Как написать отчет об опросе

Содержание

• этапы
• Часть 1 Написание сводных и основных данных
• Часть 2 Объясните методологию и результаты
• Часть 3 Анализ ваших результатов
• Часть 4 Тонкая настройка вашего отчета

Как только вы закончите проведение опроса, последний шаг - написать отчет. Это означает описание вашего исследования, результатов и любых выявленных тенденций. Большинство отчетов об опросах следуют классическому шаблону, который разбит на заголовки и каждый из которых имеет определенную цель. Заполните их соответствующим образом и прочитайте весь документ, чтобы получить аккуратный и профессиональный отчет.

этапы

Часть 1 Написание сводных и основных данных

1. 
   

   
   Разделите отчет на отдельные части с заголовками. Отчеты об опросах обычно имеют названия для каждой темы. Хотя можно отметить небольшие отклонения, пункты часто идентичны. Классические разделы отчета:
   • титульный лист,
   • оглавление,
   • резюме
   • конус и цели,
   • методология,
   • результаты
   • заключение и рекомендации,
   • приложения.

2. 
   

   
   Написать сводная записка на одной или двух страницах. Этот раздел должен находиться в конце документа после оглавления. Сводная записка представляет основные моменты отчета на нескольких страницах. Включает в себя:
   • методология опроса,
   • основные результаты опроса,
   • выводы, сделанные по результатам опроса,
   • рекомендации, основанные на результатах.

3. 
   

   
   
   
   Укажите цели исследования в разделе, посвященном конусу. Начните этот раздел с объяснения, почему было проведено исследование. Объясните гипотезу и цели опроса. Обычно нет необходимости писать более одной страницы. Обязательно укажите следующие моменты.
   • Целевая или изучаемая популяция: кого изучают? Принадлежит ли он к определенной возрастной группе, культурной группе, религии, политическим убеждениям или другой общей практике?
   • Переменные исследования: что такое опрос? Стремится ли опрос установить корреляцию или взаимосвязь между двумя вещами?
   • Цель опроса: какая польза от этой информации? Какие новые данные может показать это исследование?

4. 
   

   
   Подарите конусу аналогичные исследования и исследования. Это может быть полезно для понимания того, подтверждают ли ваши результаты или опровергают текущее мнение о проблеме. Напишите две или более страницы, объясняющие проблему и то, как другие исследователи подошли к ней.
   • Научные исследования, проводимые исследователями путем консультирования академических журналов, оцениваются парами. Кроме того, обратитесь к отчетам компаний, организаций, газет или аналитических центров того же рода.
   • Сравните их результаты с вашими. Ваши результаты подтверждают или противоречат их утверждениям? Какую новую информацию приносит ваш отчет?
   • Опишите вопрос, используя рецензируемые доказательства. Укажите, что вы пытаетесь узнать, и объясните, почему другие опросы не дали результатов.

Часть 2 Объясните методологию и результаты

1. 
   

   
   
   
   Объясните, как проводилось исследование. Раздел «Методология» помогает читателю понять, как проводилось исследование. Она заменяет раздел о конусе и целях. В зависимости от сложности вашего расследования, этот раздел может иметь несколько страниц. Вот некоторые вещи, которые вы должны рассмотреть в этом разделе.
   • С кем вы брали интервью? Как вы можете определить возраст, пол и другие характеристики этих групп?
   • Проводили ли вы опрос по электронной почте, телефону, на веб-сайте или индивидуально?
   • Участники были выбраны случайно или по какой-то причине?
   • Каков был размер образца? Другими словами, сколько людей ответили на ваши вопросы?
   • Получали ли участники что-либо взамен за заполнение анкеты?

2. 
   

   
   Опишите тип вопросов, задаваемых в методологии. Распространенными типами вопросов являются вопросы с несколькими вариантами ответов, интервью и рейтинговые шкалы (также называемые рейтинговыми шкалами). Опишите здесь общую тему вопросов, приведя несколько примеров.
   • Например, вы можете обобщить общую тему ваших вопросов следующим образом: «Мы попросили участников ответить на вопросы об их распорядке дня и привычках питания. "
   • Не задавайте все вопросы в этом разделе. Ваша анкета должна быть включена в первое приложение (Приложение A).

3. 
   

   
   Представьте результаты в отдельном разделе. После того, как вы подробно опишете свою методологию, создайте новую рубрику, чтобы показать результаты опроса. Этот раздел может охватывать несколько страниц.При необходимости используйте маркеры, чтобы помочь вам прочитать некоторые из ваших результатов.
   • Если вы опрашивали людей, выберите подходящие ответы и укажите их в этом разделе. Пошлите читателя к полной анкете, которая прилагается.
   • Если в вашем опросе несколько тем, сообщите результаты по каждому разделу отдельно. Для каждого заголовка вам нужны субтитры.
   • Старайтесь не комментировать результаты в этом разделе. Вам просто нужно представить данные, используя статистику, примеры ответов, а затем количественные данные.
   • Добавьте диаграммы, таблицы и другие визуальные представления ваших данных в этом разделе.

4. 
   

   
   Укажите любой интересный тренд в разделе результатов. У вас, наверное, много информации. Чтобы ваши читатели поняли важность вашего опроса, вы можете выделить тенденции, события или интересные наблюдения.
   • Например, одинаково ли люди из той же возрастной группы отвечают на один и тот же вопрос?
   • Изучите вопросы, у которых больше всего ответов того же рода. Это указывает на то, что большинство людей одинаково отвечают на вопрос. Какой у тебя вывод?

Часть 3 Анализ ваших результатов

1. 
   

   
   Укажите последствия исследования в начале заключения. В начале этого раздела напишите абзац, обобщающий основные моменты данного исследования. Спросите себя, что читатель должен узнать из этого опроса.
   • Здесь вы можете отойти от объективного тона, который характеризовал работу до сих пор. Вы могли бы сказать, должен ли читатель быть встревожен, обеспокоен или заинтригован фактом.
   • Например, вы можете выделить слабые стороны действующей политики или указать, как исследование демонстрирует эффективность существующих практик.

2. 
   

   
   Дайте рекомендации. Как только вы представите результаты своего опроса, дайте понять, что читатель должен помнить. Что показывают данные? Какие меры должны предпринять люди по результатам? В этом разделе можно сделать несколько абзацев, посмотреть несколько страниц. Вот несколько рекомендаций, с которыми вы можете ознакомиться здесь.
   • Этот предмет нуждается в дальнейшем исследовании.
   • Руководство или действующая политика должны быть изменены.
   • Общество или учреждение должны принять меры.

3. 
   

   
   Вставьте графики, таблицы, опросы и отзывы в приложении. Анкета для обследования должна быть первым приложением (Приложение A). Скопируйте и вставьте весь опрос в эту тему. Вы можете добавить приложения, показывающие ваши статистические данные, результаты интервью, глоссарий технических терминов и графические данные.
   • Приложения обычно несут письмо. Например: Приложение A, Приложение B, Приложение C и т. Д.
   • Вы можете указать на протяжении всего документа для читателя, чтобы ознакомиться с приложениями. Например, вы можете написать это: «см. Приложение А для анкеты» или «Мы задали 20 вопросов участникам (Приложение А)».

Часть 4 Тонкая настройка вашего отчета

1. 
   

   
   Поместите титульный лист и оглавление в начале. Они должны появиться на первых двух страницах документа. На первой странице должны быть указаны название, ваше имя и ваше учреждение. Второй должен быть оглавлением.
   • В оглавлении должны быть указаны номера страниц для каждого заголовка (или заголовка) отчета.

2. 
   

   
   Используйте соответствующий стиль для форматирования вашего документа. В некоторых профессиональных областях вас могут попросить отформатировать отчет в определенном стиле. Наиболее часто используемые для отчетов об исследованиях: стандарт APA и стандарт Чикагского руководства по стилю.
   • Как правило, ссылаться на информацию, используя кавычки в скобках в е. Укажите имя автора и другую информацию, такую ​​как номер страницы или год публикации, в скобках в конце предложения.
   • Некоторые профессиональные организации могут иметь свои собственные рекомендации. Проконсультируйтесь с ними для получения дополнительной информации.
   • Если вам не нужно следовать определенному стилю, убедитесь, что формат документа одинаков. Используйте одинаковый интервал, размер шрифта, шрифт и кавычки по всему отчету.

3. 
   

   
   Выберите четкий стиль, цель на протяжении всего написания. Помните, что ваша задача - представить результаты опроса. Не пытайтесь судить об участниках или результатах. Дайте рекомендации только в последнем разделе отчета.
   • Не выражайте никакого мнения о результатах, как вы их пишете. Например, избегайте следующего: «Исследование показывает тревожную тенденцию к увеличению употребления наркотиков и должно быть обуздано. Просто напишите: «Результаты показывают увеличение зависимости. "

4. 
   

   
   Используйте краткие и простые предложения. Представьте информацию как можно проще. Избегайте использования цветочного языка и сложных поворотов. Зная, что некоторые исследования посвящены сложным темам, простое написание поможет читателю лучше понять ваши результаты.
   • Если вы колеблетесь между простым и сложным термином, выберите самый простой. Например, вместо описания «1 из 10 гражданских лиц признается, что употребляет алкогольные напитки три раза в день», просто скажите: «1 из 10 говорит, что они употребляют алкоголь 3 раза в день. "
   • Удалите ненужные предложения и слова. Например, вместо того, чтобы описать «определить частоту усыновления собак», просто скажите «узнать частоту усыновления собак». "

5. 
   

   
   Перед отправкой просмотрите документ правильно. Убедитесь, что он не содержит грамматических ошибок, орфографических ошибок или других типов. Перед отправкой отчета своему руководителю или учителю убедитесь, что формат правильный.
   • Убедитесь, что вы пронумеровали страницы внизу. Также убедитесь, что в оглавлении указаны правильные номера страниц.
   • Помните, что инструмент проверки орфографии, встроенный в программное обеспечение электронной обработки, не обнаруживает никаких ошибок. Попросите кого-нибудь еще перечитать ваш отчет, чтобы помочь вам обнаружить эти оболочки.