Как составить расписание

Содержание

• этапы
• Часть 1 Запишите свои самые важные ежедневные задачи
• Часть 2 Построение графика
• Часть 3 Оптимизация вашего графика

Сегодня большинство людей ведут беспокойный образ жизни. Поэтому важно знать, как правильно организовать свое время. Время - единственный ресурс, который мы не можем купить за деньги. И все же, в то или иное время, многие из нас не оптимизируют и не теряют его без необходимости. Расписание позволит вам контролировать свой день от одного часа до следующего. Кроме того, хорошая программа поможет вам в достижении больших и малых целей, которые вы для себя поставили.

этапы

Часть 1 Запишите свои самые важные ежедневные задачи

1. 
   

   
   Перечислите все ваши ежедневные действия. Неважно, если ваш список в хронологическом порядке или нет. Этот первый проект - просто мозговой штурм, а не список того, что нужно сделать по порядку.Уделите около 1 часа, чтобы записать все задачи, которые вы должны выполнять каждый день (и все, что вы должны делать, но не делать).
   • Если у вас возникли проблемы с запоминанием всего, что вы делаете каждый день, возьмите с собой небольшую тетрадь и запишите все свои повседневные дела, как вы это делаете.

2. 
   

   
   Запишите важные задачи и те, которые менее важны. Когда вы начинаете свой мозговой штурм, не считайте какую-либо деятельность слишком незначительной. Важна задача или нет, вы должны это сделать. В начале графика лучше включить все ваши действия и внести некоторые изменения позже, если это необходимо.
   • Если вам нужно выгуливать собаку утром и вечером, запишите ее.

3. 
   

   
   
   
   Задайте себе вопросы о своей деятельности. Какие задачи нужно выполнить, чтобы убедиться, что вы можете прокормить себя? Какие задачи нужно выполнять, чтобы каждый день приходить на работу? Как ты организуешь, чтобы кто-нибудь забрал твою дочь в школе?
   • Вы наверняка будете удивлены, обнаружив все мелкие задачи, которые вы должны выполнить, чтобы выполнять свои основные обязанности. Тем не менее, не расстраивайтесь: свет в конце туннеля. График позволит вам определить задачи и ниши, которые не являются или не очень продуктивными. Затем вы можете работать, чтобы устранить их, как и когда.

4. 
   

   
   Проанализируйте свой список. Если вы понимаете, что у вас мало или совсем нет свободного времени, просмотрите список задач и посмотрите, действительно ли все они нужны. Вы можете обнаружить, что можете выполнять некоторые из своих обязанностей более эффективно или делегировать их другим людям.
   • Если вы обнаружите, что готовите слишком много, не могли бы вы спросить своего соседа (или соседа), не желает ли он поделиться приготовлением некоторых блюд? Вы можете договориться о блюдах, которые вам нравятся, и готовить каждый ход один или два раза в неделю.

Часть 2 Построение графика

1. 
   

   
   
   
   Откройте новый рабочий лист в Microsoft Excel или аналогичном программном обеспечении. Зарезервируйте первый левый столбец в разы и верхний ряд в дни недели.

2. 
   

   
   Свяжите задачи с соответствующими графиками. Начните с действий, которые вы должны выполнять каждый день в одно и то же время. Используйте анализ, который вы уже сделали, чтобы поставить эти задачи в лучшую нишу. Не забудьте забронировать один или несколько перерывов в течение дня.

3. 
   

   
   Дайте себе больше времени, чтобы выполнять свою деятельность. Как правило, слотов одного часа достаточно. Однако вам может потребоваться 90 минут или даже два часа для выполнения определенных задач, поскольку может потребоваться время, чтобы сосредоточиться на том, что вам нужно сделать. Не забудьте зарезервировать слоты на 30 минут. Не попадитесь в такую ​​же ловушку, как многие другие люди: не слишком плотный график.
   • Если вы хотите создать более длинные слоты, вы можете объединить несколько ячеек.

4. 
   

   
   Будьте гибкими. Иногда трудно узнать время, необходимое для выполнения каждой задачи. Гибкий график позволит вам продлить или сократить продолжительность вашей деятельности, если это необходимо. Примите во внимание неудачи, добавив несколько дополнительных минут для выполнения ваших задач.
   • Будьте осторожны: не используйте ваши моменты расслабления в качестве нишевых «буферов», то есть слотов, которые вы также можете использовать для завершения задачи, не выполненной в ожидаемое время. Моменты расслабления не роскошь. Придайте им такое же значение, как и любому другому виду деятельности.

5. 
   

   
   Распечатайте свою электронную таблицу. Возможно, вам будет полезно распечатать несколько копий. Положите один на холодильник, один в вашей комнате и один в вашей ванной комнате. Выделите или выделите важные мероприятия.

6. 
   

   
   Используйте цветовой код. Используйте маркеры разных цветов, чтобы идентифицировать каждую область вашей жизни. Например, вы можете использовать желтый для работы, красный для физических упражнений, синий для школы и так далее. Быстрый взгляд позволит вам составить представление о программе дня. Например, если вы видите много синего, вы сразу же узнаете, что вы перегружены школьными мероприятиями в эти дни.

Часть 3 Оптимизация вашего графика

1. 
   

   
   Проанализируйте энергию, которую вы имеете утром. Большинство людей лучше разбираются в вещах, а утром у них больше творчества. Тем не менее, их способности имеют тенденцию уменьшаться с течением дня. Если это ваш случай, запланируйте мероприятия, которые требуют вашей концентрации и вашего мышления по утрам. Например, вы можете решить описать утром.
   • Однако, также возможно, что вы делаете большую часть своей творческой работы вечером. Там нет плохого времени в день, чтобы делать вещи. Ваша цель - создать эффективный график, который соответствует вашим потребностям и индивидуальности.

2. 
   

   
   Проанализируйте энергию, которую вы имеете во второй половине дня. Если вы похожи на большинство людей, у вас наверняка не так много энергии днем. В этом случае воспользуйтесь им для выполнения более повторяющихся и более скучных задач. Мы говорим здесь о деятельности, которая не требует глубокого размышления или интенсивной концентрации. Например, используйте этот период времени, чтобы назначать встречи, отправляться на несколько поручений или отвечать на короткие электронные письма и т. Д.

3. 
   

   
   Проанализируйте энергию, которую вы имеете вечером. Многие люди наслаждаются своим вечером, чтобы подготовить и организовать мероприятия на следующий день. На следующий день вы можете подготовить свою корзину с обедом, выбрать и вынуть одежду, которую вы носите, провести время в уборке дома или избавиться от предметов, которые вам больше не нужны.

4. 
   

   
   Формируйте хорошие привычки для достижения своих целей. Например, решите тратить 30 минут в день на работу над романом, хранение в гараже или обучение садоводству. Это позволит вам немного потрудиться каждый день, чтобы достичь своих целей и выработать хорошие привычки для их достижения. Вы будете каким-то образом в «автопилоте». По определению, все, что вы делаете регулярно, хорошо это или плохо, становится привычкой.

5. 
   

   
   Проверьте свой график. Вас это устраивает? Вы логически запрограммировали свою деятельность? Нужно ли вносить какие-то изменения? Измените то, что не так, просматривая вещи один за другим. Для этого не ждите выходных или конца месяца. Постепенно, каждые два или три дня, думайте о внесении необходимых корректировок, пока не почувствуете, что ваш график подходит именно вам. Каждый месяц вам может понадобиться увидеть это снова и внести небольшие или большие изменения. Действительно, единственное, что мы можем быть абсолютно уверены в жизни, это то, что все меняется.