Как представить письмо

Автор: Eugene Taylor

Дата создания: 9 Август 2021

Дата обновления: 22 Июнь 2024

Видео: КАК ПИСАТЬ МОТИВАЦИОННОЕ / СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО? МОЙ ОПЫТ И СОВЕТЫ!

Содержание

этапы
Метод 1 из 3: Коммерческие или официальные письма
Метод 2 из 3: Дружеские письма
Метод 3 Официальный или коммерческий адрес электронной почты
Метод 4 из 3: Дружественная электронная почта

В этой статье: Коммерческие или официальные письмаДружественные письмаОфициальная или коммерческая электронная почтаДружественная электронная почта6 Ссылки

Чтобы отправить письмо, вам нужно будет рассмотреть его тип. Действительно, существуют значительные различия в зависимости от того, адресовано ли письмо другу или официальному получателю. Кроме того, вы не будете отправлять обычным письмом, отправленным по почте, и электронным письмом, отправленным таким же образом. Этот вопрос может показаться сложным, но будьте уверены, потому что с небольшим методом вам легко удастся правильно отформатировать все ваши письма.

этапы

Метод 1 из 3: Коммерческие или официальные письма

Введите свое имя и адрес. Вам придется сделать это в верхней части письма. Введите свой адрес, город, провинцию, если необходимо, и почтовый индекс. Совместите все слева с одинарным межстрочным интервалом.
- Город, провинция и почтовый индекс находятся на одной линии. Вы также зарезервируете строку, чтобы отметить адрес.
- Вы пропустите этот шаг, если используете бланк, содержащий эту информацию. Действительно, не пишите адрес отправителя дважды.
Введите дату сразу под адресом. Это дата написания письма или тот, к которому письмо было завершено.
- Дата должна быть выровнена, как и адрес выше.
- Напишите дату правильно. Обычный формат в «день-месяц-год». Что касается американского формата, он немного отличается, потому что мы начинаем с месяца, затем дня и, наконец, года. Месяц должен быть написан полностью. Используйте числа для дня и года. Например, вы напишите: 9 февраля 2013 г.
Пропустить строку после даты. Таким образом, адрес будет хорошо отделен от следующего раздела.
Введите ссылки. Если у вас есть ссылки для включения, напишите их в отдельной строке. Строка должна начинаться с аббревиатуры «Реф. Вслед за двоеточием (:).
- Совместите ссылку слева, которая не должна превышать одну строку.
- При ответе на полученное вами письмо, предложение о работе или запрос на информацию укажите в отдельной строке ссылку.
- Пропустите строку после ссылки, чтобы выделить ее.
Введите адрес получателя. Он описывает его имя, его название, название компании, адрес, провинцию, если таковая имеется, и почтовый индекс.
- Выровняйте эту информацию слева с одинарным межстрочным интервалом. Имя получателя должно быть зарегистрировано в отдельной строке, равно как и его название, название компании и адрес. Название города, название провинции, если применимо, и почтовый индекс должны быть в одной строке.
- Если вы отправляете ваше письмо за границу, напишите название страны заглавными буквами в отдельной строке под адресом.
- Направьте письмо конкретному человеку, написав правильное название, например, «Мистер» или «Мисс». В случае неопределенности лучше не упоминать этот заголовок.
- Пропустить строку после адреса.
Начните тело вашего письма с формой вызова. Типичное приветствие начинается с «дорого», за которым следуют название и фамилия получателя. За именем следует запятая.
- Форма вежливости должна быть выровнена.
- Если вы не знаете, мужчина это или женщина, вы можете написать полное имя человека или только фамилию, а затем его должность в компании.
- Пропустить строку после формы звонка.
Укажите тему письма, если хотите. Обычно тема официального письма указывается до или после ссылки в отдельной строке, которая начинается со слова «объект», за которым следует двоеточие.
- Заявление должно быть кратким и актуальным. Как правило, объект должен помещаться на одной строке.
- Официальные письма на французском обычно содержат строку, зарезервированную для объекта.Эта практика, похоже, не распространена среди англосаксов.
- Упоминание об объекте не освобождает вас от указания ссылки на письмо. С другой стороны, если письмо написано на английском языке, оно должно быть ограничено включением либо темы, либо ссылок, но не обоих.
- В общем случае строка, следующая за объектом, зарезервирована для ссылок. В американском мы пропускаем строку после объекта.
Напишите краткое введение. Начните с небольшого абзаца, чтобы представить и объяснить цель вашего письма. Выровняйте абзацы слева или выберите обоснованное выравнивание, и не стесняйтесь делать отступ в первой строке каждого абзаца.
Напишите основную часть письма. Этот раздел следует после введения. Он должен затрагивать тему вашего письма и заканчиваться выводом, который обобщает все.
- Будьте лаконичны и применяйте одинарный интервал для каждого абзаца. Однако вам придется пропустить строку от одного абзаца до следующего и после последнего абзаца.
Конец вежливой фразе. Примеров не хватает. Вы можете использовать поддерживаемую формулу, такую как: «Прошу вас обожать, дорогой сэр, выражение моего выдающегося уважения», или умеренную формулу, например, «сердечно ваша». Не забудьте оправдать вашу вежливость, как вы это делали в предыдущих частях.
- Используйте заглавные буквы с умом и, прежде всего, соблюдайте правила грамматики и правописания.
Подготовьте место для вашей подписи. Просто опишите свое имя. Пройдите три строки после формы вежливости, прежде чем сделать это. Также укажите свою функцию под своей подписью.
Упомяните вложения к вашему письму. Если вы включаете монеты в свое письмо, напишите их под своей подписью.
- Это указание является излишним, если у вас нет частей для прикрепления.
- Примените простой интервал и выровняйте ваш список по левому краю.
Укажите инициалы машинистки. Если письмо было напечатано другим человеком или вы продиктовали его, попросите сотрудника написать свои инициалы внизу письма под списком приложений.
Подпишите письмо после печати. Напишите свое имя от руки, желательно курсивом, в промежутке между концом буквы и вашим введенным именем. Рукописная подпись показывает получателю важность, которую вы придаете письму, которое вы ему отправляете.

Метод 2 из 3: Дружеские письма

Укажите дату. Это должно быть указано вверху страницы справа. Это дата, когда вы написали или завершили письмо.
- Напишите дату. Обычный формат в «день-месяц-год». Что касается американского формата, он немного отличается, потому что мы начинаем с месяца, затем дня и, наконец, года. Эта техника скорее предназначена для официальных писем. Вы также можете ввести дату, используя только цифры.
- Дата должна быть выровнена по правому краю страницы.
Напишите дружественную форму звонка. Распространено начинать с «дорогих», но вы можете использовать другие более привычные формулы, используя имя получателя, если это позволяет характер ваших отношений.
- Формула вызова должна быть выровнена по левому краю и должна сопровождаться запятой.
- Когда вы пишете другу или коллеге, вы обычно можете написать только его имя. Например: «Дорогая Жанна».
- Если тон письма знаком, можно заменить слово «дорогой» словом «привет» или «привет».
- Если получатель старше вас или вы тот, к кому вы относитесь с уважением, подумайте о том, чтобы указать свою фамилию и надлежащий титул вежливости. Пример: «Дорогая миссис Роберт».
- Прыгните на линию между формулой звонка и телом буквы.
Структурируйте ваше письмо. Напишите введение, тело предмета и заключение. Введение и заключение состоят из короткого параграфа, но остальная часть письма обычно более последовательна.
- Выровняйте е слева или выберите обоснованное выравнивание, и не стесняйтесь делать отступы в первом предложении каждого абзаца.
- Весь главный e должен быть через один интервал. В общем, в дружеском письме вы не пропускаете строку после каждого абзаца, но вы можете сделать это, чтобы улучшить читаемость вашего письма.
- Перейдите строку после последнего предложения основного e, чтобы отделить его от заключения.
Напишите соответствующий вывод. «С уважением» - очень распространенная форма вежливости, даже в дружеских письмах. Если тон достаточно знаком, вы можете использовать менее обычную формулу. Если вы близки, попробуйте «скоро увидимся» или «увидимся позже».
- За этой формулой следует запятая, но она не исключает вашего введенного имени.
- Совместите формулу вежливости с медлительностью.
Войдите, указав свое имя. Ваша подпись должна быть под заключением. Лучше всего описать свое имя курсивом.
- Вы можете подписать свое имя, если ваши отношения с получателем позволяют это. Добавьте свое имя, если оно может не узнать вас, прочитав только ваше имя.

Метод 3 Официальный или коммерческий адрес электронной почты

Начните с введения. Вам нужно будет точно и кратко описать цель вашего письма. Это описание должно быть написано в поле, зарезервированном для объекта, а не само по себе.
- Если получатель ждет вашего письма, вы можете ограничиться указанием ссылки на объект. В других случаях написание этого описания может быть более деликатным. Целью является информирование получателя о содержании вашего. Другими словами, попробуйте мотивировать своего читателя, чтобы открыть электронную почту.
Написать форму звонка. Обычно это слово «дорого», за которым следует название получателя или название компании.
- Если возможно, адресуйте письмо конкретному человеку. Избегайте отправки письма неопределенному получателю. Используйте выражение «для кого это правильно» в качестве крайней меры.
- Строго говоря, на французском языке запятую необходимо ставить после формы вызова.
- Если вы колеблетесь между «мадам» или «сэр», напишите полное имя получателя.
- Пропустить строку после формы звонка.
Напишите краткое и информативное письмо. Как и другие письма, ваши должны включать введение, текст предмета и заключение. При составлении текста старайтесь быть как можно более кратким и лаконичным.
- Выровняйте основной e слева.
- Не используйте отступы.
- Е должно быть через один интервал. Однако пропустите строку от одного абзаца до следующего и после последнего абзаца.
Выберите форму вежливости. Он будет использован для завершения письма. У вас есть выбор между «искренне» или другим выражением. Поставьте запятую после этой формулы.
- Выровняйте вежливую формулу слева и следуйте правилам написания заглавными буквами.
- Вы также можете использовать другие фразы, такие как «С наилучшими пожеланиями», «Спасибо» или «Искренне Ваш».
Введите свое имя сразу под заключением. С электроникой вы, вероятно, не сможете подписать ее от руки.
- Выровняйте свое имя слева.
Введите свою контактную информацию внизу письма. Пропустите строку после своего имени, затем введите свой адрес, адрес электронной почты, номер телефона и, если применимо, адрес своего сайта или блога.
- Выровняйте этот список слева с одинарным интервалом. Введите каждую информацию в отдельной строке.

Метод 4 из 3: Дружественная электронная почта

Укажите объект. Начните с ввода краткого и точного описания темы вашего электронного письма в соответствующем поле. Это позволяет получателю быстро проанализировать тему, прежде чем открывать вашу электронную почту. Таким образом, он будет проинформирован и готов прочитать ваше содержание.
Начните с формы звонка. У вас есть выбор между несколькими формулами. Как правило, вы начнете с «дорогой». Затем введите имя получателя.
- Выровняйте эту формулу слева.
- Если вы пишете близкому другу, вы можете отказаться от этой формы и просто начать с написания своего имени и запятой.
- Пропустить строку между формой звонка и электронной почтой e.
Напиши свой. Как и в случае с другими письмами, ваше электронное письмо должно включать введение, текст предмета и заключение. Однако, если получатель является близким другом, это форматирование может быть излишним.
Завершите ваше письмо формой вежливости. Вы не должны быть формальными. Однако вы должны закрыть свою электронную почту, даже если она адресована любимому человеку.
- Если получатель - очень близкий друг, вы можете закончить, введя свое имя, оставив в стороне обычную формулу вежливости.