Как написать рекомендательное письмо для арендатора

Содержание

• этапы
• Часть 1 Сбор информации
• Часть 2 Написать письмо

Когда арендатор принимает решение о переезде, он может попросить у вас рекомендательное письмо. Такое послание не должно быть очень явным. Тем не менее, в нем должно быть указано, был ли арендатор пунктуальным при уплате арендной платы, заботился ли он о местных жителях и уважал ли он других. Если у арендатора было плохое отношение, вы должны рассмотреть вопрос о том, чтобы не написать рекомендательное письмо, поскольку неблагоприятное письмо может подвергнуть вас юридической ответственности. Очень часто в сфере аренды вам придется отвечать на запрос аренды от будущего владельца или управляющей компании. В этом случае лучше всего воспользоваться формой авторизации, подписанной заявителем, которая позволяет публиковать информацию, касающуюся его истории аренды. Для такого запроса на поставленные вопросы необходимо дать точный ответ, а не предоставлять ненужную дополнительную информацию.

этапы

Часть 1 Сбор информации

1. 
   

   
   Подтвердите срок аренды. Будущий домовладелец захочет узнать, как долго этот человек был вашим арендатором. Просмотрите свои документы, чтобы найти даты. У вас должна быть копия договора аренды, который подписал человек.
   • Если у вас нет документов, обратитесь к банковским выпискам. Проверьте месяцы, в которые вы вносили арендные платежи на свой счет.

2. 
   

   
   Укажите, платил ли арендатор вовремя. Будущий владелец также захочет узнать стабильность арендатора. Поэтому, проверьте свои заявления, чтобы увидеть, если он заплатил вовремя и в полном объеме.
   • В противном случае упомяните о задержке, которую он понес при оплате аренды. Вы должны были настаивать или вызывать его в письменном виде, чтобы заплатить за квартиру поздно?

3. 
   

   
   
   
   Проверьте, были ли поданы жалобы. В вашем рекомендательном письме также должно быть указано, получали ли вы жалобы об указанном арендаторе, особенно от других арендаторов. Если были жалобы, укажите причины.
   • Также подумайте о вежливости, проявленной вашим арендатором, когда вы говорили с ним. Он был понимающим или злым? Он решил проблемы?
   • Следите за жалобами на домашних животных. Многие домовладельцы не хотят сдавать в аренду людям с домашними животными. Были ли жалобы на собаку арендатора или любого другого питомца?

4. 
   

   
   Проверьте помещение. Вы также должны указать в своем письме, если арендатор покинул помещение в хорошем состоянии. Было ли это чисто? Вы должны сделать ремонт? Арендатор вызвал бы паразитарную инфекцию? Скажите арендатору, что вы хотите осмотреть помещение, прежде чем писать рекомендательное письмо.
   • Пока арендатор все еще живет дома, вы должны держать его в курсе, прежде чем войти в квартиру. Проверьте требования законодательства вашей страны для предварительного уведомления.

5. 
   

   
   
   
   Откажитесь написать неблагоприятное рекомендательное письмо. Написание такого письма может вызвать проблемы. Например, арендатор может злиться на то, что письмо ему не выгодно. Кроме того, он может оспаривать точность предоставленной вами информации и утверждать, что неблагоприятный характер вашего письма не позволил ему найти квартиру.
   • Вы можете отказаться от написания рекомендательного письма, которое часто является лучшим решением в такой ситуации.
   • Точно так же вы не должны давать плохому арендатору рекомендательное письмо. Если вы лжете потенциальному владельцу, вам, возможно, придется ответить в суде.

Часть 2 Написать письмо

1. 
   

   
   Сделайте форматирование письма. Напишите ваше письмо в формате стандартного делового письма. Если у вас есть заголовок, вы можете использовать его при печати письма. Если нет, введите свой адрес в верхней части письма.
   • Принять читаемый шрифт для большинства людей. Размер шрифта Arial или Times New Roman от 12 до 14 приемлем.

2. 
   

   
   Вставьте приветствие. Вы, вероятно, не знаете, кому арендатор покажет письмо. В результате вы должны написать формулу Кому как приветствие Поставьте две точки после приветствия.

3. 
   

   
   Изложите факты. Ваше письмо не должно быть длинным. Если у вас есть возможность, напишите один абзац, в котором вы сделаете портрет арендатора на основе собранной вами информации. Если у вас возник спор с арендатором, вам может понадобиться второй абзац.
   • Например, вы можете написать: По этому я рекомендую Жана Дюпона, который является моим арендатором с апреля 2012 года в Марселе. Он был хорошим арендатором, который всегда платил за квартиру вовремя и в полном объеме. Я никогда не регистрировал никаких жалоб на него. Он держит свою квартиру в чистоте и сигнализирует о необходимом ремонте в соответствующее время. Я непременно сдаю ему свою квартиру снова и планирую полностью погасить его залог .
   • Если есть какая-либо неблагоприятная информация для обмена, просмотрите параграф выше. Например, вы могли бы сказать: Джон обычно был хорошим арендатором. Однако в июне 2012 года я получил жалобу на лай своей собаки. Но после обсуждения с ним у меня не было никаких других проблем с ним.

4. 
   

   
   Попросите человека связаться с вами, если у него есть вопросы. Вы должны сообщить потенциальному владельцу, как он может с вами связаться. Оставьте свой номер телефона и адрес электронной почты, если у вас есть.
   • Вы можете написать: Для получения дополнительной информации об этом арендаторе, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 5555-4444 или по электронной почте [email protected].

5. 
   

   
   Завершите ваше письмо. говоря: Примите, сэр или мадам, выражение моих выдающихся чувств, затем оставьте около четырех пустых строк. Напиши свое имя сейчас. Не забудьте подписать пустую часть с помощью синего или черного пера.

6. 
   

   
   Избегайте слишком снисходительного отношения к арендатору. Если вы извинитесь перед арендатором, потенциальные домовладельцы могут заподозрить, что вы пытаетесь избавиться от проблемного арендатора и что достоинства, которыми вы хвастаетесь, слишком хороши, чтобы быть правдой. Вместо этого придерживайтесь фактов и выбирайте нейтральный язык.
   • Тем не менее, будь честным. Если вы лжете, будущий владелец может подать в суд на вас за искажение информации.

7. 
   

   
   Просмотрите ваше письмо. Отложите письмо на мгновение, затем вернитесь с более ясными идеями. Вы должны исправить любые ошибки, такие как грамматические ошибки, опечатки или упущения.
   • Прочитайте письмо вслух. Это хорошая техника для выявления ошибок.

8. 
   

   
   Отправь письмо. Арендатор может попросить вас отправить письмо напрямую будущему владельцу. Однако он, скорее всего, попросит об этом. В любом случае, сделайте копию письма, которое вы сохраните перед отправкой.
   • Вы можете ожидать, что ваш арендатор так или иначе прочитает письмо.Например, если вашему арендатору отказано в аренде, он наверняка захочет узнать причину этого. Может случиться так, что владелец скажет ему, что рекомендательное письмо, которое вы написали о нем, не является окончательным.
   • По этой причине вы можете показать ему письмо в случае, если есть какая-либо неблагоприятная информация. Вы можете обсудить со своим арендатором возможность игнорирования рекомендательного письма.