Как представить заголовок письма

Содержание

• этапы
• Метод 1 из 3: Профессиональная пересылка почты
• Способ 2 Создать медленную личную почту

Хотя электронный протокол является менее строгим, при написании письма должны соблюдаться определенные правила грамматики и этикета. Письмо должно быть профессиональным или личным, оно должно включать заголовок, в котором указывается автор письма, получатель и дата отправки.

этапы

Метод 1 из 3: Профессиональная пересылка почты

1. 
   

   
   Откройте ваше электронное лечение. Какой бы формат вы ни выбрали для своей почты, знайте, что официальное письмо должно быть напечатано, напечатано и подписано от руки.

2. 
   

   
   Используйте фирменный бланк, если он у вас есть. Минимум, необходимый при написании официальной почты, - указать имя автора, название компании, адрес компании, номер телефона и, если возможно, логотип. Эта информация находится в верхней части почты.

3. 
   

   
   Начните письмо с вашего адреса, если у вас нет бланка. Просто введите свою улицу, город и почтовый индекс в первых двух строках в правом верхнем углу страницы. Нет необходимости добавлять ваше имя или заголовок, так как эта информация будет отображаться внизу вашего письма, прикрепленной к вашей подписи.
   • Вы можете добавить свой адрес электронной почты или номер телефона, если ваша тема электронной почты предлагает вам связаться с одним из этих каналов.

4. 
   

   
   
   
   Запишите дату. Используйте обычный формат, например «4 мая 2014 года». Вы можете написать на две строки ниже адреса справа или слева от письма.
   • Есть несколько возможностей относительно того, где написать дату. Чтобы быть уверенным, ознакомьтесь с различными письмами, полученными или отправленными от вашей компании.
   • Европейские даты написаны не так, как американские. Lusage хочет, чтобы мы начали со дня, месяца и года.

5. 
   

   
   Адрес получателя должен быть выровнен на две строки ниже даты. Он также называется «внутренний адрес» и должен содержать имя и должность лица, его адрес в действующем формате. В зависимости от ситуации, напишите название компании в строке между именем получателя и адресом.
   • Держите адрес, дату, приветствия и параграфы выровненными вправо. В официальном письме пункты выровнены и разделены клавишей табуляции.
   • Если вы пишете за границей, напишите название страны заглавными буквами.
   • Внутренний адрес должен быть примерно на 2,5 см ниже линии даты, слева или линии, если она справа.

6. 
   

   
   
   
   Нажмите клавишу дважды входить. Затем начните с «Дорогой», а затем укажите имя или должность человека. Например, «Дорогой брат». Не забывайте пунктуацию.

7. 
   

   
   Тогда напиши свое письмо. Завершите на классической вежливой фразе и напишите свое имя и заголовок.

Способ 2 Создать медленную личную почту

1. 
   

   
   Выберите бумагу, которая подходит вам. В отличие от профессиональной, более официальной почты, личные письма часто пишутся от руки, при этом ваши инициалы или ваше имя появляются в верхней части письма.

2. 
   

   
   Напишите свой адрес, справа вверху, только если ваш получатель не знает его. Конверт можно выбросить в корзину, и добавление вашего адреса в ваше письмо может только побудить вашего получателя ответить вам. Дата не обязательно необходима.
   • Имя отправителя также не полезно, достаточно улицы, города и почтового индекса.

3. 
   

   
   Напишите дату дня и отправьте письмо на две строки ниже вашего адреса вправо или влево. Формат, используемый для даты, должен соответствовать действующему в вашей стране.
   • Не ждите, чтобы отправить ваше письмо, в противном случае оно теряет интенсивность, в зависимости от его содержания.

4. 
   

   
   Адрес получателя не обязателен. Если вы пишете письмо о конкретном запросе, вам следует вернуться к эмпирическим правилам, указанным в первом шаге.

5. 
   

   
   Начните свое письмо с «Дорогой» или «Дорогой». Используемые термины зависят от вашего знания человека, которому вы пишете. Не забывайте пунктуацию.
   • Вы можете написать «Дорогой двоюродный брат», «Дорогая Люси».
   • Избегайте сочетания «Дорогой» и имени человека: «Дорогой мистер Дюпон».
   • Напишите ваше письмо, включая параграфы, заключение и вашу подпись.