Как спланировать день

Содержание

• Часть 2 из 2:
  Уважайте его график
• совет
• предупреждения

Соавтором этой статьи является Пол Черняк, LPC. Пол Черняк - консультант по психологии, лицензирован в Чикаго. Окончил Американскую школу профессиональной психологии в 2011 году.

В статье цитируется 11 ссылок, они внизу страницы. 1 Найти календарь или календарь. Убедитесь, что в вашем календаре достаточно места для составления списка ваших задач. Некоторые из них отображают листья по неделям, дням или часам. Вы также можете использовать ноутбук. Выберите систему, которая подходит вам лучше всего. Независимо от вашего выбора, оставьте его. Не пытайтесь иметь другую программу для работы, другую для школы и т. Д. Все должно быть отмечено в одном месте.

• Есть также много встроенных календарей на телефонах или ноутбуках, которые синхронизируются по всей вашей электронике. Вы получаете к нему доступ легко и где бы вы ни находились. Есть также много приложений, которые помогут вам организовать и напомнить вам о задачах, которые необходимо выполнить.
• Вы можете использовать цифровой или бумажный календарь, который предоставляет дополнительное пространство для добавления заметок к вашему расписанию. Таким образом, вы отслеживаете, что вы сделали и что это вызвало у вас. Например, ниже линии «идти в спортзал» вы можете заметить «пробежал лишнюю милю, и это было здорово». Добавление заметок поможет вам отслеживать состояние души, в котором вы были в данный момент.
• Если вы переключитесь с бумажного дневника на электронную систему, вы можете найти все немного заряженным за день или два, пока вы меняете. Держите обе системы под рукой первые несколько дней и убедитесь, что вы ничего не забыли и не продублировали.

2 Планируйте свои задачи. Электронные календари позволяют раскрасить задачи, которые координируются. Например, раскрасьте все задачи, связанные с работой, в красный, школа - в синий, работа дома - в зеленый, каникулы - в оранжевый, а спорт - в розовый. Вы можете сделать то же самое на бумажном календаре, используя разные цветные ручки, чтобы отметить различные задачи, которые необходимо выполнить в зависимости от их важности.

• Организация задач, выполняемых с помощью цветовых кодов, поможет вам визуализировать и понять, куда уходит большая часть вашего времени. Например, вы можете обнаружить, что там намного больше красного (работа) и зеленого (дом), но очень мало розового (спорт). Занимаясь спортом, вы можете попытаться добавить немного больше в свое расписание.

3 Расставьте приоритеты в ваших задачах. Важно знать, какая задача имеет приоритет и должна быть выполнена в первую очередь, а какая - подождать. Давайте рассмотрим пример, чтобы понять приоритеты. Допустим, у вас есть два теста, отчет, эссе и предстоящая презентация за одну неделю.

• Задайте себе вопросы, в каком порядке начинать и как долго: что делать в первую очередь? Какое задание будет достигнуто дольше всего? Что является наиболее важным с точки зрения их стоимости? Например, какие тесты, отчет, тест и презентация сравниваются с вашей итоговой оценкой? Какая работа будет самой сложной?
• В конце концов, вам придется определиться с приоритетом в зависимости от даты рендеринга, необходимого времени или стоимости выполняемой работы. Вы знаете свои способности лучше, чем кто-либо. Выберите систему приоритетов, которая подходит вам лучше всего.

4 Отметьте приоритетные задачи. Как только вы выбрали, как расставить приоритеты в своих задачах, отметьте их в своем расписании. Сделайте A рядом с тем, что вам нужно сделать в первую очередь, B для того, что нужно сделать до завтра, и C для того, что нужно сделать в пятницу.

5 Организуйте время для каждой работы. Напишите, как долго вы думаете, что вы должны тратить на каждое задание. Например, вы можете организовать 2 часа рабочего времени, 1 час занятий спортом, написать два электронных письма (30 минут) и выгуливать собаку (30 минут). Это ключ к тому, чтобы дать вам время для выполнения каждой задачи. Вы будете испытывать стресс только в том случае, если вы слишком много работаете со своим графиком, и вы не понимаете длительность какой-либо деятельности или другой деятельности.

• Не забудьте включить время перевозки в ваше расписание. Например, вам нужно ездить на работу и обратно в спортзал?

6 Будьте широки в вашем графике. Большинство людей не понимают, сколько времени требуется для выполнения определенных задач. Подумайте о времени подготовки и о следующем после работы, чтобы организовать свой день как можно точнее.

• Всегда старайтесь переоценить время, которое вы потратите на конкретную работу. Добавьте 25% времени к задачам, которые вы планируете делать. Например, запишите 5 минут для чего-то, что занимает 4 и 10 минут для чего-то, что длится 8 минут и так далее. Это дополнительное время обеспечивает безопасное пространство и позволяет избежать опоздания или перегруженности.
• Спросите себя, есть ли какие-то мелочи, которые вы должны выполнять в дополнение к вашей основной задаче, и которые должны быть указаны в вашем расписании. Например, вы принимаете душ после спортзала? Вы разговариваете с другом в раздевалке около 15 минут? Большинство людей считают, что то, что должно занять час, в конечном итоге занимает два.

7 Оставьте немного свободного времени в вашем расписании. Оставьте в своем расписании свободное время для вещей, которые не являются приоритетными или запланированы на конец недели. Если у вас есть момент в течение дня, вы можете начать принимать заранее. Это может включать хранение вашего шкафа или заполнение вашей налоговой декларации, то, что нужно сделать, не является приоритетным, но должно быть выполнено без определенного срока. реклама

Часть 2 из 2:
Уважайте его график

1. 
   

   
   1 Посмотрите на свое расписание. Возьмите в привычку регулярно проверять свое расписание каждое утро и вечер, чтобы подготовиться к предстоящему дню. Каждый день вы должны уделять несколько минут, например, после утреннего кофе или во время ежедневных поездок на работу, чтобы проанализировать, что нужно сделать, добавить новые вещи или удалить их.
   • Проверка и проверка вашего графика за несколько минут до начала дня - отличный способ мотивировать себя.
   • Используйте будильник на вашем телефоне или компьютере, чтобы напомнить вам о некоторых вещах или встречах. Зубные встречи обычно назначаются за несколько месяцев. Может быть полезно иметь напоминание за неделю, чтобы вспомнить. Таким образом, вы организовываете себя соответственно.

2. 
   

   
   2 Выполняйте свои задачи в соответствии с вашими приоритетами. Вы уже составили список своих приоритетов, поэтому рассмотрите их в своей организации.

3. 
   

   
   3 При необходимости скорректируйте ваш график. Даже если вы должны учитывать как можно больше своего графика, иногда появляются невесомые вещи, и вам приходится менять организацию. Перенесите то, что может быть на другой день в случае возникновения чрезвычайной ситуации, осложнений или возникающих проблем.
   • Однако будьте осторожны, чтобы не толкать и толкать вещи слишком часто. Если вы обнаружите, что это происходит слишком часто, дайте себе больше времени на то, чтобы сделать что-то, а не на перенастройку в следующие дни.

4. 
   

   
   4 Удалить выполненные задачи. Это очень полезно для многих людей. Не забудьте перенести то, что не было сделано в одночасье.

5. 
   

   
   5 Поздравь себя! Важно вознаградить то, чего вы достигли, уважая ваш график. Выполнив свои ежедневные задачи, побалуйте себя расслабляющей джакузи, эпизодом из ваших любимых сериалов или перекусом. Вы будете чувствовать себя счастливым и достойным вознаграждений, которые вы заработали.

6. 
   

   
   6 Оцените и скорректируйте при необходимости. Важно регулярно проверять и оценивать, подходит ли вам ваша организация. Сравните ваш график с вашим графиком и как вы себя чувствуете. Вы замечаете, что большинство вещей, которые вы делаете, вы чувствуете себя продуктивным и позитивным? Если ответ «да», то ваша организация правильная.
   • Однако, если вы слишком часто откладываете какие-то вещи на ночь (и со следующего дня на следующий день и т. Д.) И чувствуете себя подавленным, вам следует скорректировать свое расписание.
   • Определите проблемные области вашего графика и посмотрите, что отстает. Возможно, вам придется пересмотреть и пересмотреть свои приоритеты, если откладываются важные для вас вещи (например, спорт). Вы также можете пересмотреть запланированное время для каждой задачи. Например, вместо того, чтобы быть готовым к двум часам утра, сокращайте его от 1 до 3 раз в неделю и предоставьте 30 минут бега с дополнительным свободным временем.
   • Имейте в виду, что перенастройка вашего расписания является обычной и вполне нормальной. Требуется время, чтобы найти рутину, которая нам подходит.
   реклама

совет

• Ваше время драгоценно. Хорошая организация поможет вам насладиться как можно больше.
• Наличие графика позволяет вам заметить вещи, которые вы не увидите иначе. Например, представьте, что каждый четверг вы всегда просыпаетесь очень уставшими, потому что каждую среду вы выходите на улицу со своими коллегами. Вы можете отрегулировать и выходить каждую вторую среду. Вы продолжаете наслаждаться своими коллегами, не испытывая систематической усталости по четвергам.
• Создание и соблюдение графика позволяет вам быть более эффективным и продуктивным, потому что вы делаете то, что запланировали. Это означает, что вы больше не можете говорить «у меня нет времени».

реклама

предупреждения

• Избегайте проволочек. Это только вызывает стресс, дезорганизацию и откровенную раздражительность.

Реклама получена с "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963"