Как вводить формулы в Excel

Содержание

• этапы
• Часть 1 Знание символов, используемых в формулах
• Часть 2 Введите формулы

Успех программного обеспечения Microsoft Excel основан на его способности вычислять и отображать результаты на основе данных, уже введенных в ячейки. Excel - отличное программное обеспечение, если вы знаете, как использовать все функции. Действительно, вы можете рассчитать, что вы хотите с помощью Excel: просто введите соответствующую формулу в ячейку, где вы хотите увидеть результат мгновенно. Формулы могут быть простыми или более сложными арифметическими формулами, такими как условные и вложенные формулы. Каждая формула Excel использует одну и ту же базовую структуру.

этапы

Часть 1 Знание символов, используемых в формулах

1. 
   

   
   Любая формула Excel начинается со знака равенства (=). Знак равенства означает, что следующие символы являются частью математической формулы. Если вы опустите знак равенства, Excel поймет, что следующие символы являются словами, и не будет ничего вычислять вообще.

2. 
   

   
   Формула может содержать ссылки на значения, уже перечисленные в других ячейках. Для этого необходимо использовать координаты рассматриваемых ячеек. Вы можете включать в свои формулы простые числа без каких-либо ссылок на другие ячейки, но в большинстве случаев в Excel используются значения, введенные в других ячейках. Вы ставите знак равенства (=), затем нажимаете на ячейку, где она находит первую цифру, затем знак операции и, наконец, нажимаете на вторую ячейку, где находится вторая цифра, и вводите «ввод». Результат должен отображаться автоматически. Есть несколько форматов.
   • Ячейка - это пересечение между (горизонтальной) строкой и (вертикальным) столбцом рабочего листа. Эти ячейки имеют адрес или ссылку. Вот наиболее распространенный способ описания адреса ячейки: буква + цифра. Буква, соответствующая ее столбцу, и число, соответствующее ее строке: например, ячейка A1 относится к ячейке, которая находится на пересечении столбца A и строки 1. Не беспокойтесь, если вы добавите к в момент, когда строка или столбец, ссылка на ячейку изменится соответственно. Действительно, если вы добавите строку над ячейкой A1 и столбец слева от нее, ячейка теперь будет называться B2, и это автоматически и во всех формулах, которые включают эту же ячейку.
   • Однако адрес ячейки может быть фиксированным. Это называется «абсолютной ссылкой», то есть адресом, который не изменяется, другими словами. Абсолютные ссылки указываются в формулах знаком доллара «$» перед значением. Таким образом, если добавить строки или столбцы, адрес рассматриваемой ячейки A1 (обозначается $ A $ 1) не изменится. Это всегда будет относиться к первой ячейке, слева вверху. Будьте осторожны, если есть новые строки или столбцы, которые добавляются, ячейка с абсолютной ссылкой не может быть понята, все зависит от того, что внутри!
   • Другим способом ссылки на ячейку является так называемый режим L1C1 (строка 1, столбец 1), где ячейка обозначается номером строки, которому предшествует буква L, и номером столбца, которому предшествует буква C. Ячейка адрес которого будет L5C8 и обозначить ячейку на пересечении 5-й строки и 8-го столбца. Обратите внимание, что он всегда будет совпадать со ссылкой $ 5 $ 8. Отправной точкой всегда будет в 2 случаях верхний левый угол.
   • Вы можете скопировать значения из одной ячейки в другую. Если вы поместите только знак равенства и адрес ячейки, вы получите только одну копию ячейки. Математический расчет не будет сделан. Действительно, если вы введете в поле ячейки B3 следующую формулу "= A2", вы получите в ячейке B3 значение, отмеченное в ячейке A2. Это простая копия, просто. Чтобы сделать копию ячейки в другой электронной таблице, вам необходимо добавить имя электронной таблицы и восклицательный знак (!). Введите следующую формулу в ячейку F7 на втором листе: «= Page1! B6», чтобы скопировать значение ячейки B6 из листа 1.

3. 
   

   
   
   
   Вы можете добавлять, вычитать, умножать и делить несколько значений из разных ячеек. Вы также можете использовать Microsoft Excel в расчете полномочий. Некоторые операции используют символы, отличные от тех, которые используются при написании уравнений вручную. Список операций приведен ниже в порядке приоритета, в котором Excel обрабатывает арифметические операции.
   • Отрицание: знак (-). Эта операция вычитает цифру, введенную после знака минус, или число в ячейке сразу после знака минус.
   • Процент: знак процента (%). Эта операция вычисляет процент, представленный в десятичном формате, одной цифры относительно другой цифры. Сначала разделите сумму первой цифры на общую сумму. Вы получите что-то вроде 0.545546. Затем, чтобы преобразовать этот результат в процент, вы должны перейти на вкладку «Главная», чтобы щелкнуть в группе «Ячейка», а затем «Формат» и «Формат ячейки» в нижней части раскрывающегося списка.
   • Лекспонирование: знак (^). Эта операция вычисляет значение старшего числа при мощности. Оператор «^» может использоваться вместо функции POWER, чтобы указать мощность, при которой базовый номер (например, 5) должен быть высоким, например, 5 ^ 2. Другой пример, использующий ту же функцию, но в другой письменной форме, со словом POWER: «= POWER (98,6; 3,2)» означает 98,6, возведенное в степень 3,2.
   • Умножение: это делается благодаря lastérisque (*). Введите свои номера, вставив звездочку (*) между каждыми двумя, и 2 цифры будут умножены. Выбор звездочки был мотивирован, чтобы не путать с буквой «х. "
   • Разделение: вам нужен слеш (/). Умножение и деление имеют сходные формулы и рассматриваются в порядке слева направо.
   • Laddition: это знак плюс (+).
   • Вычитание: мы используем знак минус (-). Сложение и вычитание имеют похожие формулы и рассматриваются по порядку слева направо.

4. 
   

   
   
   
   С помощью Excel вы также можете сравнить два числа между ними. Используйте доступные операторы сравнения для сравнения значений различных ячеек. Операторы сравнения часто используются в формулах с функцией SI. Вам нужно всего лишь ввести 2 значения на каждой стороне оператора сравнения, будь то ссылка на ячейку, цифра или функция. Вот несколько операторов сравнения.
   • Юридический: знак (=).
   • Отличается от: знака (<>).
   • Ниже: знак (<).
   • Меньше или равно: знак (<=).
   • Выше: знак (>).
   • Больше или равно: знак (> =).

5. 
   

   
   Функция CONCATENER или функция амперсанда (&) помогает вам создать один столбец из 2 отдельных столбцов. Например, новый столбец «Полное имя», связав столбцы «Имя» и «Имя». Или, как показано на иллюстрации ниже, ячейка «Я люблю .com» может быть сформирована из 2 отдельных ячеек, используя формулу, например «= A1 и B2».

6. 
   

   
   Мы можем добавить несколько значений и суммировать их. Excel особенно полезен для подведения итогов. Для этого используется функция СУММА (т. Е. Кнопка Σ в меню Excel). Вам нужно знать 3 символа, используемых здесь.
   • Вам нужно будет использовать 2 точки (:), чтобы указать, к какой ячейке добавить. В следующем случае «= SUM (B1: B2)» Excel добавит все значения между ячейкой B1 и ячейкой B2. Таким же образом, "= SUM (B6: B12)" автоматически вычислит сумму всех ячеек между B6 и B12, то есть всего 7 ячеек. Если вы введете «= AVERAGE (B6: F6)», вы получите среднее значение, найденное в ячейках B6 и F6, которое является средним значением для 5 ячеек.
   • Вам придется использовать запятую (,), чтобы добавлять дополнения друг к другу. В следующем примере «= SUM (B6: B12, C6: C12)» просит автоматически рассчитать сумму в 2 суммы. Сумма значений, отмеченных между B6 и B12, с суммой значений, отмеченных между C6 и C12. На рисунке ниже показаны все значения синей рамки и значения красной рамки.
   • Вам придется использовать пробел () в качестве оператора пересечения, чтобы создать ссылку на ячейки, общие для двух ссылок. Например, "= B5: D5 C4: C6".

7. 
   

   
   Поставьте в скобки операцию, которая должна быть рассчитана первой. Круглые скобки действуют как идентификация приоритета. Скобки вдвойне полезны в Excel: они группируют функции и устанавливают приоритеты.
   • Некоторые функции требуют нескольких ячеек (IF, SUM или AVERAGE), в то время как другим функциям требуется только одна эталонная ячейка (SIN, COS или TAN). Например, в следующей формуле «= SI (B2 <100; B2 * 5%; B2 * 7%)» будет понятно, что ЕСЛИ введенное в B2 количество меньше 100, то (обозначается точкой с запятой) B2 должно быть умножено на 5%. В противном случае B2 будет умножен на 7%. Вот еще один пример для функции IF: = IF (A4> = 0, «POSITIVE», «NEGATIVE»). Можно даже поместить функции в другие функции, и это на 64 уровнях!
   • В математике вычисления в скобках имеют приоритет. Также как умножение или деление, которые являются приоритетами. Например, в «= A1 + B2 * C3» значение B2 будет умножено на C3 перед добавлением в A1. Таким же образом, в «= (A1 + B2) * C3» значение A1 будет добавлено к B2, а затем умножено на C3. Скобки могут очень хорошо вписаться друг в друга. В этом случае круглые скобки, которые находятся в середине формулы, будут выполнены первыми. Существует также порядок расчета по умолчанию.
   • Если вы решите использовать многоуровневые скобки в формулах Excel, убедитесь, что количество открытых скобок равно числу закрытых скобок. В противном случае вы автоматически получите сообщение об ошибке.

Часть 2 Введите формулы

1. 
   

   
   Прежде всего, вы должны поместить себя в клетку, где вы хотите увидеть результат.

2. 
   

   
   Сначала введите знак равенства. Панель, в которой отображается формула, расположена над таблицами, то есть над строками и столбцами ячеек и под меню.

3. 
   

   
   Теперь откройте скобки, если это необходимо. Может потребоваться открыть несколько скобок. Все зависит от сложности вашей формулы.

4. 
   

   
   Введите ссылку на ячейку. Есть несколько способов сделать это: ввести ссылку на ячейку вручную. С помощью мыши выберите одну или несколько ячеек в одной электронной таблице или рабочей книге. Выберите одну или несколько ячеек на другом листе с помощью мыши. Выберите с помощью ваша мышь одна или несколько ячеек в другой книге.

5. 
   

   
   Введите формулу, которая вам нужна. Будь то математическая формула, сравнение, е или ссылка. Для большинства формул вам нужно будет ввести оператора. Они указывают тип вычисления, который вы хотите выполнить для элементов формулы.

6. 
   

   
   Если ваша формула требует этого, повторите процесс для каждой операции в той же формуле.

7. 
   

   
   Не забудьте закрыть открытые скобки.

8. 
   

   
   Как только ваша формула введена правильно, нажмите «Ввод».