Как узнать о предложении работы по телефону

Содержание

• этапы
• Часть 1 Проведение исследований
• Часть 2 Написать сценарий
• Часть 3 Готовимся к звонку
• Часть 4 Пропустить звонок

Телефон, чтобы узнать о предложении работы, может быть отличным способом произвести впечатление на будущего работодателя. С помощью такой инициативы вы также можете узнать больше о компании и даже установить тесные отношения с человеком на другом конце линии.Перед тем как позвонить, сделайте небольшое исследование, повторите то, что вы намереваетесь сказать, и приготовьтесь к профессиональной и приятной беседе.

этапы

Часть 1 Проведение исследований

1. 
   

   
   Найти человека, который лучше всего подходит для контакта. Используйте сайты, такие как LinkedIn, Facebook, Google и веб-сайт компании, где вы хотите работать, чтобы найти контакт менеджера по найму. Также попробуйте позвонить в коммутатор компании. Спросите номер телефона или добавочный номер человека, с которым вы хотите связаться.

2. 
   

   
   Проведите исследование компании. Проведите исследование и узнайте как можно больше о компании. Постарайтесь найти формулировку миссии компании, чтобы понять ее основные цели. Также ознакомьтесь с текущими описаниями сотрудников и должностными инструкциями, чтобы лучше понять тип человека, к которому привыкла компания, и обязанности, назначенные для каждой должности.
   • Используйте LinkedIn, веб-сайт компании и другие социальные сети для получения этой информации.
   • Укажите всю информацию, которую вы хотите узнать о компании, на случай, если интервьюер спросит вас, почему вы заинтересованы в работе над ней.

3. 
   

   
   
   
   Скомпилируйте всю вашу информацию. Если вы планируете связаться более чем с одной компанией, систематизируйте информацию, собранную в электронной таблице. Сделайте контакты понятными, чтобы их было легче видеть. Когда вы начинаете звонить, включите в электронную таблицу дату звонка, содержание разговора и собеседника, с которым вы сможете связаться позже.

Часть 2 Написать сценарий

1. 
   

   
   Напишите, что вы хотите сказать. Начните с изготовления фишек, чтобы охватить основные моменты разговора. Включите фразы, которые вы хотите использовать, чтобы представить себя, некоторую информацию о вашем опыте и типе работы, которую вы ищете. Если вам нужно описать сценарий, используйте слова и фразы, которые отражают ваш способ самовыражения, чтобы вы выглядели естественно.
   • Представьтесь, пожалуйста. Используйте свое полное имя. Например, «Привет, миссис Дюран. Меня зовут Жан Ричард. "
   • Поговорите о своих достижениях, если они имеют отношение к работе. Например, «Я опытный веб-дизайнер и ученый с десятилетним опытом работы. Я ищу новые вызовы. "
   • Объясните причину звонка. Например: «Если вы не возражаете, я хотел бы потратить несколько минут вашего времени, чтобы узнать о позициях в вашем ИТ-отделе. "

2. 
   

   
   
   
   Составьте список ваших вопросов. Перед тем как позвонить, составьте список вопросов, которые у вас есть о компании. Например, вы можете задать себе вопросы о вакансиях в своей области и узнать, что вам нужно сделать, чтобы подать заявку. Получите другую информацию, которую компания может ожидать от вас.
   • Также подумайте о вопросах, которые могут возникнуть во время разговора, и подготовьте соответствующие ответы.
   • Например, вас могут спросить, почему вы заинтересованы в работе в компании, где вы слышали о предложении о работе, когда вы будете доступны для собеседования или для начала работы, а также в заявлении о заработной плате.

3. 
   

   
   Повторите разговор. Сядьте в тихом месте, держа в руках электронную почту и список вопросов, и повторите. Попробуйте разные подходы, чтобы выглядеть естественным в ваших словах. Постарайтесь рассчитать время этого упражнения, чтобы уметь справиться с основными вопросами менее чем за минуту.
   • Говори четко.
   • Улыбайтесь во время обсуждения. Это поможет вам выглядеть более уверенно в себе.
   • Запишите свой голос, чтобы послушать его позже. Внесите необходимые коррективы, например, если вы постоянно используете языковые тики, говорите слишком быстро или монотонно.

Часть 3 Готовимся к звонку

1. 
   

   
   Определите лучшее время для звонка. Посетите веб-сайт компании и используйте свое собственное мнение, чтобы определить наилучшее время для звонка. В идеале звоните рано утром. Избегайте звонков в нерабочее время в середине дня. Также постарайтесь не звонить в обеденное время.

2. 
   

   
   Найдите тихое место. Передайте звонок из тихого места, где вы можете сосредоточиться на разговоре, не рискуя отвлечься от окружающего шума. Если рядом есть другие люди, скажите им, что вам нужно спокойствие, чтобы позвонить без помех.

3. 
   

   
   Подготовьте свое пространство. Возьмите ручку или карандаш, чтобы делать заметки, и убедитесь, что у вас есть электронная таблица с контактной информацией и информацией о компании, чтобы вы могли быстро ее прочитать. Используйте фиксированную линию для четкого соединения, чтобы уменьшить риск прерывания другим вызовом или e. Оставьте бутылку воды рядом с вами, если ваш рот высохнет.
   • Не переводите менеджера по персоналу в режим ожидания, если вы получаете другой звонок.
   • Убедитесь, что вы не едите, не пьете алкоголь, не курите и не жуете жвачку во время разговора.

4. 
   

   
   Держите ваше резюме под рукой. Проверьте свое резюме, отвечая на вопросы о вашем опыте. Таким образом, ваши ответы будут соответствовать информации, указанной в вашем резюме. Убедитесь, что вы обновили его перед вызовом, чтобы информация, которой вы делитесь, была самой последней.
   • Наличие вашего резюме также поможет вам легче отвечать на вопросы, если вы нервничаете во время разговора.

Часть 4 Пропустить звонок

1. 
   

   
   Делайте заметки. Во время разговора запишите как можно больше подробностей, включая имя человека, с которым вы связались, добавочный номер, день и время звонка, содержание разговора и то, что было согласовано. Также обратите внимание на все вопросы, которые вас удивили, чтобы вы могли исследовать и подготовиться к следующему телефонному звонку.
   • Поместите всю эту информацию в вашу таблицу.
   • В конце разговора просмотрите, что вы планируете сказать, и подтвердите контактную информацию из ваших заметок.
   • Например, прежде чем сказать «спасибо», скажите что-то вроде этого: «Как было решено, я отправлю вам свое резюме и списки литературы в течение следующих двух рабочих дней. "

2. 
   

   
   Будьте готовы установить определенное время для интервью. Если вы предлагаете расписание для собеседований или дополнительных встреч, будьте уверены, что не будете отвечать непрофессионально или будете слишком сомневаться в том, что вы говорите. Скажите прямо, когда вы доступны, например: «Я свободен до полудня во вторник и среду и во второй половине дня в пятницу. »Откройте календарь во время разговора, чтобы упростить задачу.
   • Прежде чем перезвонить, убедитесь, что вы готовы к работе в течение следующих двух недель.
   • Не меняйте даты ваших встреч, если это не чрезвычайная ситуация.

3. 
   

   
   Следуйте правилам телефонного языка. Будьте добры ко всем, включая административный персонал и помощников. Если вы грубите кому-то, босс может это выучить. Адрес человека, которому вы звоните, по имени, которому предшествует г-н или Миссисесли ты не скажешь иначе. Слушайте внимательно и не перебивайте собеседника. В конце разговора поблагодарите его за уделенное вам время и внимание, хотя разговор не увенчался успехом.
   • Начните телефонный разговор, спросив человека, есть ли у него несколько минут, чтобы поговорить с вами. Если ответ «нет», скажите ему, что вы позвоните поздно, и убедитесь, что вы попросили наилучшее время для этого.

4. 
   

   
   Отправить благодарственное письмо. Напишите профессионала человеку, с которым вы говорили, чтобы поблагодарить ее за разговор с вами. Отправьте в тот же день по телефону. Не ждите более одного дня после звонка, чтобы отправить благодарственное письмо. Если вам не запрещено подавать заявление на работу в компании, включите ваше резюме и персональное сопроводительное письмо, содержащее ключевую информацию, которая покрывается во время разговора.