Как написать статистический отчет

Содержание

• этапы
• Часть 1 Следуйте соответствующему формату
• Часть 2 Создание контента
• Часть 3 Представление ваших данных

Статистический отчет - это тип документа, который информирует читателей о конкретной теме или исследовании. Чтобы написать хороший статистический отчет, вы должны следовать соответствующему формату и включить в документ всю необходимую информацию для читателей.

этапы

Часть 1 Следуйте соответствующему формату

1. 
   

   
   Смотрите другие статистические отчеты. Если вы никогда ранее не писали статистический отчет, может быть полезно заранее просмотреть другие отчеты и использовать их в качестве шаблона для создания собственного документа. Кроме того, он дает вам хорошее представление о том, как будет выглядеть отчет после завершения.
   • Если вы пишете статистический отчет в качестве школьного проекта, попросите своего учителя показать вам примеры успешной студенческой работы.
   • Вы можете искать копии статистических отчетов учеников и учителей в своей школьной библиотеке. Попросите сотрудников библиотеки помочь вам найти копии в вашей области обучения.
   • Вы также можете искать статистические отчеты в Интернете. Это могут быть деловые отчеты, отчеты об исследовании рынка или отчеты для государственных организаций.
   • Будьте осторожны, чтобы не скрупулезно следить за копиями, особенно если они были сделаны для исследования в другой области. Каждая область исследования имеет свои правила, касающиеся внешнего вида и содержания статистического отчета. Например, математик может написать статистический отчет, который будет полностью отличаться от отчета, написанного специалистом по исследованию рынка для розничной фирмы.

2. 
   

   
   
   
   Используйте легкий для чтения шрифт. Обычно статистические отчеты вводятся 12-точечным шрифтом Arial или Times New Roman. Если вы получили требования к формату, внимательно следуйте им.
   • Обычно в отчетах поле составляет около 2,5 см вокруг страниц. Будьте осторожны при вставке визуальных элементов (диаграмм и графиков) в e и убедитесь, что они не превышают поля, в противном случае документ может печататься неправильно и может показаться неаккуратным.
   • Если вы планируете поместить свой отчет в подшивку или подшивку, вы можете использовать поле в 4 см с левой стороны страницы, чтобы ее можно было видеть при перелистывании страниц.
   • Не удваивайте интервал между строками, за исключением случаев, когда это школьная обязанность и ваш учитель спрашивает вас точно.
   • Используйте колонтитулы для нумерации страниц. Также можно указать свою фамилию или название документа вместе с номером страницы.

3. 
   

   
   
   
   Используйте соответствующий метод цитаты. В разных областях разные методы цитирования используются для ссылок на статьи, книги и другие документы, используемые для написания отчетов. Даже если вы привыкли к другому формату котировок, используйте систему котировок, принятую в области поиска.
   • Методы цитирования обычно указываются в учебниках. В этих руководствах подробно описываются не методы кавычек, но и правила пунктуации, сокращения и заголовки, а также общее форматирование отчета.
   • Если вы пишете статистический отчет о психологическом исследовании, вы можете принять стиль цитаты APA, определенный Американской психологической ассоциацией.
   • Использование метода цитирования тем более важно, если вы планируете опубликовать свой отчет в профессиональном или профессиональном журнале.

4. 
   

   
   Сделать обложку. Титульный лист должен быть в состоянии сообщить читателю название доклада, ваше имя и имена других людей, которые внесли значительный вклад в исследование и написание вашего документа.Это на самом деле тщательное представление окончательного отчета.
   • Титульный лист может также понадобиться, если вы пишете статистический отчет по курсу. Проконсультируйтесь со своим учителем или ознакомьтесь с рабочим листом, чтобы узнать, нужна ли вам титульная страница, и узнайте больше о том, что следует включить.
   • В случае более полного статистического отчета может потребоваться оглавление. Поскольку оглавление содержит список всех разделов и соответствующие им номера страниц, вы не сможете создать его, пока не закончите отчет.

5. 
   

   
   Создать заголовки разделов. В зависимости от цели и получателей вашего отчета, заголовки могут облегчить чтение вашего документа. Это особенно верно, если вы считаете, что читатели будут более склонны читать по диагонали отчет или отдельные разделы.
   • Если вы решили разделить документ на разделы, вы должны написать заголовки жирным шрифтом и расположить их так, чтобы они выделялись на фоне остальных. Например, вы можете поместить заголовок в центр страницы и выделить его жирным шрифтом с немного большим размером шрифта.
   • Убедитесь, что вы не размещаете заголовки разделов внизу страницы. Перед заголовком каждого раздела должно быть по крайней мере несколько строк, если не полный абзац.

6. 
   

   
   Используйте опцию Предварительный просмотр, чтобы проверить макет. Если вы используете программное обеспечение для электронной обработки, ваш документ будет выглядеть на листе бумаги так же, как и на экране. Тем не менее, при печати изображение (изображения) может не быть соляным, как хотелось бы.
   • Проверьте поля вокруг визуальных элементов, а также выровняйте их и убедитесь, что они не слишком близки к визуальным элементам. Убедитесь, что изображение и изображения не перекрываются. Например, убедитесь, что легенды диаграммы находятся на хорошем расстоянии от осей.
   • Изображения и графика могут перемещать части вашего e. Поэтому вы должны проверить заголовки разделов после написания отчета и убедиться, что они не находятся внизу страницы.
   • Если возможно, вы также можете изменить разрывы страниц, чтобы избежать ситуаций, когда последняя строка страницы представляет первую строку абзаца или наоборот. Это сделает ее более понятной и удобной для чтения.

Часть 2 Создание контента

1. 
   

   
   Написать резюме. Сводка - это краткое описание (обычно не более 200 слов), которое обобщает все основные моменты отчета, включая используемые методы, результаты и ваш анализ.
   • Старайтесь не использовать как можно больше научного или статистического языка в резюме. Резюме должно быть понятно для более широкой аудитории, чем тот, кто прочтет отчет полностью.
   • Может быть полезно рассмотреть резюме как краткое и мощное. Представьте, что вы были в лифте с кем-то, кто попросил вас описать ваш проект. Резюме - это все, что вы бы сказали этому человеку, чтобы описать его.
   • Даже если вы разместите свое резюме в начале отчета, его часто проще написать в конце отчета.

2. 
   

   
   Введите введение. Во введении к отчету определите цель вашего исследования или ваш опыт. Объясните читателям, почему вы начали этот проект, и включите вопросы, на которые вы надеялись ответить.
   • Попробуйте описать четко и кратко, чтобы задать тон для вашего доклада. Какой бы ни была ваша целевая аудитория, напишите свой отчет в простых терминах вместо того, чтобы использовать слишком много статистического языка.
   • Если ваш документ основан на научных экспериментах, опросах или демографических данных, сформулируйте гипотезу или свои личные ожидания.
   • Если предмет или вопрос уже был изучен другими людьми, желательно включить небольшой обзор этой работы после введения. Объясните, почему ваша работа отличается от предыдущих, или опишите ваш вклад во всю проделанную работу.

3. 
   

   
   Опишите используемые методы исследования. В этом разделе подробно описывается, как вы делали свой проект, включая опыт или методы сбора необработанных данных.
   • Опишите все методы, которые вы использовали для определения результатов, особенно если ваши эксперименты или исследования были для долгосрочных измерений или основаны на наблюдениях.
   • Если в ходе работы вам пришлось внести коррективы в методологию, опишите эти изменения и объясните, почему они необходимы.
   • Перечислите программное обеспечение, ресурсы и другие материалы, которые вы использовали в своей работе. Если вы использовали учебник, просто упомяните его. Вам не нужно резюмировать эту книгу в своем отчете.

4. 
   

   
   Представьте результаты. Представьте результаты вашего опыта и исследований. Этот раздел должен содержать только факты, без анализа и обсуждения.
   • Начните с основных результатов, затем опишите вторичные результаты и интересные данные или тенденции, которые вы обнаружили.
   • В целом, не давайте результатов, которые не соответствуют заявленным предположениям или ожиданиям. Однако, если во время работы вы обнаружили что-то удивительное и неожиданное, вы могли бы упомянуть об этом.
   • В общем, этот раздел самый длинный в вашем отчете и будет содержать наиболее подробную статистику. Это также самый монотонный и трудный для понимания раздел, особенно если читатель не является статистиком.
   • Меньшие графики или диаграммы часто показывают результаты более четко, чем es.

5. 
   

   
   Напишите заключение. Этот раздел состоит из анализа и определения результатов в общем контексте вашей области обучения или вашего сектора деятельности. Вы также должны указать, была ли первоначальная гипотеза подтверждена или нет.
   • В этом разделе важно избегать использования статистических терминов. Этот раздел должен быть легок для понимания даже без чтения раздела результатов.
   • Если вам необходимо провести другие исследования или исследования, чтобы развить свои гипотезы или ответить на вопросы, возникшие в рамках проекта, опишите их.

6. 
   

   
   Обсудить проблемы и возможные вопросы. Если ваши результаты подтверждают или противоречат более ранним исследованиям, обсудите этот последний раздел. Вы также можете упомянуть проблемы, с которыми вы столкнулись в своей работе.
   • Оглядываясь назад, часто есть некоторые детали, которые делают сбор данных более эффективным или простым. Вы должны рассмотреть этот аспект в этом разделе. Поскольку научный метод предназначен для того, чтобы другие люди могли повторить ваше исследование, вы должны поделиться своими идеями с будущими исследователями.
   • Вы также можете упомянуть любые предположения или дополнительные вопросы, которые возникли у вас во время исследования. Однако будьте лаконичны. Ваши личные мнения и предположения не должны выходить за рамки самого проекта.

7. 
   

   
   Составьте список использованных источников. В конце отчета вы должны составить таблицу или список всех книг или статей, которые вы использовали для завершения своего исследования и которые вы упомянули в отчете.
   • Например, если вы сравнили свою работу с исследованием, проведенным в предыдущем году в другом городе, вы должны включить цитату из этого отчета в ссылки.
   • Цитируйте свои ссылки, используя метод цитаты, соответствующий вашей дисциплине или области обучения.
   • Не включайте в список источников работы, которые вы не упомянули в своем документе. Предположим, что вы сделали общее чтение перед началом проекта. Если вы не упомянули одну из этих работ непосредственно в отчете, нет необходимости включать ее в свои библиографические ссылки.

8. 
   

   
   Не забудьте, кому адресован отчет. Ваш отчет будет малозначимым, если никто из читателей не сможет понять вашу работу и ваши результаты. Даже если вы пишете статистический отчет для школьного проекта, вам, вероятно, следует написать его для более широкой аудитории.
   • Старайтесь избегать технических терминов или отраслевого жаргона, если отчет предназначен в первую очередь для людей, которые не специализируются в вашей области.
   • Если вы используете технические термины, обязательно используйте их правильно. Например, не используйте слово средний в вашем отчете, потому что этот термин может иметь разные значения. Вместо этого напишите среднее арифметическое, среднее значение или доминирующая ценностьпо конусу.

Часть 3 Представление ваших данных

1. 
   

   
   Номер и название всех таблиц или графиков. Обозначение и маркировка каждого визуального элемента позволяет ссылаться на него в отчете. Использование пространственных привязок может вызвать проблемы при печати отчета.
   • Это тем более важно, если вы отправляете свой отчет для публикации в торговом журнале. На момент публикации размер страниц может изменяться, и таблицы и графики не будут отображаться на страницах, на которых они были в исходной версии.
   • Это также важно, если вы хотите опубликовать свой отчет в Интернете, поскольку изображения и изображения будут отображаться по-разному в зависимости от настроек дисплея.
   • Самый простой способ вызвать визуальные элементы - это написать слово фигура с последующим номером. Затем просто пронумеруйте каждый элемент в том порядке, в котором он указан в отчете.
   • Название должно описывать информацию, представленную в визуальном элементе. Предположим, вы создали гистограмму, показывающую оценки студентов на выпускном экзамене по химии, возможно, ваше название, Итоги выпускного химического экзамена, осень 2016.

2. 
   

   
   Убедитесь, что визуальные элементы четкие и в порядке. Если визуальные элементы плохо спроектированы и неупорядочены, у читателей возникнут проблемы с их пониманием. Они должны, как правило, сделать их более разборчивыми, а не наоборот.
   • Убедитесь, что все изображения достаточно большие, чтобы читатели могли легко увидеть все, что им нужно.Если вам нужно уменьшить размер графики, чтобы читатели не могли понять списки, это не будет очень полезно для них.
   • Создавайте изображения и таблицы в формате, который вы можете легко импортировать в электронный файл. Импорт элементов видео с использованием некоторых графических форматов может искажать изображения или приводить к крайне низкому разрешению.

3. 
   

   
   Организуйте информацию соответствующим образом. Убедитесь, что графики и таблицы читаемы и просты для понимания на первый взгляд. Если диаграмма содержит слишком много данных или слишком большой интервал, это не очень полезно для читателей.
   • Предположим, у вас есть множество образцов. Ось X будет загромождена, если вы представляете каждый образец в виде столбца. Однако вы можете переместить данные оси y на ось x и использовать ось y для измерения частоты.
   • Если данные могут быть выражены в процентах, используйте дроби только в том случае, если этого требует ваш поиск. Если минимальная разница между результатами составляет несколько процентов, просто округлите свои данные до следующего более высокого процентного пункта. Однако, если разница между вашими результатами может быть уменьшена до сотых долей процента, необходимо показать проценты до двух десятичных знаков, чтобы показать эту разницу.
   • Предположим, что ваш отчет содержит гистограмму, отображающую распределение оценок за экзамен по химии, и эти оценки: 97,56, 97,52, 97,46 и 97,61. На оси х вы должны указать имя каждого учащегося, а на оси у отметки от 97 до 98. Таким образом, вы выделите различия, которые существуют между результатами учащегося.

4. 
   

   
   Включите необработанные данные в приложение. Для крупных проектов приложение обычно является самой большой частью отчета. Вы должны включить все необработанные данные, включая копии заполненных вопросников, ряды данных и статистические результаты.
   • Убедитесь, что содержание приложения не превышает содержание отчета. Нет необходимости прикреплять какие-либо информационные бюллетени или другие документы, которые вы создали на протяжении всего проекта.
   • Вместо этого включайте только те документы, которые расширят сферу вашего исследования и помогут вам лучше понять ваш отчет.
   • Например, описывая методологию, вы можете упомянуть, что вы брали интервью у студентов, чтобы определить, как они готовились к химическому экзамену. Вы можете приложить к приложению копию анкеты, которую вы использовали. Тем не менее, вам не нужно включать копию ответов от всех студентов.