Как подготовиться к встрече

Содержание

• этапы

- это вики, что означает, что многие статьи написаны несколькими авторами. Для создания этой статьи 17 человек, некоторые из которых были анонимными, участвовали в ее издании и улучшении с течением времени.

Подготовка очень важна для успеха встречи. Встречи также являются важной частью многих карьер, так что это не маленький бизнес!

этапы

1. Спросите себя, если это необходимо или нет. Если вы планируете встречу только для того, чтобы передать информацию, не тратьте время других людей. Отправьте им записку.
2. Подготовьте мнение. Он должен включать дату, время, повестку дня и место встречи. Раздайте это уведомление участникам заранее.
3. Приложите заметки с предыдущего собрания, если оно было. Это даст участникам возможность определить моменты, которые они не понимают, или те, с которыми они не согласны.
4. Поместите основные элементы на место. Расставьте стулья и столы до начала встречи. Получить бумагу и ручки для всех. Поставьте графин с водой на середину стола и стаканы вдоль стола.
5. Объявить об открытии сессии. Это означает, что председательствующий на собрании просит молчания, чтобы собрание могло начаться. Определите ежеквартальные задачи команды.Повестка дня - это список тем, которые вы будете решать в заранее установленное время для достижения этой цели. Например: 1) Пересмотр ситуации с целями предыдущего квартала (15 минут), 2) Тур за столом с предложениями целей (20 минут), 3) Выбор 5 целей (10 минут).
6. Передайте книгу посещаемости. Вы также можете использовать лист бумаги в начале собрания и попросить всех присутствующих описать свое имя и подпись. Эти имена будут включены в отчет.
7. Подумай об отчете. Попросите секретаря, ответственного за протокол, описать основные моменты встречи и напечатать их позже.
8. Спросите, в конце официальной встречи, есть ли у кого-нибудь вопросы. Это известно как разные проблемы. Определите дату следующей встречи и официально завершите ее.

совет

• Повестка дня очерчивает собрание и мешает нам слишком долго говорить о конкретной теме.
• Обычно на ежегодном общем собрании назначают президента. Председатель ведет собрание, следит за соблюдением повестки дня и за один раз говорит только один человек.
• Если не было назначено ни одного председателя, спросите, не хочет ли кто-нибудь другой исполнить эту роль на собрании.
• Тот же принцип применяется к секретарю, ответственному за отчет.
• Важно иметь точный отчет, чтобы избежать дальнейших разногласий.
• Эти инструкции относятся к официальной встрече.
• Даже в контексте неформальной встречи, сначала отправьте уведомление с указанием времени и даты встречи - это хорошая идея. На работе может быть достаточно пригласить участников на неформальную встречу.

предупреждения

• Президент должен иметь сильную личность, чтобы обеспечить бесперебойную работу встречи.