Как написать отчет о стажировке

Содержание

• этапы
• Часть 1 Создайте титульные листы и примите правильный формат
• Часть 2 Написание основной части отчета
• Часть 3 Использование хороших навыков письма

Вам может потребоваться написать отчет после прохождения интернатуры, и это также возможность поделиться опытом, который у вас был. В организации важно написать отчет в должной форме. Вам необходимо создать профессионально выглядящую титульную страницу, а затем несколько разделов с хорошими заголовками, описывающих вашу практику.Делясь своим опытом в ясной и объективной форме, вы наверняка преуспеете в написании своего документа.

этапы

Часть 1 Создайте титульные листы и примите правильный формат

1. 
   

   
   Пронумеруйте каждую страницу. Номер страницы должен быть написан в правом верхнем углу каждой страницы, за исключением титульного листа. Многие программы электронного лечения имеют опцию, которая позволяет автоматически добавлять номера страниц. Ищите эту опцию на панели задач вашего программного обеспечения для обработки электронной почты.
   • Если вы нумеруете свои страницы, читатель может четко использовать ваше оглавление.
   • Это также позволяет вам организовать содержимое вашего документа и заменить отсутствующие страницы.

2. 
   

   
   Создайте титульную страницу с заголовком. Это на самом деле первое, что читатели видят. Поместите заголовок вверху страницы жирным шрифтом. Хорошее название должно описывать ваш опыт стажировки в одиночку. Убедитесь, что он нейтрален: не выносите никаких оценочных суждений на практике.
   • Например, напишите «Отчет стажировки по инвестиционному банкингу в Société Générale. "
   • Общее название, например «мой отчет о стажировке», часто приемлемо, если вы не можете найти ничего другого.

3. 
   

   
   
   
   Укажите свое имя и соответствующую информацию. Укажите срок вашей стажировки, ваше имя, название вашего университета и имя вашего профессора интернатуры в нижней части страницы. Не забудьте указать название и контактную информацию компании, в которой вы прошли стажировку.
   • Вот пример: «мой отчет о стажировке. Атлантическое страхование жизни. С июня по август 2018 года. "
   • Четко укажите всю информацию на титульном листе. Поместите е в центр и постарайтесь оставить пробел между каждой строкой.

4. 
   

   
   Тогда выразите свою благодарность. Следующая страница должна быть озаглавлена ​​Благодарности. Эта страница даст вам возможность поблагодарить всех людей, которые способствовали успеху вашей стажировки.
   • Вы можете поблагодарить своего учителя, своего руководителя по трудоустройству или кого-либо еще, с кем вы работали
   • Например, напишите: «Я хотел бы поблагодарить г-жу Вероник Дюшан за ее полезные советы во время моей стажировки, а также моих коллег в финансовой администрации за отличное сотрудничество. "

5. 
   

   
   
   
   Если отчет длинный, создайте оглавление. Этот раздел необходим, если ваш документ содержит 8 или более глав. Перечислите разные главы вашего отчета с номерами страниц для каждого раздела. Оглавление позволяет читателю легко найти интересующие его разделы.
   • Вы должны указать раздел спасибо в оглавлении. Тем не менее, титульный лист не должен быть в списке.
   • Если ваш документ содержит графики или рисунки, вы можете включить другое оглавление, в котором перечислены страницы, на которых они расположены.

6. 
   

   
   Написать резюме описание вашей стажировки. Резюме дает читателю обзор того, что вы сделали во время стажировки. Кратко представьте компанию, в которой вы проходили практику, и задачи, которые вы выполняли. Эта часть должна быть краткой и кратко обсудить вашу работу и ваш опыт. Она могла бы сделать абзац.
   • Например, вы можете начать с этого: «В этом отчете подробно описывается стажировка в Htech Entreprise в Марселе, Франция. Я работал в отделе робототехники. "

Часть 2 Написание основной части отчета

1. 
   

   
   Дайте название каждой главе. Новая глава должна начинаться на новой странице и иметь собственный заголовок. Выберите заголовок, который правильно представляет содержание раздела. Поместите это вверху страницы, в центре и жирным шрифтом.
   • Например, раздел можно назвать «Обзор Société Générale. "
   • Вот несколько примеров названий простых разделов: «введение», «размышления», «заключение».

2. 
   

   
   Напишите введение с фактами о вашем работодателе. Введение должно послужить отправной точкой для разработки вашего резюме. Для начала подробно опишите деятельность компании, в которой вы проходили практику. Обсудите его организационную структуру, положение в отрасли, деятельность и количество сотрудников.
   • Например, напишите это: «Htech Enterprise специализируется на продаже персональных и бытовых сервисных роботов по всему миру. Являясь пионером в своей отрасли, эта компания является единственной квалифицированной компанией для устранения экологических катастроф. "

3. 
   

   
   Объясните, в каком отделе вы проходили практику. Каждая компания состоит из разных отделов. Укажите отдел, где вы проходили практику. Будьте максимально конкретны. В этой части введения вам необходимо углубить свой личный опыт.
   • Вот пример: «С июня по август 2018 года я проходил практику в отделе электротехники в Htech Entreprise, сотрудничая с 200 другими коллегами. "
   • Помните, что это история о вас, поэтому используйте свой личный стиль, чтобы очаровать читателя.

4. 
   

   
   Опишите свои обязанности Объясните все задачи, выполненные во время вашей стажировки. Дайте все возможные детали. Даже если на первый взгляд задача кажется тривиальной, например, написание заметок или очистка, она может выделить ваш документ.
   • Вот пример: «В мои обязанности входила сварка электропроводки, но я также участвовал в обслуживании компонентов. "

5. 
   

   
   Опишите, что вы узнали. Теперь вы можете переходить между вашими должностными обязанностями и вашими результатами. Приведите примеры того, что вы узнали как стажер. Подробно обсудите, как произошли эти изменения.
   • Подумайте о том, как вы изменились лично, а не только профессионально.
   • Вот пример того, что вы могли бы написать: «Я многое узнал о том, как лучше общаться с людьми из другого сообщества. "

6. 
   

   
   Оцените ваш опыт. Опишите, что вы думаете о стажировке. Вы можете быть критически настроенными, но старайтесь быть максимально справедливыми и нейтральными. Придерживайтесь фактов и конкретных примеров, сосредотачиваясь на том, что вы узнали и что вы можете сделать в будущем. Избегайте говорить плохие вещи о ком-либо.
   • Вы могли бы написать: «Htech Enterprise выиграет от лучшего общения. Очень часто руководителям было трудно делиться своими ожиданиями со стажерами. "

7. 
   

   
   Оцените себя. Завершите свой отчет оценкой вашей стажировки. Будьте объективны, выражая все положительные переживания как отрицательные. В этом разделе вашего отчета вы также можете включить любые комментарии, которые вы получили от своего руководителя размещения, коллег или учителя.
   • Например, напишите: «Сначала я был слишком стеснительным, но вскоре я научился быть смелее и увереннее, и руководство начало воспринимать мои идеи всерьез. "

8. 
   

   
   Создайте раздел приложения, чтобы включить другие ресурсы. Этот раздел предназначен для журналов, опубликованных работ, фотографий, записей и любых других дополнительных материалов, которые у вас есть. Количество имеющихся у вас ресурсов будет зависеть от ваших задач. Попробуйте включить этот раздел, чтобы дать читателям почувствовать вкус ваших достижений во время стажировки.
   • Например, если вы прошли стажировку в отрасли связи, добавьте пресс-релизы, объявления, письма или ленты, которые вы произвели.
   • Если вам нечего добавить в приложение, вы можете написать короткий абзац, объясняющий, почему вы не приложили дополнительные документы к вашему отчету.

Часть 3 Использование хороших навыков письма

1. 
   

   
   Организуйте свою информацию, написав план прежде чем начать Прежде чем писать свои главы, разбейте основные моменты на несколько частей. Напишите очень простой план, перечисляя различные пункты, которые вы хотите рассмотреть в каждой главе.
   • Это поможет вам организовать вашу информацию. Главы должны объединяться логически, и вы должны избегать того, чтобы одна и та же информация находилась в разных главах.

2. 
   

   
   Напишите не менее 5-10 страниц. Потратьте время, чтобы подробно описать свой опыт, но держитесь подальше от предмета. Более длинные отчеты могут оказаться менее сфокусированными и отточенными. Как правило, целесообразно, чтобы они были средней длины.
   • Если у вас недостаточно информации для добавления, чтобы увеличить длину отчета, лучше оставить его короче.
   • Возможно, вам придется написать более 10 страниц, особенно если вы прошли интенсивную стажировку или учитесь на высоком уровне.
   • Количество требуемых страниц может варьироваться в зависимости от типа стажировки, которую вы прошли.

3. 
   

   
   Используйте объективный тон до конца. Отчет о стажировке является академическим документом и должен рассматриваться как таковой. Представьте себя профессионально и в поддержку: придерживайтесь фактов и используйте конкретные примеры, чтобы описать свой опыт. Подумайте о своем стиле письма и избегайте слишком критичного.
   • Вот пример того, что вы можете сказать: «Мне было тяжело работать в Htech Entreprise, но я многому научился. Старайтесь не писать «Мой опыт в Htech Entreprise был ужасным. "
   • Вот пример предложения, основанного на фактах: «Htech Entreprise занимает 75% рынка гаджетов. "

4. 
   

   
   Используйте конкретные примеры для описания вашей стажировки. Избегайте использования общих терминов. Покажите свой опыт, приведя примеры всех тем, которые вы поднимаете. Предоставление конкретных деталей позволяет читателю получить представление о вашем опыте.
   • Например, напишите это: «Корпорация ABC забыла незащищенный пакет с динамитом. Я не чувствовал себя в безопасности, работая там. "
   • Вот еще один пример: «Мой начальник поручил мне сфотографировать пресноводного дельфина, который сел на мель недалеко от отдаленной боливийской деревни. "

5. 
   

   
   Включите ваши наблюдения жизни. Понимание жизни выходит за рамки исследований.Это может быть ваша стажировочная компания, люди, которые там работают, или весь мир. Эти идеи различаются в зависимости от сферы вашего размещения, но если вы включите их в свой документ, они покажут, что вы повзрослели как личность.
   • Например, напишите: «Сотрудники работают сверхурочно, но они знают, насколько важна их работа для общества, поэтому они прибывают утром с безграничной энергией. "
   • Другой пример: «Сотрудники корпорации ABC очень заняты и были бы счастливее, если бы получили помощь от стажеров». Это проблема, с которой сталкиваются многие предприятия по всей стране. "

6. 
   

   
   Просмотрите ваш отчет. Потратьте время, чтобы прочитать ваш документ хотя бы один раз. Обратите внимание на предложения, которые плохо соединяются. Обратите особое внимание на события, описанные в отчете, а также на общий используемый тон. Весь документ должен быть последовательным, понятным и объективным для читателя.
   • Может быть полезно прочитать ваш отчет вслух или прочитать его кем-то другим.

7. 
   

   
   Исправьте это прежде, чем поместить это назад. Возможно, вам придется перечитать документ несколько раз и внести изменения. Уточняйте содержание по мере необходимости, чтобы получить отличный отчет. Как только вы будете удовлетворены качеством документа, вы можете передать его своему руководителю.
   • Не забывайте крайний срок подачи. Обязательно начните этап написания задолго до даты представления, чтобы у вас было время перечитать отчет и внести изменения.