Как написать аттестационное письмо

Содержание

• этапы
• Часть 1 Следуйте соответствующему формату
• Часть 2 Написать письмо
• Часть 3 Завершить письмо

Для получения профессиональной лицензии или заявления о допуске к экзамену требуется в большинстве случаев написать аттестат, подтверждающий, что вы соответствуете необходимым условиям. Также вам, возможно, придется написать такое письмо бывшему коллеге или сотруднику, который претендует на новую работу. Эта переписка свидетельствует о том, что вы лично были свидетелем чего-либо или что вы уверены в факте. Как правило, оно может быть написано в форме официального делового письма.

этапы

Часть 1 Следуйте соответствующему формату

1. 
   

   
   Используйте фирменный бланк, если это возможно. Если вы в основном пишете письмо в профессиональном качестве, лучше использовать фирменный бланк вашей компании. Однако использование последнего для написания личного письма не рекомендуется.
   • Например, вы можете использовать фирменный бланк вашей компании, чтобы написать аттестат бывшего сотрудника для подтверждения его ноу-хау и опыта.
   • Также не используйте фирменный бланк компании для собственного письма, если тема, которую вы обсуждаете, не имеет ничего общего с вашей работой в компании.

2. 
   

   
   Выберите читаемый шрифт. Для аттестационного письма желательно выбрать более формальный и более классический шрифт, такой как Times New Roman. Кроме того, последний доступен на всех электронных программ обработки.
   • Вы также можете использовать шрифты Arial или Helvetica по умолчанию.

3. 
   

   
   
   
   Дата вашего письма. Первая строка сообщения должна быть зарезервирована для даты, которую вы пишете. Если вы не думаете, что можете отправить его по почте в течение дня или двух, попробуйте в этом случае установить дату. Напишите месяц полными буквами вместо использования цифр.
   • Если вы используете профессиональный почтовый шаблон в своем программном обеспечении для электронной обработки, вам может потребоваться указать дату по умолчанию.

4. 
   

   
   Введите адрес получателя. Укажите полное имя и заголовок получателя, если он известен. Однако, когда ваша почта адресована школе, корпорации или профессиональной комиссии, просто введите название lentit.
   • Поместите адрес в блочный формат, если это профессиональная почта, так же, как вы пишете его на конверте. Если вы используете шаблон из своего программного обеспечения для электронной обработки, эти поля будут уже настроены по умолчанию.
   • Сначала напишите свое имя и адрес в первом блоке, если вы не пишете свое письмо на бланке. Затем вы укажете имя и адрес получателя.

5. 
   

   
   
   
   Укажите предмет. Объект сообщает получателю, что это такое. Это очень важно, если ваша почта не адресована конкретному человеку. Кто бы ни открыл это, должен знать, как отправить это адресату.
   • Строка темы обычно будет причиной, по которой вы пишете письмо. Если вы пишете это для другого человека, просто укажите его имя в качестве объекта. Например, вы могли бы написать следующее: «Аттестационное письмо для Корин Леруа. "

6. 
   

   
   Создайте свой блок подписи. Пропустите несколько строк, чтобы оставить место для тела письма, затем продолжите и отформатируйте поле подписи. Используйте простую формулу закрытия, такую ​​как «искренне», затем пройдите четыре строки вниз, затем введите свое имя и фамилию.
   • Если вы планируете легализовать оригинальную копию, также важно включить блок подписи. Ищите в Интернете нотариально заверенный шаблон блока подписи.

Часть 2 Написать письмо

1. 
   

   
   Направьте письмо соответствующему физическому или юридическому лицу. Обычно в профессиональной почте нет необходимости начинать со слова «дорогой» в приветствии. Для этого просто укажите имя человека или отдела, который получит письмо.
   • Например, если вы напишите письмо, подтверждающее, что вы выполнили требования для продолжения обучения для получения лицензии, вы можете написать «лицензионную комиссию», а затем сделать два замечания.
   • Если возможно, укажите название соответствующей службы или совета директоров вместо того, чтобы указывать «кому».
   • Если вы пишете рекомендательное письмо для другого лица, например, бывшего сотрудника, попробуйте обратиться к получателю по имени, если это возможно.

2. 
   

   
   Представьтесь, если необходимо. В частности, если письмо написано от имени другого лица, представьтесь в первом абзаце. Вы можете указать свои отношения с получателем и любые имеющиеся у вас сертификаты.
   • В качестве иллюстрации, если вы пишете это письмо для бывшего сотрудника, попробуйте начать с описания вашей функции в компании и продолжительности работы над ней.
   • Если вы напишите это для себя, вашего имени достаточно, чтобы представить вас. Например, вы могли бы написать следующее: «Я, Корин Леруа, подтверждаю свое присутствие на семинаре в выходные дни в районе Граслин, который проходил с 10 по 17 октября. Для этого вида почты тело письма обычно не превышает одно или два предложения.

3. 
   

   
   Определите человека, для которого вы пишете письмо. Если вы пишете письмо, свидетельствующее о профессиональной квалификации другого лица, вы должны указать его имя сразу после того, как вас представили. Также можно вставить первое предложение, а затем представить себя.
   • Например, если вы пишете почту для бывшего сотрудника, вы можете написать так: «Я Пол Дюбуа, президент Dubois Motors. Я пишу, чтобы свидетельствовать о механических навыках Корин Леруа. "

4. 
   

   
   Предоставьте факты или соответствующую информацию. В основной части письма вы должны предоставить любую информацию, которую вы хотите подтвердить посредством переписки. В зависимости от ваших причин, это может быть ограничено одним предложением или несколькими страницами.
   • Придерживайтесь фактов и пишите как можно более четко и последовательно, используя резкий тон.

5. 
   

   
   Сделайте заявление, если напишите письмо для себя. Предположим, что вы пишете письмо организации или организации, чтобы подтвердить что-то о вас. Вы должны закончить утверждением, что все содержание является правдивым и точным, насколько вы знаете.
   • Например, ваш вывод может выглядеть примерно так: «Своей подписью ниже я заявляю, что вся приведенная выше информация, насколько мне известно, является правдивой и правильной. "
   • Этот вид предложения особенно важен, если вы планируете легализовать почту после подписания.

Часть 3 Завершить письмо

1. 
   

   
   Прочитайте это внимательно. Правописание и грамматика в аттестационном письме могут оказать влияние на его получение. Если опечаток и ошибок много, получатель может не воспринимать вас всерьез.
   • Также проверьте свою информацию. Применение подписи на письме оставляет подлинность всего содержания. Убедитесь, что вы написали цифры, даты и другие цифры.

2. 
   

   
   Распечатайте его. Если вы собираетесь отправить его по почте, распечатайте его на бланке или бумаге высокого качества. Пожалуйста, не используйте обычную фотокопировальную бумагу, так как она не производит хорошего впечатления. Если у вас нет бумаги хорошего качества, просто купите небольшую упаковку в местном книжном магазине.
   • Убедитесь, что почта распечатана правильно и поля соответствуют. С каждой стороны должно быть не менее 2,5 см поля.
   • Если у вас есть несколько страниц, не забудьте их нумеровать. Использование цифрового формата поможет получателю подтвердить, что у него есть все страницы.

3. 
   

   
   Подпишите письмо в присутствии нотариуса, если это возможно. Не всегда необходимо аутентифицировать аттестационное письмо, потому что во многих случаях достаточно одной подписи. Свяжитесь с получателем, чтобы узнать, нужна ли легализация.
   • Нотариально заверенная проверка подлинности часто требуется, если письмо имеет юридическое значение. Предположим, вы хотите подать аттестат, подтверждающий, что вы выполнили требования для получения университетского диплома. В этом случае может потребоваться легализованная копия.

4. 
   

   
   Отправьте ваше письмо получателю. Свяжитесь с ними, чтобы узнать больше о том, как они хотят получить ваше письмо. Для такого официального документа рекомендуется отправить его по почте, если это возможно. Однако некоторые получатели предпочитают отправку по электронной почте или факсу.
   • Если вы отправите письмо по электронной почте, распечатайте его и подпишите сначала. Затем отсканируйте оригинальную копию, чтобы вы могли прикрепить файл PDF с подписанным письмом.