Как написать почтовую заявку на стажировку

Содержание

• этапы
• Часть 1 Подготовка написания письма
• Часть 2 Написать первый абзац
• Часть 3 Написать второй абзац
• Часть 4 Заключение

В современном цифровом мире становится все более распространенным подавать заявки на стажировку по электронной почте. Если вы видите объявление о стажировке или хотите сообщить вам о возможности пройти стажировку, вы можете отправить электронное письмо указанному контактному лицу. Не забудьте написать свой адрес электронной почты так же формально, как и для обычного письма. Используйте правильные вежливые, закрывающие и грамматические формулы. Перечитайте свою работу, а не дважды, и будьте готовы получать ответы!

этапы

Часть 1 Подготовка написания письма

1. 
   
   

   
   Создайте профессиональный адрес электронной почты. Вы должны использовать четкий и профессиональный адрес для вашей профессиональной переписки. Избегайте ников или символов и ненужных номеров. Вариант вашего имени может сделать свое дело. Например, [email protected] будет в порядке.
   • Если ваш текущий адрес электронной почты подключен к профилю социальной сети, который может содержать непрофессиональные вещи, создайте и используйте другой адрес. Также не забудьте настроить параметры конфиденциальности в социальных сетях.

2. 
   
   

   
   Проведите исследование компании. Прежде чем подать заявку на стажировку, вам следует изучить компанию, в которой вы хотели бы работать. Зайдите на их сайт. Читайте новости о них. Если эта компания предлагает доступный продукт (например, социальную сеть), используйте его в течение недели, чтобы протестировать его. Используйте ваши оценки, чтобы написать ваше письмо. Потенциальные работодатели ценят кандидатов, которые уже что-то знают о компании и могут последовательно продемонстрировать свои знания.

3. 
   
   

   
   
   
   Найти взаимный контакт. Полезно уже иметь контакт в компании. Используйте социальные сети, такие как LinkedIn или Facebook, чтобы провести исследование ключевых слов о компании. Если вы найдете контакты, проверьте их позиции в компании. Вежливо попросите их об интервью по телефону или лично. Обратитесь к ним за советом по вашему заявлению.
   • С LinkedIn, вы можете увидеть, работают ли контакты из ваших контактов в этом бизнесе. Если это так, не стесняйтесь попросить вашего общего контакта, чтобы представить вас. Однако будьте тактичны и не всегда просите одного и того же человека помочь вам.
   • Многие университеты имеют базы данных выпускников на своем веб-сайте. Вы можете искать людей, занимающих определенные позиции через этот тип сайтов. Люди, которые публикуют свои контактные данные, часто открыты для получения электронных писем или звонков от студентов.
   • Обсуждая компанию с вашим контактом, скажите им, что вы хотели бы пройти стажировку. Задайте вопросы об организационной структуре компании, рабочей среде, целях и т. Д.

4. 
   
   

   
   
   
   Определить получателя. Включает ли предложение о стажировке имя контактного лица? Если да, используйте имя и адрес электронной почты этого человека. Если неясно, к какому человеку следует обращаться, позвоните в компанию, чтобы узнать, кто является лицом, отвечающим за набор персонала (обычно HRD, директор по персоналу). Если нет конкретного менеджера, отправьте свое электронное письмо менеджеру, менеджеру или менеджеру компании. Если у вас когда-либо был контакт с сотрудником компании, вы можете указать это в начале своего электронного письма.
   • Если вы не можете найти имена региональных менеджеров, отправьте электронное письмо на "Уважаемый сэр или мадам".

5. 
   
   

   
   Будьте конкретны в поле «Тема». Вы должны убедиться, что ваша электронная почта была замечена во входящей почте получателя, которая может содержать много других вещей. Например, вы можете написать: «Запрос на стажировку Изабель Мартин». Используйте поле «Тема» электронного письма.

Часть 2 Написать первый абзац

1. 
   
   

   
   Обратитесь к получателю формально. В первой строке начните письмо с «Уважаемый мистер / миссис / мисс Пайет», в зависимости от имени, должности и пола человека. Не пишите "Привет, Мэри"! Используйте ту же формулировку, что и при написании официального письма.
   • Если вы не смогли определить пол человека, свяжитесь с ней, указав его полное имя. Например, напишите «Дорогая Камиль Рено».
   • Если у человека есть конкретный заголовок, используйте его. Например, вы можете написать «Уважаемый доктор Дюпон».

2. 
   
   

   
   Представьтесь, пожалуйста. Сообщите получателю свое имя и статус (например, биологическую лицензию третьего года в университете X). Объясните, как вы узнали о предложении стажировки, было ли оно на веб-сайте, в газете или из уст в уста. Если у вас есть общий контакт, упомяните его как можно скорее. Например, вы можете написать: это (директор программы / мой учитель и т. Д.) (Название и имя), кто предложил связаться с вами.

3. 
   
   

   
   Укажите ваши возможности. Укажите ваши потенциальные даты начала и окончания и ваш уровень гибкости. Если вы, например, были готовы пройти стажировку в emps, а затем в течение всего лета, скажем так. Укажите количество часов в неделю, когда вы можете работать.

4. 
   
   

   
   Напишите цель стажировки. Вам нужно пройти стажировку, чтобы подтвердить свой год? Если это так, скажите, что вы в первую очередь хотите пройти стажировку, чтобы набраться опыта, и что вы гибки в плане обязанностей и вознаграждения. Запишите навыки, которые вы хотите приобрести во время стажировки.

5. 
   
   

   
   Поделитесь тем, чем вы восхищаетесь в компании. Упомяните то, что вы знаете о компании или что вы думаете о ее ценностях. Избегайте упоминания негативных новостей. Держите свое слово позитивным. Например, вы можете написать: (название компании) имеет отличную репутацию и придает большое значение вашей приверженности уходу за брошенными животными.

Часть 3 Написать второй абзац

1. 
   
   

   
   Обсудите вашу квалификацию и опыт. Объясните через несколько предложений свой учебный план, прошлый опыт работы и любые полезные навыки. Покажите, как ваши знания могут принести пользу компании. Добавьте информацию о своих предыдущих должностях и волонтерской деятельности и о том, как этот опыт поможет вам в этой роли. Сосредоточьтесь на том, как вы можете внести свой вклад в организацию. Ваш потенциальный работодатель должен быть уверен, что вы сможете выполнять задачи, которые вам будут поручены.
   • Опишите свой профессиональный опыт, используя глаголы действия. Вместо того, чтобы описывать: «Я прошел стажировку в области маркетинга в течение 2 лет», скажем: «В качестве стажера по маркетингу я создал новый контент, разработал бумажные и цифровые брошюры и управлял социальными сетями для компании из 50 сотрудников. ».
   • Навыки могут быть социальными сетями, организацией событий или множеством других вещей.

2. 
   
   

   
   Укажите ваши успехи в учебе или во внеклассном образовании. Запишите свои академические квалификации. Если вы занимали руководящие должности, опишите свои задачи и достижения. Вы управляли комиссией? Ты тренировал команду? Кратко объясните эти вещи, чтобы не потерять внимание читателя.
   • Вместо того, чтобы использовать прилагательные для описания себя, используйте конкретные примеры ваших качеств. Вместо того, чтобы говорить: «Я амбициозный студент», напишите «Я постоянно оставался в первой десятке своего класса».

Часть 4 Заключение

1. 
   
   

   
   Обсудить возможности контакта. Спросите, когда и как вы можете связаться с работодателем для рассмотрения вашего заявления. Укажите вашу контактную информацию, например, ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона и доступность. Вы можете написать: «Я могу связаться по телефону или электронной почте. Если ты не сможешь вернуться ко мне, я позвоню тебе в следующий понедельник. "

2. 
   
   

   
   Завершите письмо. Вежливо поблагодарить читателя за то, что вы нашли время ознакомиться с вашими документами. Заканчивайте сердечной заключительной фразой, такой как «С уважением». Если вы уже разговаривали с человеком по телефону или лично, вы можете написать «Привет». Не используйте «Спасибо» для завершения официальной переписки. Подпишите свое полное имя, например Изабель Мартин, а не просто Изабель.

3. 
   
   

   
   Рассмотрим вложения. Не включайте свое резюме в спонтанную электронную почту приложения. Если компания активно не ищет стажеров, они могут не открыть ваше вложение, особенно если у них есть определенная политика безопасности по сравнению с вложениями. Если предложение о стажировке требует резюме, приложите документ в формате PDF (не в документе Word, так как форматирование может быть изменено при открытии документа в другой системе).
   • Некоторые работодатели могут указать, что они не добавляют вложения. Если так, включите свое резюме и сопроводительное письмо в текст письма. Обязательно расположите их так, чтобы работодатель мог легко различить каждый документ.

4. 
   
   

   
   Следуйте, как вы указали. Если вы не получили ответ от компании, отправьте им письмо по электронной почте или позвоните им напрямую (это лучше). Вы можете написать: «Уважаемый мистер Фуркад, меня зовут (ваше имя), и я возвращаюсь к вам после того письма, которое я отправил вам о возможности прохождения стажировки в вашей компании. Я хотел бы иметь возможность обсудить эту возможность. Я заранее благодарю вас. С уважением, Изабель Мартин ".