Как представить себя по почте

Содержание

• этапы
• Часть 1 Начните с процветания
• Часть 2 Оставайтесь лаконичными
• Часть 3 Готово

Электронная почта является одной из наиболее распространенных форм общения в современном мире, и знание того, как представиться кому-либо по электронной почте, может творить чудеса для вашей карьеры и вашей сети. Написав короткое и четкое электронное письмо, вы увеличите вероятность того, что ваш получатель потратит время, чтобы прочитать и связаться с вами. Избегайте самых распространенных ошибок, чтобы отличить себя от других.

этапы

Часть 1 Начните с процветания

1. 
   
   

   
   Убедитесь, что тема письма понятна. Ваш получатель должен знать о теме письма, прежде чем его открывать. Также убедитесь, что он короткий: длинный предмет может быть тяжелым. Для введения по почте, как правило, вполне приемлемо описать «Введение - Ваше имя ».
   • Обязательно сначала опишите объект! Распространенной ошибкой является сохранение почтового объекта до конца, что может привести к тому, что вы полностью забудете написать его.
   • Ноутбуки обычно показывают только от 25 до 30 символов объекта, поэтому пишите короткий.

2. 
   
   

   
   Начните с официального приветствия. Не начинайте с «Привет» или «Привет». Вы можете использовать эти формы приветствия, когда вы знаете человека. Начните с известной вежливости. Избегайте использования имени получателя при приветствии его.
   • «Уважаемая госпожа / мистер / мисс» - если вы не уверены в семейном положении женщины, к которой пишете, всегда следует использовать «мадам», которая менее самонадеянна.
   • «Уважаемый господин / мадам» - вы должны использовать это только в том случае, если вы не уверены, кто его получит.

3. 
   
   

   
   
   
   Представьтесь, пожалуйста. Ваше первое предложение должно познакомить вас с получателем. Это позволяет ему ассоциировать имя с остальными.
   • "Я звоню ..."
   • Дайте свой титул по мере необходимости. Если у вас есть несколько названий, не перечисляйте их все, только самые важные или наиболее важные.

Часть 2 Оставайтесь лаконичными

1. 
   
   

   
   Объясните, как вы получили адрес электронной почты получателя. Сообщите получателю, как вы нашли информацию, чтобы связаться с ним. Это доказывает, что вы прошли через правильные каналы, чтобы связаться с ним.
   • «Ваш администратор сообщил этот адрес электронной почты»
   • «Я нашел этот адрес электронной почты на вашем сайте»
   • «Так и так и так говорит, чтобы связаться с вами»

2. 
   
   

   
   Поговорите о том, когда вы видели друг друга в последний раз (если это так). Освежая память человека, вы можете уменьшить, чтобы упростить больше.
   • «Мы кратко говорили на прошлой неделе конференции»
   • «Мы разговаривали по телефону вчера»
   • «Я видел вашу презентацию о ...»

3. 
   
   

   
   
   
   Есть общий интерес. Это может помочь вам идентифицировать себя с получателем и сделать ваши деловые электронные письма менее холодными. Чтобы найти общие интересы, вам может потребоваться провести исследование получателя. Возможные местоположения поиска включают Facebook и LinkedIn.
   • Убедитесь, что вы даете человеку знать, где вы найдете этот общий интерес: вы будете отличаться для сталкера.
   • Если возможно, постарайтесь убедиться, что ваш общий интерес связан с бизнесом: например, что-то в вашей области или профессиональная страсть, которую вы оба разделяете.

4. 
   
   

   
   Укажите причину, по которой вы вступили в контакт. Не ждите слишком долго, чтобы прийти к фактам. Никто не будет читать почту из нескольких параграфов, прежде чем читать что-то актуальное. Объясните ясно и прямо, что вы хотите и почему вы связываетесь с этим человеком по этому поводу. Если вы спрашиваете совета или что-то еще, убедитесь, что это разумно, особенно если это ваш первый контакт.
   • «Мне было бы интересно узнать больше о ...»
   • «Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить ...»
   • «Я хотел бы получить ваше мнение относительно ...»

5. 
   
   

   
   Убедитесь, что ваша электронная почта остается сфокусированной на предмете. Электронное письмо, которое идет во всех направлениях, может побудить вашего получателя потерять интерес или даже забыть, почему вы отправили ему электронное письмо. Сделайте свою презентацию простой и попросите получателя только об одном.

Часть 3 Готово

1. 
   
   

   
   Спасибо получателю за потраченное время. Никто не любит читать все их электронные письма, поэтому обязательно поблагодарите получателя за то, что вы нашли время прочитать его. Этот простой жест вежливости значительно улучшит настроение получателя и увеличит ваши шансы получить ответ.
   • «Я ценю, что вы нашли время, чтобы прочитать это письмо. "
   • "Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать это. "

2. 
   
   

   
   Предложите вашему читателю связаться с вами. Попросите получателя ответить, позвонить, подумать о вашем предложении или о чем-либо еще, что делает его более простым для них. Задать вопрос - это еще один хороший способ привлечь человека.
   • «Позвони мне, когда у тебя будет свободное время»
   • «Давайте пообедаем вместе в ближайшие дни»
   • "Что вы думаете о ...? "
   • «С нетерпением ждем вашего ответа»

3. 
   
   

   
   Завершите свою электронную почту. Когда вы закончите профессиональное электронное письмо, будьте благодарны, но кратки. Просто приветствуя электронное письмо, чтобы закончить его, вы останетесь профессионалом, все еще выражая свою благодарность.
   • «С уважением,»
   • «Спасибо,»
   • «С уважением, С уважением»
   • «С уважением,»
   • Избегайте «С уважением», «С уважением», «Спасибо! »,« А + »,« Спасибо за внимание ».

4. 
   
   

   
   Добавьте свою подпись. Если вы не настроили свой почтовый ящик для включения своей подписи, обязательно завершите, добавив свое имя, должность и информацию, чтобы связаться с вами. Не перегружайте эту часть пятью номерами телефонов, двумя адресами электронной почты и тремя сайтами. Делайте все просто, чтобы получатель знал, как лучше с вами связаться. Избегайте включения цитаты в вашу подпись.
   • :: Жан Дюпон
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Просмотрите электронную почту. Прежде чем нажать «Отправить», уделите время перечитыванию письма, исправив ошибки, с которыми вы столкнулись. Поскольку вполне вероятно, что это письмо является вашим первым контактом с получателем, вы должны произвести наилучшее возможное впечатление. Орфографические и грамматические ошибки сделают вашу электронную почту намного менее профессиональной.