Как уменьшить размер вашего файла Excel

Содержание

• этапы
• Метод 1 из 6:
  Попробуйте несколько небольших настроек
• совет
• предупреждение

Эта статья была написана в сотрудничестве с нашими редакторами и квалифицированными исследователями, чтобы гарантировать точность и полноту содержания.

Команда по управлению контентом тщательно изучает работу редакции, чтобы убедиться, что каждый элемент соответствует нашим высоким стандартам качества.

Файлы Excel имеют раздражающую привычку занимать много места на жестком диске. Ваша рабочая книга обычно содержит e, но она также может содержать графики, таблицы и цвета, занимающие много места Вам будет трудно отправить их по электронной почте или загрузить на свой сервер. К счастью, есть несколько советов, чтобы исправить это.

этапы

Метод 1 из 6:
Попробуйте несколько небольших настроек

1. 5 Сохранить. Теперь проблема должна быть решена. реклама

совет

• Если вы собираетесь отправить файл Excel с Mac на ПК с Windows, убедитесь, что вы сохранили файл Excel в формате .xlsx. Это позволит избежать проблем совместимости между двумя операционными системами.
• Чтобы сжимать файлы в MAC, используйте сторонние программы, такие как Fileminimizer Office Express Zip Mac Compression.

реклама

предупреждение

• Всегда делайте резервную копию вашего исходного файла перед попыткой сжатия. Во время этих манипуляций вы можете потерять важные данные навсегда.
• Если у вас есть файлы Excel, которые используют макросы, преобразование в .html или .xml может изменить код. Поэтому вместо этого попробуйте удалить неиспользуемое форматирование строк и столбцов.

Получено с сайта "https://fr.m..com/index.php?title=reduce-the-file-of-your-excel-file&oldid=200124"