Как выполнить анализ затрат

Содержание

• этапы

Эта статья была написана в сотрудничестве с нашими редакторами и квалифицированными исследователями, чтобы гарантировать точность и полноту содержания.

Команда по управлению контентом тщательно изучает работу редакции, чтобы убедиться, что каждый элемент соответствует нашим высоким стандартам качества.

Анализ затрат, также называемый анализом затрат и выгод (CBA), представляет собой комплексное исследование преимуществ и рисков проекта. Несколько факторов, особенно нематериальных элементов, которые делают развитие ACA больше искусством, чем точной наукой, и поэтому критический смысл остается первостепенным. ACA очень полезен для организации всех видов бизнеса или принятия личных решений, особенно тех, которые связаны с потенциальной прибылью, но этот последний аспект не является обязательным. Хотя разработка ACA является сложным делом, вам не нужно быть экономистом, чтобы знать, как действовать. Люди, которые хотят провести мозговой штурм, исследовать и анализировать данные, могут достичь превосходного ACA.

этапы

1. 
   

   
   Установите стоимость единицы вашего ACA. Зная, что цель ACA состоит в том, чтобы определить соотношение проекта или компании с его стоимостью, важно с самого начала указать, что ваша ACA будет измерять с точки зрения «стоимости». Как правило, ACA измеряет стоимость в виде суммы сереброно в случае, когда деньги не являются важным фактором, эта мера может быть сделана с точки зрения времени, усилий и т. д.
   • В этой статье мы перейдем к демонстрации, разработав пример ACA. Предположим, вы работаете в летнем магазине лимонадов по выходным и ищете анализ затрат, чтобы определить, выгодно ли создавать второй на другом конце города. В этом примере вы хотите знать, сэкономит ли вам эта вторая точка продажи деньги в долгосрочной перспективе или затраты, связанные с ее созданием, будут чрезмерно высокими.

2. 
   

   
   
   
   Укажите материальную стоимость рассматриваемого проекта. Практически у всех проектов есть затраты. Например, создание делового предприятия требует первоначальных инвестиций для покупки товаров и материалов, обучения персонала и так далее. Первым шагом в разработке ACA является разработка исчерпывающего перечня этих затрат. Вы можете посмотреть на проекты, аналогичные вашим, чтобы определить затраты, включаемые в ваш список, включая те, о которых вы и не думали. Расходы могут быть пунктуальными или периодическими.Они должны учитывать рыночные цены или результаты вашего исследования, если это возможно. В противном случае попробуйте рассчитать стоимость.
   • Вот несколько примеров затрат, которые вы можете включить в свой ACA:
     • цена товара или оборудования, связанного с проектом или предприятием,
     • расходы на доставку, обработку и транспортировку,
     • операционные расходы,
     • расходы на персонал, включая заработную плату, обучение и т. д.,
     • недвижимость, которая включает в себя аренду офисов и т. д.,
     • стоимость страховки и налоги,
     • цены на коммунальные услуги, электричество, вода и т. д.
   • Быстро составьте исчерпывающий список затрат, необходимых для запуска вашей новой торговой точки лимонада:
     • стоимость поставок в виде лимона, льда и сахара: 20 евро в день,
     • зарплата 2 продавщиц: 40 € в день,
     • хороший качественный миксер для фруктовых коктейлей: 80 € один раз,
     • кулер большого объема: 15 евро один раз,
     • деревянные, картонные панели и др. за точку продажи и вывески: 20 € один раз,
     • Ваши квитанции не будут облагаться налогом, стоимость воды, необходимой для приготовления лимонада, незначительна, и существуют стандарты для установки торговых точек в общественных местах, поэтому вам не придется платить налоги, стоимость коммунальных услуг и тот, что связан с арендой помещений.

3. 
   

   
   
   
   Укажите все расходы нематериальный. Стоимость проекта редко состоит из материальных затрат и только фактических затрат. Как правило, ACA принимают во внимание также нематериальные элементы, такие как время и усилия, необходимые для реализации проекта. Хотя эти факторы не могут быть куплены или проданы, вы можете определить их количественно, подсчитав сумму денег, которую вы можете заработать, если будете использовать их для достижения чего-то другого. Например, вы не будете платить ничего, если у вас будет годовой отпуск для написания романа, но если вы будете учитывать сумму заработной платы, которую вы пропустите в течение этого периода, вы можете оценить стоимость вашего отпуска. Итак, в такой ситуации вы обмениваетесь время минусы деньги покупая год, чтобы делать то, что вы хотите, против отказа от суммы вашей заработной платы за тот же период.
   • Ниже вы найдете набор нематериальных затрат, которые вы можете включить в свой ACA:
     • стоимость времени, выделенного для выполнения проекта, например, финансовый вклад, который вы мог иметь получить выгоду, делая что-то еще в течение этого времени,
     • стоимость усилий, которые вы предприняли для реализации проекта,
     • стоимость адаптации существующего рабочего режима,
     • стоимость любого дефицита в результате реализации проекта,
     • значение фактора рискует нематериальными элементами, такими как безопасность и лояльность клиентов.
   • Примите во внимание нематериальные затраты на создание новой торговой точки лимонада. Предположим, что рецепт вашей текущей торговой точки составляет около 20 евро в час по 8 часов в день, 2 дня в неделю, суббота и воскресенье.
     • Вам нужно будет закрыть текущую точку продажи на один день, чтобы изучить новый сайт и построить новую точку продажи, что приведет к потере 160 евро.
     • Если вы тратите 2 часа в неделю в течение первых двух недель на решение проблем с поставками, это приведет к единовременной потере 80 долл. США в течение первых двух недель.

4. 
   

   
   Укажите преимущества проекта. Целью любого ACA является сравнение выгод и затрат проекта. Если выгоды высоки, то проект, скорее всего, получит зеленый свет. Преимущества определяются по методу, который вы использовали для определения затрат, и вы, вероятно, будете использовать больше оценок, чем когда вы определили свои расходы. Ищите доказательства или данные из аналогичных проектов, чтобы подтвердить ваши оценки и назначить сумму для каждого материального или нематериального элемента, который может принести пользу вашему проекту.
   • Вот преимущества, которые вы можете учитывать при разработке ACA:
     • рецепт производится,
     • сумма полученной прибыли,
     • начисленные проценты,
     • накопленное белье,
     • экономия времени и усилий,
     • лояльность клиентов,
     • нематериальные элементы, такие как спонсорство, удовлетворенность потребителей, более счастливые сотрудники, лучшие условия труда и т. д.
   • Рассчитайте преимущества вашего нового лимонада и предоставьте обоснование для каждой оценки.
     • Из-за большого движения пешеходов конкурирующая точка продажи лимонадов, расположенная рядом с участком проекта, делает огромный рецепт в 40 евро в час. Так как ваша новая торговая точка будет конкурировать с конкурирующей торговой точкой для той же клиентуры, и у вас нет установленной репутации в этом месте, предположите, что ваш рецепт будет скромным и будет составлять менее половины его собственного, 15 евро в час или 120 евро в день. Однако имейте в виду, что ваш рецепт будет увеличиваться по мере подтверждения вашей репутации.
     • Большинство недель вы потеряете около 5 € лимона, который вы будете вынуждены отказаться. Вы планируете лучше управлять своими поставками между двумя пунктами продажи, чтобы избежать этой потери. Эта экономия составит 2,5 евро в день, поскольку ваши торговые точки будут работать два дня в неделю, в субботу и воскресенье.
     • Одна из ваших продавщиц живет рядом с новой торговой точкой. Если вы позволите ей работать в новой торговой точке, наняв кого-то, чтобы заменить ее в ее нынешнем положении, она думает, что сможет сэкономить время в пути, чтобы продлить торговую точку на полчаса в день, создавая 7 , 5 евро в день, исходя из вашей оценки потенциального дохода с этого момента.

5. 
   

   
   Подведение итогов и сравнение затрат и выгод проекта. Это решающий момент любого ACA. В конечном счете, вы определяете, перевешивают ли выгоды вашего проекта затраты или нет. Удалите текущие расходы из текущей прибыли, затем добавьте единовременные затраты, чтобы оценить сумму начальных инвестиций, необходимых для начала проекта. Используя эту информацию, вы сможете определить, является ли проект осуществимым и прибыльным.
   • Сравните затраты и выгоды от ввода в эксплуатацию вашей новой торговой точки лимонада.
     • Периодические расходы: 20 € в день (расходные материалы) + 40 € в день (заработная плата) = 60 € в день.
     • Повторные выплаты: 120 евро в день (рецепт) + 7,5 евро в день (полчаса дополнительно) + 2,5 евро в день (экономия на лимоне) = 130 € в день.
     • Разовые расходы: 160 евро (закрытие первой точки продажи на один день) + 80 евро (расходы, связанные с поставкой) + 80 евро (блендер) + 15 евро (охладитель) + 20 евро (дрова, картон) = 355 €.
   • Таким образом, при первоначальном финансировании в 355 евро вы можете рассчитывать на около 130 евро - 60 евро = 70 € в день, Это не плохо

6. 
   

   
   Рассчитайте период амортизации для вашего проекта. Стремитесь иметь максимально короткий период демпфирования. Определите время, необходимое для возмещения суммы ваших первоначальных инвестиций, принимая во внимание суммы затрат и выгод, которые вы рассчитали. Другими словами, разделите сумму ваших первоначальных инвестиций на ожидаемый доход за день, неделю или месяц, чтобы найти количество дней, недель или месяцев, необходимых для возврата ваших первоначальных инвестиций и начала получения прибыли.
   • Ваша точка продаж проекта будет иметь первоначальную стоимость 355 €, и планируется сделать рецепт 70 € в день. 355/70 = 5 или около того, и, предполагая, что ваши оценки верны, вы знаете, что ваша новая торговая точка будет амортизироваться через 5 дней эксплуатации. Зная, что ваша торговая точка не будет работать до конца недели, вы вернетесь к 2-3 неделям.

7. 
   

   
   Используйте ACA, чтобы принять решение о продолжении или отказе от вашего проекта. Если ожидаемые выгоды от вашего проекта значительно превышают затраты, а период амортизации относительно короткий, вы можете выбрать его достижение. Однако, если вы не уверены в прибыльности долгосрочного проекта или его амортизации по истечении разумного периода времени, вам, скорее всего, придется увидеть его снова или сдаться.
   • Учитывая ваш ACA, ваш новый выход с лимонадом кажется хорошей сделкой. Это проект, который будет амортизироваться через несколько недель, после чего он позволит вам получить прибыль. Лето - это сезон, который длится несколько месяцев, поэтому, надеюсь, вы сможете получить больше прибыли в долгосрочной перспективе, имея два выхода для лимонада, чем один.