Как написать хорошее сопроводительное письмо

Содержание

• этапы
• Часть 1 Подчеркните его мотивы
• Часть 2 Напишите сопроводительное письмо
• Часть 3 Заполнение сопроводительного письма

На коммерческом языке сопроводительное письмо - это документ, который кандидат обычно пишет в ответ на предложение о работе. Как следует из этого термина, мотивационное письмо выражает заинтересованность кандидата в потенциальном работодателе для предлагаемой должности. Кроме того, в хорошо написанном сопроводительном письме также будет содержаться информация о том, почему кандидат подходит для этой должности. С этой точки зрения, сопроводительное письмо очень похоже на сопроводительное письмо.

этапы

Часть 1 Подчеркните его мотивы

1. 
   

   
   Оцените свои навыки и профессиональный опыт. Прежде чем приступить к написанию своего письма, уделите время тому, чтобы записать профессиональный опыт, который вы приобрели в своей карьере, который имеет отношение к вашей заявке, а также все навыки, которые делают вас ценным кандидатом. Не тратьте время на таланты и опыт, которые не имеют ничего общего с той позицией, к которой вы стремитесь. Вы пытаетесь доказать, что вы хороший выбор для этой конкретной работы, а не для любой работы.
   • Скажем, например, что вы претендуете на должность по связям с общественностью. Вы, вероятно, выделите свои навыки работы с компьютером. Но вы, конечно, не упомянете деятельность, не связанную с занимаемой вами должностью, например, вашу летнюю работу на заводе сельскохозяйственного оборудования. Вам также следует обсудить свои навыки на иностранном языке с профессиональным опытом в стране, язык которой вы говорите.

2. 
   

   
   
   
   Напишите сопроводительное письмо, которое идет к основам. Большинство рекрутеров признают, что сопроводительное письмо должно быть четким и лаконичным. Для вашего удобства вы можете сократить содержание письма до одного предложения, как вы делали, чтобы подвести итог цели эссе. Поскольку может показаться, что вы просто пишете это письмо, чтобы получить эту работу, было бы слишком необработанным или неуместным, постарайтесь сосредоточиться на том, что эта работа значит для вас с точки зрения карьеры и личной жизни, и как вы можете это сделать. преуспеть в этой позиции.
   • В примере позиции по связям с общественностью, упомянутой ранее, вы можете, например, написать следующее: «Цель этого письма - продемонстрировать, как я могу использовать свои навыки и опыт в позиция высокого уровня ". Вы, конечно, не будете настолько опрометчивы, чтобы сказать, что цель вашего письма - доказать, что вы лучший и что вы должны получить эту работу.

3. 
   

   
   
   
   Точно знаю, почему вы хотите иметь эту работу. Теоретически, человек, который отвечает на предложение о работе, может иметь несколько причин для этого. Так же, как ваше сопроводительное письмо должно указывать вашему потенциальному работодателю, почему вы цените, оно также должно указывать, почему эта работа подходит вам и как эта работа лучше для вас, чем другие. Расскажите, как эта работа идеально подходит для вашей карьеры и личных целей. Работодателям нравится знать, почему их предложение о работе является более привлекательным, чем другие, потому что оно дает вам мгновенную ауру лояльности к компании.
   • Не будьте слишком откровенны, но и не будьте слишком нечестными.Если, например, работа вас интересует в первую очередь потому, что она очень хорошо оплачивается, не говорите ее спонтанно, потому что работодатель будет колебаться, нанимая кого-то, кто будет сочувствовать его заработной плате. Вместо этого попытайтесь сосредоточиться на других положительных элементах этой работы, даже если они довольно анекдотичны. Например, гибкость графиков работы, профессиональный опыт, который вы получите, или возможности сделать что-то интересное.
   • Если, например, вы претендуете на должность по связям с общественностью, упомянутую выше, вы могли бы упомянуть возможность передачи своих замечательных талантов на иностранных языках на службу компании. Вы не просто говорите, что хотите эту работу, потому что она хорошо оплачивается и потому, что распределение прибыли бизнеса является королевским.

4. 
   

   
   Подумайте, что делает вас лучшим выбором кандидата, чем другой человек. Ваше сопроводительное письмо должно в конечном итоге доказать потенциальному работодателю, что вы лучший выбор среди всех заявителей, подавших заявление. Потратьте время, чтобы подумать о том, почему вы можете быть лучшим выбором, чем любой другой гипотетический кандидат, который будет иметь такой же опыт, как вы. Рассмотрим все, что вы могли бы принести на эту работу. Вы могли бы упомянуть следующие вещи.
   • Ваша личность Человек, который в противном случае имеет высокую квалификацию, чтобы занимать определенную должность, может не получить ее, потому что у него нет правильного профиля. Привлекательная личность, у которой есть чувство осязания, обязательна для положения в общественных отношениях.
   • Ваша доступность Каждая работа имеет разные временные ограничения. Некоторые из них имеют обычные рабочие часы, с девяти до семи, где другие требуют вечерних или выходных.
   • Ваш профессиональный маршрут Работодатели чаще нанимают людей, чье заявление является логическим продолжением их карьеры. Другими словами, работодателю может быть трудно нанять человека, для которого предложенная должность станет огромным изменением в его карьере, поскольку маловероятно, что он останется на этой должности очень долго.

Часть 2 Напишите сопроводительное письмо

1. 
   

   
   Начните с классической формулы вежливости. Сопроводительное письмо является довольно формальным деловым документом, поэтому вы должны немедленно принять вежливый тон. Например, вам следует обратиться к менеджеру по найму, избегая слишком знакомой фразы типа «Дорогой мистер Доу». Первое впечатление всегда лучшее, и вы должны придерживаться его довольно формальным тоном. Лучшее, что можно сделать здесь, это пойти прямо к рекрутеру. Обычно это менеджер по персоналу компании. Если вы не знаете имени этого человека, вы можете позвонить в компанию или отправить письмо по электронной почте менеджеру по персоналу.
   • Вы также можете выбрать, чтобы начать с самого сердца объекта и полностью отказаться от любой формы обычного приветствия.
   • Знайте, что большинство услуг сотрудников компаний противопоставляются формуле «Предназначено для кого права», говоря, что она может показаться безличной или безразличной.

2. 
   

   
   Представьтесь кратко. Не тратьте время на бла после вашей вежливой фразы. Скажите нам, кто вы, откуда вы и почему вы подаете заявление. Это введение может быть кратко изложено в двух или трех строках. Помните, что команда по подбору персонала, вероятно, получит сто сопроводительных писем. Таким образом, чем раньше вы дойдете до сути, тем больше у вас шансов узнать, кто вы, какая у вас карьера, каковы ваши навыки и так далее.
   • Если, например, вы подали заявку на должность по связям с общественностью, упомянутую выше, вы можете найти в следующем введении идеальную формулу, чтобы представиться и обсудить тему вашей почты в трех строках:

     «Меня зовут Жанна Дюпон, и я пишу вам как часть вашей публикации о связях с общественностью, опубликованной на веб-сайте вашей компании. Мой десятилетний опыт работы на приеме в парижской штаб-квартире ЮНИСЕФ и моя страсть к человеческим контактам может сделать меня подходящим кандидатом на работу, которую вы предлагаете ».

3. 
   

   
   Объясните, каков ваш профессиональный опыт и как у вас есть квалификация для этой работы. Затем вам следует назвать своих предыдущих работодателей, особенно если они весьма престижны. Вам не нужно вдаваться в подробности здесь, как в резюме карьеры или резюме. Достаточно сказать, что вы столько лет работали в такой компании, а не составляли систематический список рабочих мест с указанием даты найма и даты отъезда. Здесь также вы должны быть краткими и суммировать эту информацию в три строки.
   • Не беспокойтесь, если у вас нет соответствующего профессионального опыта - например, подать заявку на должность для начинающего. Вместо этого сосредоточьтесь на своих навыках, своей личности, трудовой этике и всех видах деятельности, которые могут говорить за вас. Например, если вы впервые подаете заявление на работу поваром в ресторане, вы можете описать свои кулинарные навыки на уроках кулинарии с шеф-поваром, отмеченным звездой Мишлен, - кулинарным уроком в летнем лагере. в дополнение к вашей степени в Отеле Школа, а также сезонные работы на горнолыжном курорте или на круизном судне.

4. 
   

   
   Перечислите свои наиболее важные навыки. Ваш профессиональный опыт - это не все, что имеет значение. Точные и ценные навыки иногда могут сделать вас более привлекательным кандидатом, чем если бы вы потратили годы на аналогичную работу. Укажите какие-либо специальные знания или квалификацию, которые могут у вас быть, которые могут повысить эффективность вашей работы. Здесь можно упомянуть огромное количество вещей. Вот несколько примеров.
   • Знание языков. Вы свободно говорите на другом языке? Это может быть плюсом для компании, которая работает на международном уровне.
   • Технологические навыки. У вас есть базовые знания в области компьютерного программирования? Вы знаете, как создать сайт? Эти навыки часто пользуются большим спросом у технологических и рекламных компаний.
   • Специальные квалификации У вас есть водительский диплом? Водительское удостоверение для тяжелых грузовых автомобилей? Эти навыки необходимы, если вы хотите занять ответственную должность в здании.

5. 
   

   
   Объясните, почему вы, больше других, идеальный выбор кандидата. В конце вашего сопроводительного письма, как правило, рекомендуется выделить несколько строк о том, что делает вас хорошим кандидатом на это предложение о работе. Не говорите, что вы правильный человек или что вы немедленно станете частью рабочей группы, если вы не знаете, как работает компания или компания, на которую вы претендуете. Вместо этого сосредоточьтесь на характеристиках, которые могут сделать вас ценным соавтором. Далее вы найдете то, что можете выдвинуть.
   • Ваша личность Вы дружелюбны и честны? Вы всегда хорошо ладили со своими коллегами в прошлом? Работодатели любят нанимать людей, которые ориентированы на команду, позитивно настроены и поддерживают хорошую рабочую атмосферу.
   • Ваше отношение в обществе. Вы общительны, легко выражаете себя, экстравертированы? Ваша способность взаимодействовать с другими людьми может быть очень важна для вашей работы. Некоторые работы требуют большой простоты выражения, а не другие.
   • Ваши цели и ваши увлечения. Включает ли эта работа то, что вам нравится делать? Может ли это помочь вам осуществить мечту? Работодателям нравится нанимать людей, которые имеют отличные личные мотивы, связанные с их работой.

6. 
   

   
   Закончите ваше письмо с элегантностью, но вкратце. Когда вы сказали все, что вам нужно, чтобы представить себя как совершенно квалифицированного кандидата с идеальным профилем, вы должны закончить свое письмо как можно более кратко, оставаясь при этом очень вежливым. Не тратьте время на вежливые выражения, столь же напыщенные, как и впечатляющие. Потенциального работодателя может раздражать необходимость читать бутерброды вашей цветочной прозы.
   • Например, вы можете завершить свое мотивационное письмо на должность по связям с общественностью по следующей формуле:

     «Вы можете связаться со мной по телефону или по электронной почте по указанным выше контактным данным, и я буду рад услышать ваше мнение и поблагодарить вас за внимание, которое вы уделили моей почте.

     С уважением,

     Жанна Дюпон "

Часть 3 Заполнение сопроводительного письма

1. 
   

   
   Просмотрите и удалите любой лишний контент. Как уже упоминалось выше, сопроводительное письмо должно идти к основам. Чтобы получить сопроводительное письмо как можно более изменчивым, вы должны быть вашим собственным безжалостным цензором. Когда вы закончите свой первый запуск, воспользуйтесь возможностью хотя бы один раз прочитать его и найти любую избыточность. Всякий раз, когда вы обнаружите слишком длинную фразу, уменьшите ее и перейдите к основам. Всякий раз, когда вы встречаете слишком сложное слово, которое вы можете легко заменить его более коротким эквивалентом, сделайте это. Ваше сопроводительное письмо - это документ, который имеет определенную функцию, и это не возможность показать свои навыки письма. Поэтому вы должны придерживаться довольно простого стиля.
   • Сделайте небольшой перерыв перед тем, как закончить свое сопроводительное письмо, если у вас есть время для этого. Большинство редакторов рекомендуют это, потому что это предлагает много оглядки назад по сравнению с тем, что вы написали, и облегчает замечать ошибки.

2. 
   

   
   Сохраняйте формальный тон. Всегда следует написать сопроводительное письмо нейтральным, вежливым и формальным образом, как и любой другой деловой документ. Не используйте сленг, не играйте в игры в слова или юмор. Имейте в виду, что люди, которые читают ваше письмо, совсем не знают вас. Поэтому у них не будет причин полагать, что вы исполняете дух с самыми лучшими намерениями в мире, а не за неуважение к ним. Как правило, почтовые специалисты рекомендуют вам написать сопроводительное письмо, как если бы вы произносили важную речь, а не как если бы вы разговаривали с другом или членом семьи.
   • Очевидный пример вашей карьеры - сказать, что «с 2002 по 2006 я был независимым журналистом в нескольких СМИ», что более серьезно, чем писать «С 2002 по 2006» Я написал внештатный эс для людей, которых я знаю ", даже если смысл почти идентичен.

3. 
   

   
   Не забудьте представить свой e. Когда вы закончите с содержанием вашего письма, найдите время, чтобы убедиться, что макет документа соответствует цели сопроводительного письма и легко читается. Это часто будет похоже на сопроводительное письмо или другой письменный документ. Вот некоторые проблемы с компоновкой, которые являются распространенными источниками путаницы.
   • Заголовок: в верхней части страницы слева должны быть указаны ваше имя, адрес, номер телефона и контактные данные в отдельных строках. Оставьте пробел между этим заголовком и вашим приветствием.
   • Интервал: расставляйте абзацы хорошо и ставьте одну строку между предложениями.
   • Снятие: вы можете сделать снятие в начале каждого предложения, или сделать это в начале каждого нового абзаца, или оставить выравнивание по левому краю на всей странице. Обычно не рекомендуется делать вывод, если вы вернетесь к строке в том же пункте.
   • Вывод: оставьте три строчки между вашим приветствием и вашим именем.

4. 
   

   
   Перечитайте e, чтобы исправить любые произношение или орфографические ошибки перед отправкой. Когда вы считаете, что ваше сопроводительное письмо готово, обязательно посмотрите его в последний раз, чтобы убедиться, что вы не пропустили небольшую ошибку. Обратите особое внимание на любые грамматические ошибки, неуместное использование слов и лишний контент. Далее вы найдете некоторые общие советы по воспроизведению.
   • Отзыв от печатной версии вашей электронной, а не на экране компьютера. Просмотр вашего e в другом формате, чем на экране, позволяет вам исправить все, что вы не видели, исправив экран на некоторое время.
   • Читай вслух. Вы даже с большей вероятностью обнаружите ошибки, если услышите собственное электронное письмо и увидите его на бумаге. Особенно хорошо определить плавность предложений, которые иначе могли бы вас избежать.
   • Получить помощь от друга. Человек, который никогда не читал вашу электронную почту, может увидеть ошибки, которые вы совершили. Часто случается так, что мы становимся слепыми к тому, что написали, когда слишком много времени уделяем этому.