Как сохранить почту Outlook в PDF на ПК или Mac

Содержание

• этапы
• Способ 1 Резервное копирование в Windows
• Метод 2 из 2: Сохранить как macOS

Когда вы получаете электронные письма в Outlook и хотите архивировать их в папке на вашем компьютере, вы можете сохранить их в формате PDF. Процедура проста как на ПК, так и на MAC.

этапы

Способ 1 Резервное копирование в Windows

1. 
   
   

   
   Откройте Microsoft Outlook. Открыть меню началонажмите на Все программыразверните меню Microsoft Officeзатем выберите прогноз.

2. 
   
   

   
   Выберите. Нажмите на тот, который вы хотите сделать резервную копию. Это откроет панель чтения.

3. 
   
   

   
   Нажмите на меню файл. Это в левом верхнем углу окна.

4. 
   
   

   
   Нажмите на печать. Команда находится в столбце в левой части экрана.

5. 
   
   

   
   Нажмите на принтеры. Это выведет список принтеров и опций.

6. 
   
   

   
   Нажмите на Microsoft в PDF. Заказ на английском языке. Она говорит прогноз распечатать его в формате PDF.

7. 
   
   

   
   Нажмите на печать. Команда иллюстрируется большим значком принтера, расположенным под печать, Это откроет окно Сохранить печать как.

8. 
   
   

   
   
   
   Выберите место для резервной копии. Перейдите в папку, где вы хотите сохранить свой файл.

9. 
   
   

   
   Назовите свой файл. Введите имя, под которым вы хотите сохранить свой файл в поле Имя файла окна записи.

10. 
    
    

    
    Нажмите на запись. Ваш файл теперь сохраняется в формате PDF в выбранной вами папке.

Метод 2 из 2: Сохранить как macOS

1. открытый прогноз на вашем Mac. Вы обычно находите это в папке приложенийно и в метатель.
2. Выберите тот, который нужно напечатать. После выбора он появится на панели чтения.
3. Нажмите на меню файл. Это в левом верхнем углу экрана.
4. Нажмите на печать. Это откроет окно печати.
5. Нажмите на выпадающее меню PDF. Это в левом нижнем углу окна.
6. выбрать Сохранить как PDF.
7. Назовите свой файл. Введите имя для вашего файла в поле Сохранить как .
8. Выберите папку для резервного копирования. Чтобы выбрать место для сохранения файла, нажмите стрелку рядом с полем Сохранить как, затем перейдите к нужной папке.
9. Нажмите на запись. Ваш PDF теперь сохранен в выбранной вами папке.