Как написать оценку риска

Содержание

• этапы
• Часть 1 Определите риски
• Часть 2 Определение потенциальных жертв
• Часть 3 Оценка рисков
• Часть 4 Регистрация результатов оценки в документе

Контроль рисков на рабочем месте является частью управления безопасностью и здоровьем персонала компании. Как босс, вы должны определить возможные причины, которые могут привести к несчастным случаям в вашей компании, и принять необходимые меры для их устранения. Процесс состоит из оценки рисков. Большинство работодателей юридически обязаны сделать эту оценку. Работа, которая является относительно простой, не требует большого количества бумажной работы. На самом деле, вам придется посмотреть на все возможные риски на рабочем месте и принять меры для защиты ваших работников от этих рисков. Для этого вам просто нужно пройти определенные шаги, прежде чем вы начнете писать свою оценку.

этапы

Часть 1 Определите риски

1. 
   

   
   Сделайте разницу между опасность и риск профессионал. Важно различать эти два слова и использовать их с умом при оценке.
   • Опасность - это все, что может причинить вред. Подумайте об электричестве, химикатах и ​​работе на высоте и с лестницы или с эшафота.
   • Риск представляет собой вероятность возникновения несчастного случая, который может причинить вред другим. Например, химический ожог или поражение электрическим током, падение более двух метров или повреждение острым предметом.

2. 
   

   
   Осмотрите свое рабочее место. Во время осмотра постарайтесь выявить потенциальные опасности. Определите виды деятельности, процессы и вещества, которые могут нанести вред вашим работникам.
   • Осмотрите предметы, офисную мебель и потенциально опасное оборудование. Произведите инвентаризацию всех веществ на рабочем месте, от химикатов до горячего кофе. Подумайте об опасностях, которые представляют для персонала.
   • Если вы работаете в офисе, ищите свободные электрические провода в подземных переходах или под столами, ящиками, шкафами или столешницами. Осмотрите окна, двери и стулья, которые обслуживают рабочие места сотрудников. Проверьте наличие опасности в местах общего пользования, таких как духовка в плохом состоянии или плохо изолированная кофеварка.
   • Если вы работаете в супермаркете или на складе, ищите оборудование, которое является рискованным. Проверьте предметы, такие как вешалки или предохранительные зажимы, которые могут упасть или броситься на ваших сотрудников. Ищите опасности в проходах магазина, таких как узкие полки или потрескавшиеся участки пола.

3. 
   

   
   
   
   Поощряйте своих сотрудников, чтобы предупредить вас о потенциальных опасностях. Действительно, ваши сотрудники могут помочь вам, обратив ваше внимание на все опасности, с которыми они сталкиваются на работе.Отправьте им электронное письмо или соберите их вместе и повышайте осведомленность по этому вопросу.
   • Кроме того, попросите их указать на опасности, которые, по их мнению, могут нанести значительный ущерб, такие как падение с высоты, скольжение, спотыкание и опасность пожара.

4. 
   

   
   Прочитайте инструкции производителя или характеристики оборудования или веществ. У вас будет информация, которая поможет вам объяснить потенциальные опасности и способы их предотвращения, в том числе с учетом характера оборудования и правил его использования.
   • Инструкции производителя могут быть на этикетках оборудования или веществ. Вы также можете прочитать руководство производителя, чтобы лучше понять потенциальные опасности, связанные с оборудованием или веществом.

5. 
   

   
   
   
   Изучить болезни на рабочем месте и отчеты о несчастных случаях. Эти документы помогут вам определить менее очевидные опасности. Кроме того, у вас будет точная информация обо всех несчастных случаях, которые произошли ранее на рабочем месте.
   • Если вы занимаете руководящую должность, вы сможете читать эти файлы в Интернете или в архивах компании.

6. 
   

   
   Подумайте о потенциальных долгосрочных опасностях. Эти опасности включают в себя неудобства, которые будут влиять на работников, если они подвергают их воздействию в течение длительного периода времени.
   • Подумайте о длительном воздействии высокого уровня шума или вредных веществ. Это также может быть опасно для здоровья в результате многократного использования оборудования, расположенного на рабочем месте, такого как рычаг, клавиатура или кафедра.

7. 
   

   
   Посетите правительственный сайт для получения рекомендаций по охране труда и технике безопасности. В зависимости от страны, в которой вы находитесь, вы можете получить практические советы по профессиональным рискам, обратившись на правительственный сайт, посвященный этим вопросам. Обычно вы найдете список опасностей и способов их предотвращения. Это предоставит вам точную информацию о выявленных опасностях, таких как работа персонала, подвергающегося падению с определенной высоты, работа с химикатами или работа на станках.
   • Чтобы посетить сайт правительства США по охране здоровья и безопасности, перейдите по этой ссылке.
   • Чтобы посетить веб-сайт правительства Великобритании, нажмите на эту ссылку. Чтобы перейти на сайт правительства Франции, нажмите на эту ссылку.

Часть 2 Определение потенциальных жертв

1. 
   

   
   Найти группы людей в группе риска. Это не вопрос составления именительного списка, а список групп людей, которые могут столкнуться с потенциальными рисками. Фактически, вы будете определять и перечислять группы людей, которые развиваются в конкретной среде.
   • Например: «сотрудники, работающие в магазине» или «прохожие на улице».

2. 
   

   
   Определите опасности, которые угрожают каждой группе. Затем вам нужно будет определить любые несчастные случаи или заболевания, которые могут угрожать этим группам.
   • Например: «рабочие, которые хранят коробки на полках, могут испытывать боль в позвоночнике в результате повторяющихся движений, необходимых для подъема коробок», или «водители машин могут страдать от болей в суставах, вызванных манипулированием рычагом. заказ ".
   • Вы можете быть более точными в отношении личных опасностей, например, «работники могут получить ожоги при работе с печатными машинами» или «чистящие средства могут споткнуться о кабели, проходящие под столами».
   • Помните, что у некоторых сотрудников могут быть разные требования, такие как новости или новобранцы, люди с ограниченными возможностями и беременные женщины или те, кто недавно родил.
   • Вам также необходимо учитывать людей, которые не будут постоянно присутствовать на рабочем месте, таких как чистящие средства, посетители, подрядчики и работники по техническому обслуживанию. Также важно определить опасности для прохожие или для широкой публики.

3. 
   

   
   Сообщите своим сотрудникам о возможных рисках. Если несколько рабочих групп, иногда несколько сотен, работают в одной рабочей области, важно спросить их, имеют ли они представление о рисках, связанных с их положением. Подумайте о влиянии вашей деятельности на других людей и последствиях работы других людей в вашей группе.
   • Попросите членов вашей команды рассказать, какие группы людей вы пропустили при составлении списка. Например, вы забыли, что уборщицы также должны поднимать картонные коробки в офисе или что определенная машина производит уровень шума, который опасен для пешеходов на улице.

Часть 3 Оценка рисков

1. 
   

   
   Определите вероятность достижения опасности на работе. Такой риск является неотъемлемой частью повседневной жизни, и, как босс или менеджер, вы не должны устранять все риски. Но вы должны знать основные риски и способы управления ими. Таким образом, вы вынуждены делать все, что разумно возможно защитить людей от возможного вреда. Это вопрос конкретизации уровня риска и мер, необходимых для его контроля, путем определения времени и необходимых инвестиций, а также аварий, которые необходимо предотвратить.
   • Знайте также, что вам не придется принимать непропорциональные меры по сравнению с принимаемым риском. Не переусердствуйте, чтобы провести оценку риска. Действительно, лучше быть разумным и учитывать только свои реальные потребности. Вы не должны предвидеть непредвиденные риски.
   • Например, вам нужно будет отметить риск утечки химических веществ и считать его серьезным риском. Но минимальные риски, такие как ручной степлер или крышка кастрюли, которая может кому-то навредить, не считаются рисками. разумно возможно, Стремитесь выявить основные и второстепенные опасности, но избегайте перфекционизма, пытаясь идентифицировать абсолютно все возможные опасности на рабочем месте.

2. 
   

   
   Перечислите меры контроля для каждой опасности. Вам может потребоваться предоставить работникам средства защиты спины и защитное снаряжение, также известное как средства индивидуальной защиты (СИЗ). Но спросите себя, возможно ли полностью устранить опасность. Можете ли вы переустановить полки магазина, чтобы не поднимать коробки? Если это невозможно, подумайте о том, как контролировать риски, чтобы минимизировать вероятность реализации опасности. Вот несколько практических решений, которые вы можете изучить.
   • Попробуйте менее рискованное решение. Не забудьте установить промежуточную платформу или обод, чтобы уменьшить высоту подъема до полки.
   • Предотвратите доступ к опасностям или организуйте рабочее место, чтобы уменьшить подверженность опасности. Вы можете возобновить макет магазина, чтобы не поднимать коробки, чтобы положить на полки.
   • Вы также можете предоставить своим работникам защитное снаряжение или ввести правила безопасности. Подумайте об ограждениях, средствах индивидуальной защиты и процедурах безопасности. Например, вы можете научить рабочих правильно поднимать ящик с земли, сгибать колени и держать спину прямо.
   • Также подумайте о предоставлении комфортного оборудования, такого как душевые и аптечки первой помощи. Например, если ваши сотрудники работают с химикатами, вам понадобятся аптечки и душевые кабины рядом с их рабочими станциями.

3. 
   

   
   Ищите эффективные и недорогие решения. Компания не обязательно должна вкладывать астрономические суммы для улучшения гигиены и безопасности на рабочем месте. Как правило, простая настройка редко бывает дорогой. Например, рассмотрите возможность размещения зеркала для улучшения видимости вокруг мертвой точки и предотвращения дорожно-транспортных происшествий, или проведите короткую тренировку по правильному подъему предметов.
   • На самом деле, если вы не принимаете основные меры предосторожности, вы рискуете потерять много денег в случае аварии. Безопасность ваших сотрудников - ваша главная задача. Поэтому, если возможно, выбирайте дорогостоящие решения только тогда, когда это необходимо. Профилактические расходы лучше, чем уход за пострадавшим работником.

4. 
   

   
   Используйте оценочные модели, разработанные профессиональными ассоциациями или ассоциациями работодателей. Многие из них предлагают оценки рисков для конкретных секторов, таких как работа на высоте или работа с химикатами. Сделайте поиск в Национальной организации по безопасности труда. Не забудьте посетить специализированные сайты для данного вида деятельности, такие как майнинг или администрация.
   • Попробуйте применить или адаптировать эти модели к вашему рабочему месту. Например, модель может содержать предложения по предотвращению падения с лестницы или закреплению неподключенных электрических проводов в офисах. Затем вы можете применить эти предложения к вашей собственной оценке рисков, принимая во внимание особенности вашего рабочего места.

5. 
   

   
   Поощряйте своих сотрудников делиться своими комментариями. Очень важно вовлекать ваших сотрудников в оценку рисков и побуждать их делать предложения. Это даст вам больше шансов на разработку мер, которые будут работать должным образом. Кроме того, вы избежите появления новых опасностей на рабочем месте.

Часть 4 Регистрация результатов оценки в документе

1. 
   

   
   Напишите простой оценочный документ, за которым легко следовать. Он должен охватывать опасности, риски для персонала и меры, принятые для контроля этих рисков.
   • Если ваш персонал не превышает пяти человек, вы не обязаны писать этот документ. Тем не менее, это рекомендуется сделать.Вы сможете пересмотреть и обновить его, если это необходимо.
   • Если у вас пять или более сотрудников, вы по закону обязаны описать документ по оценке риска.

2. 
   

   
   Напишите ваш документ, используя шаблон. Вы можете выбрать один из нескольких доступных в Интернете шаблонов, в зависимости от характера вашего рабочего места. При написании документа по оценке риска постарайтесь продемонстрировать, что вы сделали следующее:
   • правильное рассмотрение опасностей,
   • точная идентификация подвергшегося персонала,
   • перечень основных опасностей и оценка количества вовлеченных людей,
   • определение разумных и практических мер предосторожности,
   • аудит остаточного риска, который должен быть слабым или управляемым,
   • вовлечение ваших сотрудников в процесс.
   • Если характер вашего бизнеса часто меняется или если ваше рабочее место меняется и развивается, например, если это строительная площадка, оценка должна учитывать широкий спектр рисков, которые вы можете предвидеть. Например, это может быть состояние участка, на котором ваши работники занимаются в определенный день, физические опасности в районе, такие как падающие деревья или камни и т. Д.

3. 
   

   
   Оцените опасности в порядке убывания серьезности. Если вы определили несколько опасностей, вам нужно будет ранжировать их в порядке важности. Например, разлив химикатов в корпус химического завода может быть самым серьезным риском. Что касается боли в позвоночнике при обращении с человеком, вероятно, это будет считаться менее серьезным риском.
   • Рейтинг опасности обычно основан на здравом смысле. Во-первых, обратите внимание на опасности, которые могут возникнуть в результате травмы, ожога, серьезного несчастного случая, такого как смерть или потеря конечности. Затем перейдите к менее серьезным происшествиям.

4. 
   

   
   Определите устойчивые меры для серьезных опасностей. Это те, чьи последствия очень опасны, такие как плохое здоровье и смерть. Это может привести к более строгому предотвращению разлива в случае химического завода или более четкой процедуре сброса в случае разлива. Вы также можете предоставить своим работникам высококачественные средства индивидуальной защиты для предотвращения контакта с химическими веществами.
   • Убедитесь, что эти улучшения или решения могут быть реализованы быстро или с временными корректировками в ожидании более строгого контроля.
   • Помните, что надежность мер контроля должна увеличиваться с серьезностью опасности.

5. 
   

   
   Обратите внимание на потребности персонала в обучении. Ваша оценка риска может принять во внимание эти потребности, чтобы дать вашим сотрудникам возможность ознакомиться с правилами безопасности, такими как правильный захват картона на земле перед его поднятием или борьба с разливом химикатов.

6. 
   

   
   Создать матрицу оценки рисков. Этот метод поможет вам определить вероятность возникновения опасности на рабочем месте. Матрица содержит столбец последствия и вероятности, который сам включает в себя подразделения. Вот пример.
   • Rare. В этом случае событие может произойти только в исключительных случаях.
   • Не похоже. В этом случае событие может произойти, если соблюдены определенные условия.
   • Возможно. Событие может произойти иногда.
   • Общие. Мероприятие будет проходить часто.
   • Почти наверняка. Событие должно происходить большую часть времени.
   • Верхний столбец будет разделен, чтобы указать влияние события. Вот пример.
   • Незначительный. В этом случае финансовые потери будут небольшими. Не будет никакого влияния на возможности или репутацию компании.
   • Miner. Финансовые потери будут средними. Будет небольшое нарушение возможностей, и влияние на репутацию компании будет незначительным.
   • Граве. Финансовые потери будут высокими. Нарушение возможностей и влияние на репутацию компании будет скромным.
   • Катастрофические. Финансовые потери будут значительными. Нарушение возможностей будет очень распространенным явлением, и влияние на репутацию компании будет иметь важное значение.
   • Катастрофические. Финансовые потери будут иметь решающее значение для выживания компании. Нарушение возможностей будет постоянным, а влияние на репутацию компании будет непоправимым.
   • Для примера матрицы риска просто нажмите на эту ссылку.

7. 
   

   
   Поделитесь документом об оценке риска со своими сотрудниками. Это только рекомендация, поскольку вы не обязаны по закону предоставлять этот документ своим сотрудникам.
   • Имейте распечатанную копию вашего документа и храните электронную копию на веб-сайте компании. На самом деле, полезно иметь легкий доступ к документу, чтобы иметь возможность обновлять или изменять его при необходимости.

8. 
   

   
   Регулярно просматривайте ваш документ. Есть несколько рабочих мест, которые не подвергаются изменениям. Рано или поздно вам потребуется установить новое оборудование, использовать другие вещества и следовать другим процедурам, которые могут создать новые опасности. Ежедневно проверяйте практику своих сотрудников и, при необходимости, обновляйте документ по оценке рисков. Вот несколько вопросов, о которых вы можете подумать.
   • Какие изменения произошли с момента последней оценки?
   • Какие новые данные получены в результате несчастных случаев, зарегистрированных или которых удалось избежать?
   • Установите годовую дату для систематического анализа вашей оценки риска. Если за прошедший год на рабочем месте произошли серьезные изменения, обновите оценочный документ как можно скорее.