Как превратить отсканированный документ в документ Word

Содержание

• этапы
• Способ 1 Конвертировать отсканированный PDF
• Способ 2 Преобразовать отсканированное изображение
• Метод 3 из 3: Сканирование документа в виде файла Word

Преобразование отсканированного файла в документ Word - лучший способ отредактировать его или добавить аннотации. Если ваше сканирование в формате PDF, вы можете использовать встроенные функции Word. Если это в формате изображения, вам придется пройти через бесплатный конвертер. Если у вас есть учетная запись Microsoft и телефон, вы можете использовать бесплатное приложение Office Lens для сканирования документа и сохранения его в виде файла Word в хранилище OneDrive.

этапы

Способ 1 Конвертировать отсканированный PDF

1. Убедитесь, что ваш документ в формате PDF. Microsoft Word может распознавать и преобразовывать отсканированные файлы PDF в документы Word без необходимости в дополнительном программном обеспечении.
   • Если ваш документ сохранен в формате изображения (например, JPG или PNG), вы можете использовать New OCR для его преобразования.

2. 
   

   
   Откройте PDF в Word. Ход процесса будет зависеть от вашей операционной системы.
   • На компьютере с Windows : щелкните правой кнопкой мыши на PDF, который вы хотите конвертировать, выберите Открыть с помощью затем выберите слово в появившемся меню.
   • На Mac : нажмите на PDF, который хотите конвертировать, выберите меню файлнажмите на Открыть с помощью затем выберите слово в меню Conuel.

3. 
   

   
   
   
   Нажмите на хорошо. Word начнет преобразовывать отсканированный PDF в документ Word.
   • Процесс может занять несколько минут, если ваш PDF содержит много изображений или изображений.

4. 
   

   
   Включите изменения файла, если это необходимо. Если вы видите желтую полосу с предупреждением в верхней части окна Word, нажмите Включить редактирование чтобы разблокировать файл и разрешить редактирование.
   • Как правило, это относится только к загруженным файлам (например, если вы загрузили отсканированный PDF-файл из онлайн-хранилища).

5. 
   

   
   Просмотрите ваш документ. Преобразование отсканированных файлов в документы Word не является точной наукой. Возможно, вам придется добавить пропущенные слова, удалить лишние пробелы и исправить орфографию, прежде чем использовать файл Word.

6. 
   

   
   
   
   Сохраните документ. Когда вы будете готовы сохранить документ в виде файла Word, выполните следующие действия.
   • На винде : нажмите Ctrl+Sвведите имя файла, выберите место для резервной копии и нажмите запись.
   • На Mac : нажмите заказ+Sвведите имя файла, выберите место сохранения из выпадающего меню где затем нажмите запись.

Способ 2 Преобразовать отсканированное изображение

1. 
   

   
   Откройте новый сайт OCR. В веб-браузере вашего компьютера откройте эту страницу.

2. 
   

   
   Нажмите на путешествие. Это серая кнопка в верхней части страницы. Нажмите на него, чтобы открыть проводник (на компьютере с Windows) или Finder (на Mac).

3. 
   

   
   Выберите отсканированный файл. В проводнике найдите файл с отсканированным изображением и нажмите на него.

4. 
   

   
   выбирать открытый. Эта опция расположена в правом нижнем углу окна и позволяет импортировать файл на сайт.

5. 
   

   
   Нажмите на Загрузить + OCR. Вы найдете эту опцию внизу видимой страницы. Новый OCR начнет извлекать читаемый e из отсканированного изображения.

6. 
   

   
   Прокрутите вниз до опции скачать. Эта ссылка расположена в левом нижнем углу страницы, чуть выше поля, содержащего документ. Нажмите на него, чтобы открыть раскрывающееся меню.

7. 
   

   
   выбирать Microsoft Word (DOC). Эта опция находится в выпадающем меню скачать, Версия отсканированного файла Microsoft Word будет загружена на ваш компьютер.

8. 
   

   
   Откройте документ. Как только файл загружен, вы можете дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть его в Microsoft Word. Ваше отсканированное изображение теперь является документом Microsoft Word.
   • Возможно, вам придется нажать на Включить редактирование в верхней части страницы, потому что документ может быть заблокирован по умолчанию.

9. 
   

   
   Проверьте ваш документ. Полученный документ Word может не совпадать с отсканированным файлом. Возможно, вам придется добавить пропущенные слова, удалить лишние пробелы или исправить некоторые орфографические ошибки.

Метод 3 из 3: Сканирование документа в виде файла Word

1. 
   

   
   Открытая офисная линза. Коснитесь красно-белого значка приложения Office Lens объективом камеры и буквой «L» на нем.
   • Если у вас нет Office Lens на вашем устройстве, вы можете загрузить его из Google Play Store для Android или iPhone App Store.

2. 
   

   
   Разрешить доступ к вашему телефону. Если вы открываете Office Lens впервые, нажмите разрешение или хорошо когда вам будет предложено разрешить Office Lens доступ к файлам на вашем телефоне.

3. 
   

   
   пресс ДОКУМЕНТ. Это одна из вкладок внизу экрана.

4. 
   

   
   Направьте камеру вашего телефона на документ. Разместите документ, который вы хотите отсканировать, как часть вашей камеры.
   • Убедитесь, что документ хорошо освещен, чтобы камера могла захватывать как можно больше деталей.

5. 
   

   
   Нажмите кнопку захвата. Это красный кружок внизу экрана. Нажмите, чтобы сфотографировать страницу документа.

6. 
   

   
   пресс

   
   

   
   . Эта кнопка расположена в правом нижнем углу экрана.
   • Вы можете сканировать другие страницы, нажав значок камеры с + в нижней части экрана.

7. 
   

   
   выбрать слово. Эта опция есть в разделе Сохранить в на странице Экспорт в.
   • На Android, нажмите на поле рядом с Word, а затем нажмите запись внизу экрана.

8. 
   

   
   Войдите в свою учетную запись Microsoft. Если вы этого еще не сделали, введите адрес и пароль своей учетной записи Microsoft. После входа документ Word будет импортирован в вашу учетную запись OneDrive.
   • Это должна быть учетная запись, которую вы используете для входа в Microsoft Word.

9. 
   

   
   Откройте Word на вашем компьютере. Это синее приложение с белым документом и буквой "W" на нем.

10. 
    

    
    Нажмите на Открыть другие документы. Эта опция находится в левой части окна под секцией Последние документы.
    • На Mac щелкните значок папки с надписью открытый слева от окна.

11. 
    

    
    выбрать OneDrive - Личный. Вы найдете эту опцию в верхней части окна. Нажмите на нее, чтобы открыть папку OneDrive.
    • Если вы не видите опцию OneDrive, нажмите + Добавить местоположениена onedrive затем войдите в свою учетную запись Microsoft.

12. 
    

    
    Перейдите в папку Office Lens. Нажмите на папку документы затем в папке Офис объектив в правой панели на окне.

13. 
    

    
    Дважды щелкните по документу Word. Документ Word, отсканированный с помощью Office Lens, откроется в Microsoft Word.

• Офисный объектив больше подходит для физических файлов (например, бумажных документов), чем на экране.

• Распознавание e с новым OCR в отсканированном изображении зависит от угла, цвета и цвета изображения. Для достижения наилучших результатов отсканируйте документ в формате PDF, а затем используйте метод Microsoft Word для преобразования отсканированного файла.