Как написать программу работы

Содержание

• этапы

Эта статья была написана в сотрудничестве с нашими редакторами и квалифицированными исследователями, чтобы гарантировать точность и полноту содержания.

В этой статье цитируется 5 ссылок, они находятся внизу страницы.

Команда по управлению контентом тщательно изучает работу редакции, чтобы убедиться, что каждый элемент соответствует нашим высоким стандартам качества.

В рабочей программе изложены цели и процессы реализации проекта. Кроме того, это помогает людям лучше понять масштабы проекта в вопросе и этапы его реализации. Программа работы, чтобы помочь вам организовать вам лучше работать или в вашем бизнесе или в университете. Таким образом, вы можете, например, разбить сложный процесс в небольших простых задачах и определение результатов, которые вы ищете, чтобы достигнуть.

этапы

1. 
   

   
   Определите причину нахождения в вашей рабочей программе. Программа работы составлена ​​по разным причинам. Определите основную цель, чтобы вы хорошо написали свою программу. Помните QUUN программа работы, как правило, рассчитана на определенный период времени, например, 6 месяцев или 1 год.
   • На рабочем месте рабочая программа позволяет вашему боссу определить проект, над которым вы будете работать в течение следующих нескольких месяцев. Такая программа часто развивается сразу же после ежегодного обзора производительности или когда команды COMPANYS sengagent в крупных проектах. Ваша организация может в рамках своего стратегического планирования, разработки программы работы в начале нового календарного или финансового года.
   • В научном мире, программа работы может помочь студентам достичь большого проекта. Она также может облегчить учителям планировать свои курсы на семестр или ежегодно.
   • Для личного проекта рабочая программа помогает вам определить объем вашего проекта, средства, которые вы будете использовать для его достижения, а также сроки выполнения. Этот вид программы не является необходимым, однако он позволит вам отслеживать ваши цели и прогресс, достигнутый вами в ходе завершения вашего проекта.

2. 
   

   
   
   
   Введение записи и представить конус. Для профессиональной работы программы, вы должны написать введение и разъяснить конус вашего проекта. Эти две секций обеспечат свои лидер или менеджер проекта, необходимые им информацию, чтобы поставить программу работы в ее рамках. Этот шаг часто нет необходимости при работе с написанием академической программы работы.
   • Введение должно быть кратким и интересным. Напомните начальству о цели вашей рабочей программы. Представьте конкретный проект, который будет работать в течение периода.
   • Конус следует выделить причины, которые подтолкнули вас написать программу работы. Например, приведите статистику или подробности, опубликованные в последних отчетах, определите проблемы, которые необходимо решить, или воспользуйтесь рекомендациями или комментариями, которые вы получили относительно прошлой работы.

3. 
   

   
   Определите свою миссию и цель. Ваша миссия и цели связаны, поскольку они относятся к тому, что вы надеетесь достичь через программу работы. Тем не менее, помните различие: миссии имеют общее применение, в то время как цели являются более точными.
   • Миссии должны относиться к вашему проекту в целом. Укажите окончательный результат вашей рабочей программы. Обсуждение дюна вообще, например, разработать научно-исследовательскую работу или углубить свои знания письменной формы.
   • Цели должны быть точными и осязаемыми. Другими словами, вы должны быть в состоянии проверить их в списке, как и когда они будут завершены. Например, хорошая цель состоит в том, чтобы найти людей, чтобы взять интервью, написать научно-исследовательскую работу.
   • В случае, когда достижение целей значительно меняется со временем, можно классифицировать их как короткий срок, à среднесрочный и долгосрочный, Например, краткосрочная цель компании по увеличению аудитории на 30% за три месяца может существенно отличаться от ее долгосрочной цели по укреплению бренда в социальных сетях в следующем году.
   • Цели обычно пишутся активным голосом, используя глаголы действия, которые имеют определенное значение, например, «план», «написать», «увеличить» и «мера», вместо глаголов с более неопределенным значением, например «Изучить», «понять», «знать» и т. Д.

4. 
   

   
   
   
   Подумайте о структурировании вашей рабочей программы в соответствии с целями SMART. SMART - это мнемоника, используемая людьми, стремящимися достичь ощутимых и прагматичных результатов посредством реализации своей программы работы.
   • специфические. Что мы будем делать и для кого? Укажите население, которое вы будете обслуживать, и конкретные действия, которые вы предпримете, чтобы помочь этому населению.
   • измеримый. Можно ли измерить мой результат и можно ли его измерить? Можете ли вы оценить ваши результаты? Вы написали свою рабочую программу по «улучшению здоровья в Южной Африке к 2020 году? Или вы структурированы так, чтобы «сократить к 2020 году ВИЧ-инфекцию среди южноафриканских новорожденных на 20%?» "
     • Не забудьте указать контрольную линию для количественной оценки изменений. Если вы не знаете уровень заболеваемости СПИДом среди новорожденных в Южной Африке, вы не сможете с уверенностью утверждать, что вы достигли снижения заболеваемости на 20%.
   • достижимый. Можете ли вы достичь цели в данное время и с помощью доступных ресурсов? Цель должна быть реалистичной с учетом ограничений. Увеличение продаж на 500% является разумным, только если у вас небольшой бизнес. Такое же увеличение почти невозможно, если вы доминируете на рынке.
     • В некоторых случаях вы можете проконсультироваться с экспертом или органом, чтобы определить, достижимы ли цели вашей рабочей программы.
   • задолженность. Как повлияет цель на миссию или желаемую стратегию? Хотя это, вероятно, важно для общего состояния здоровья, могут ли повлиять измерение роста и веса старшеклассников? прямой о психиатрических процедурах? Убедитесь, что ваши цели и методы имеют четкие и прямые отношения.
   • Временно определено . Когда вы достигнете цели и / или когда вы можете сказать, что вы сделали? Укажите точную дату завершения проекта. Укажите, возможно, результаты, которые ознаменуют окончание вашего проекта, даже если вы достигли их раньше срока.

5. 
   

   
   Составьте список своих ресурсов. Включите все, что вам нужно для выполнения ваших задач и достижения ваших целей. Список ресурсов варьируется в зависимости от целей вашей рабочей программы.
   • На рабочем месте ресурсы могут включать, например, финансовый бюджет, потребности в персонале, консультантов, здания или помещения и документацию. Если ваша рабочая программа носит более формальный характер, вы можете включить подробный бюджет в приложении.
   • В области науки ресурсы могут включать доступ к нескольким библиотекам, исследовательским материалам, таким как книги, газеты и журналы, компьютер, доступ в Интернет, а также учителям или другим людям, которые могут вам помочь. решить ваши проблемы.

6. 
   

   
   Определите ограничения. Это препятствия, с которыми вы можете столкнуться во время реализации вашей рабочей программы. Например, ваше расписание может быть слишком загруженным, поэтому вы можете работать над исследовательской статьей, провести необходимые исследования и правильно описать свою статью. В результате ваш график является непреодолимым ограничением, и вам нужно перенастроить его, чтобы ваша программа работала эффективно.

7. 
   

   
   Назначить лидеров. Подотчетность является важным элементом для правильного выполнения вашей рабочей программы. Кто за что отвечает? Команда может работать для достижения определенной цели, но вы должны назначить ответственного за обеспечение своевременного достижения цели.

8. 
   

   
   Сформулируйте свою стратегию. Изучите свой план работы и примите решение о том, как использовать свои ресурсы и преодолеть свои ограничения, чтобы выполнить свои задачи и достичь своих целей.
   • Перечислите конкретные меры. Составьте план действий для достижения ваших целей на ежедневной или еженедельной основе. Вы также должны указать действия, которые должны быть предприняты членами вашей команды. Чтобы организовать свой план действий, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для управления проектами или личного календаря.
   • Разработать график выполнения работ. Вы можете установить такой график, но имейте в виду, что для соблюдения ваших сроков вы должны учитывать непредвиденные события, которые могут задержать вас на этом пути.