написать трудное рекомендательное письмо, которое поставит под угрозу вашу честность. Оставайся сильным!