Как организовать семинар

Содержание

• этапы
• Часть 1 Подготовка к семинару
• Часть 2 Подготовка семинара
• Часть 3 Вождение в мастерской
• Часть 4 Оценить семинар

Знание того, как проводить семинар, очень важно для педагогов, лидеров бизнеса, ученых и специалистов в целом. Хорошо подготовленный семинар позволяет участникам приобрести новые навыки, информацию и чувство собственного достоинства. Идеальный семинар также дает участникам возможность активно общаться и учиться.

этапы

Часть 1 Подготовка к семинару

1. Определите цель вашей мастерской. Если вы изучаете новый навык, даете информацию или повышаете осведомленность, важно, чтобы вы знали цели своего семинара. Что вы хотите донести до своих участников? Этот анализ может позволить вам определить несколько конкретных навыков, конкретную тему, которую вы затронете во время семинара, или просто чувство, которое вы хотите вдохновить дома. Подумайте, чего именно вы хотите достичь, и почему вы считаете эту цель важной. Вот несколько примеров.
   • Научитесь писать убедительное сопроводительное письмо.
   • Научитесь сообщать плохие новости своим пациентам.
   • Изучите 5 техник, чтобы убедить неохотного студента пройти курс.
   • Узнайте, как создать эффективную презентацию PowerPoint.

2. 
   

   
   Определите свою аудиторию Будут ли участники вашего семинара знать друг друга или они будут незнакомцами? Будут ли они уже знакомы с предметом вашей мастерской или они будут совершенно новыми для предмета? Они решили посетить ваш семинар или это часть обязательного профессионального обучения? Ответьте на эти вопросы, чтобы лучше подготовиться к семинару.
   • Например, если участники уже знают друг друга, вы можете настроить групповую деятельность намного быстрее. Если они вообще не знают друг друга, вам придется начать с разбивания льда и побудить их представиться остальной части группы.

3. 
   

   
   
   
   Планируй свою мастерскую. Планируйте провести его утром или рано днем. Эти периоды дня действительно те, где ваши участники будут более бодрыми и бдительными. Вы хотите, чтобы ваши участники были активными и участвовали в вашей деятельности. Если вы можете, не планируйте свой семинар в конце дня, так как ваши участники могут устать и нетерпеливо заканчивать свой день.

4. 
   

   
   Заработай видимость. Распространяйте листовки или вывешивайте плакаты, вы также можете связаться с предприятиями и предприятиями в вашей отрасли, чтобы привлечь внимание и привлечь больше участников. Наличие привлекательного названия помогает, но также спланируйте краткую презентацию темы вашего семинара и почему это важно и необходимо. Запланируйте сочетание изображений и изображений, чтобы привлечь внимание ваших потенциальных участников.

5. 
   

   
   
   
   Рекрутировать участников. Ваш семинар должен посещать в среднем от 8 до 15 человек. Это не конференция. И вам нужно иметь достаточно маленькую группу, чтобы каждый мог задавать вопросы, проверять свои навыки и работать с другими участниками. Тем не менее, ваш семинар должен иметь достаточно участников, чтобы быть эффективными. Вот почему группа от 8 до 15 человек является идеальной.
   • Иногда вы не сможете выбрать размер своей группы участников. Если у вас много участников, найдите творческие советы, чтобы не перегружаться. Например, группу из 40 человек можно разделить на 5 небольших групп по 8 участников в каждой. Вы также можете предоставить помощь от фасилитаторов, которые будут помогать в управлении большой группой.

6. 
   

   
   Подготовьте своих участников. Некоторые семинары потребуют некоторой подготовки от участников. Например, им придется читать новостные статьи, готовить новостную статью или перечитывать работу другого участника. Если у них есть домашнее задание перед проведением вашей мастерской, не забудьте указать это и дать им максимально четкие инструкции.
   • Ваши инструкции должны быть строгими, если вы хотите, чтобы ваши участники инвестировали в ваш семинар до его проведения. Укажите, где и когда они вернут свою домашнюю работу. Должны ли они вернуть копию вручную или просто отправить свою работу по электронной почте?

7. 
   

   
   Расставьте приоритеты в ваших целях. Большинство семинаров ограничены во времени. Они могут длиться менее 30 минут или распространяться в течение нескольких дней. Независимо от продолжительности вашего семинара, у вас будет определенный период, чтобы передать свои знания его участникам. Вместо того, чтобы пытаться быть всеобъемлющим за короткое время, подумайте о необходимых знаниях и навыках, которые вы хотите донести до своей аудитории. Они должны составить ядро ​​вашей мастерской.

8. 
   

   
   Подготовьте несколько методов обучения. Взрослые учатся по-разному: визуально, устно, с помощью практики или различными способами. Помните, что вы не обязательно будете знать предпочтения своих участников, и поэтому вы должны предоставлять различные учебные материалы. В зависимости от предмета и целей вашего семинара предоставьте раздаточные материалы, аудиовизуальные пособия, компьютерные уроки и ролевые игры.

9. 
   

   
   Подготовьте карточки для раздачи. Соответствующие материалы, тематические исследования, списки ключевых терминов и тесты могут быть распространены среди ваших участников. Лучше всего подготовить их вверх по течению. Вы сможете избежать орфографических ошибок или ошибок внимания. Не забудьте использовать читаемый шрифт. Дайте каждому документу название и дату, чтобы ваши участники могли легче их классифицировать и использовать повторно в будущем.
   • Если у вас есть много материалов, которыми вы можете поделиться со своими участниками, вы можете распространить их перед семинаром, чтобы они могли подготовиться.
   • Если вы планируете распространять несколько документов, вы также можете предоставить своим участникам папку или папку, чтобы их было легче хранить. Если вы проводите семинар не впервые, вы также можете скомпилировать его в буклет, который вы будете распространять среди своей аудитории.

10. 
    

    
    Организуйте свои аудиовизуальные медиа. Если вы хотите спроецировать презентацию PowerPoint, видеоклип или аудиоклип, вам необходимо подготовить их заранее. Проверьте их дома, чтобы убедиться, что они работают правильно. Также убедитесь, что их формат хорошо читается на материале, который вы будете использовать во время семинара.
    • Вы также можете поговорить с техником, ответственным за помещение, в котором будет проходить ваша мастерская, чтобы убедиться, что оборудование работает правильно. Например, не все проекторы совместимы с компьютерами Macintosh. В некоторых номерах нет колонок и т. Д. Убедитесь, что имеющееся у вас оборудование совместимо с технологией, которую вы будете использовать.

11. 
    

    
    Организуйте поддержку вашего компьютера. Если ваши участники должны ответить на вопросник на своем компьютере или принять участие в онлайн-форуме, вы должны подготовить эти материалы до начала семинара. Также спланируйте, принесут ли ваши участники собственный компьютер, и в этом случае не забудьте уведомить их.
    • Если ваши участники должны следить за определенными действиями в Интернете, не забудьте спросить техника, возможно ли это. Вы должны убедиться, что комната хорошо оборудована беспроводным доступом в Интернет и не забудьте попросить пароль.

12. 
    

    
    Подбор персонала. Например, вам понадобятся эксперты, доктора или помощники, в зависимости от темы и размера семинара, который вы хотите организовать.Эксперт может представить новую медицинскую технику, спикер сможет поделиться соответствующими анекдотами по теме вашего семинара, а ассистент поможет вам сопровождать большую группу участников. Если вам нужна помощь за рулем вашей мастерской, подумайте о ее наборе заранее. Чем лучше вы подготовлены, тем лучше качество вашей мастерской.

13. 
    

    
    Планируйте групповые мероприятия. Взаимодействия внутри группы участников определяют разницу между хорошо организованным семинаром или нет. Таким образом, вы можете планировать коллективные действия, которые будут соответствовать целям вашего семинара. Не забудьте указать, будут ли эти мероприятия проводиться парами, в небольших группах или со всеми участниками. Включите достаточно возможностей для каждого человека, чтобы принять активное участие. Вот несколько примеров групповой деятельности.
    • Дебаты. Разделите своих участников на две группы, каждая из которых должна отстоять позицию.
    • Подумай-сравнить-акцию. Задайте вопрос своим участникам. Пусть они подумают об этом индивидуально, затем пообщаются с партнером и, наконец, поделятся своими выводами с остальной частью группы.
    • Вопросы и ответы сессий. Если вам нужно представить много информации, привлекайте присутствующих, предоставляя им возможность задать вам вопросы. Вы можете ответить на него самостоятельно или предложить другим участникам дать свои ответы.
    • Ролевые игры. Дайте каждому участнику роль в применении новых навыков, которые они только что приобрели.
    • Размышления сессий. Предложите своим участникам мозгового штурма идеи. Запишите их на флипчарте или большом чистом листе бумаги, а затем предложите присутствующим обесценить свои результаты.

14. 
    

    
    Не забывайте перерывы. Мы, как правило, больше ориентируемся на задачи, которые мы должны выполнять, когда у нас есть возможность сделать короткие перерывы. Ваши участники также смогут легче запомнить свои новые знания. Так что планируйте хотя бы короткий перерыв в 5 минут в час. У вас будет меньше времени с вашими участниками, но тот, который вы оставите, будет гораздо более продуктивным.

15. 
    

    
    Избегайте зубрежки. Запланированные вами действия могут занять на 10–20% больше времени, чем вы думали. Например, если вы планируете потратить 10 минут на вопросы и ответы, этот сеанс может фактически длиться 12 минут. Выделите достаточно времени для каждого важного занятия или темы, которую вы хотите охватить. Избегайте слишком сильного сжатия, так как вы можете потерять или расстроить своих участников.
    • Если вы обеспокоены тем, что ваш семинар закончится слишком рано, вы можете запланировать несколько дополнительных мероприятий, которые укрепят опыт ваших участников. Если у вас есть время, чтобы управлять ими, отлично! Иначе это не будет драмой.

16. 
    

    
    Подумай о заправке. Семинары требуют много энергии и работы. Чтобы ваши участники были в отличной форме, вы можете планировать здоровые напитки и закуски. В идеале стоимость этих закусок должна быть включена в сумму, пожертвованную участниками или организацией, уполномочившей вас возглавить семинар. Не платите за это своими деньгами.
    • Старайтесь избегать слишком жирной или слишком сладкой пищи. Они дают короткие пики энергии, которые, однако, очень быстро падают. Ваши участники могут чувствовать себя уставшими или отвлеченными. Вместо этого планируйте сбалансированные закуски, такие как фрукты, сырые овощи, хумус или хлеб из цельной пшеницы.

Часть 2 Подготовка семинара

1. 
   

   
   Прибытие заранее. Дайте достаточно времени, чтобы подготовить комнату и чувствовать себя комфортно. Иногда вам придется поговорить с техником, провизором или членами вашей команды до начала семинара. Планируйте заранее с небольшим количеством денег, чтобы справиться с непредвиденными и горящими проблемами.

2. 
   

   
   Подготовьте свое оборудование. Вы должны сделать это до рождения участников. Компьютеры, проекторы и динамики должны быть установлены заранее, чтобы время, отведенное для вашей мастерской, было максимально продуктивным. Вы не хотите тратить все свое время на решение небольших технических задач. Если вы можете, попросите технического помощника, отвечающего за помещение, помочь вам установить все, потому что вы не обязательно будете знакомы с оборудованием на месте и просто потому, что специалист в этой области всегда будет более эффективным, чем новичок.

3. 
   

   
   Расставьте стулья заранее. То, как вы будете расставлять стулья, будет зависеть от количества участников, размера комнаты и запланированных мероприятий. В идеале ваша группа должна быть достаточно маленькой, чтобы вы могли сидеть в кругу или полукруге - положение, облегчающее общение. Если вам нужно посмотреть видео или презентацию в PowerPoint, полукруг или ряды стульев, безусловно, будут более подходящими.

4. 
   

   
   Распределите вашу поддержку. Если у вас есть листы или другие материалы для вашей мастерской, разместите их на столах или стульях заранее, чтобы сэкономить время. Убедитесь, что они опрятны и что у каждого есть легенда. Вот другие предметы, которые вам нужно заранее иметь в комнате.
   • Закуски и напитки.
   • Имена участников и их маркер.
   • Карандаши и ручки.

5. 
   

   
   Приветствую участников. Прибытие заранее позволяет вам обустроить комнату, отдохнуть и научиться узнавать людей до начала вашей мастерской. Это позволяет создать уникальную ссылку с каждым участником.

Часть 3 Вождение в мастерской

1. 
   

   
   Представьте себя и свою мастерскую. Когда все сядут, начните представлять свою мастерскую. Не забудьте указать свое имя и способ, которым участники могут позвонить вам. Также представьте, почему вас считают экспертом по этому вопросу и каковы цели вашего семинара. Также желательно дать краткое описание того, как будет организован семинар, чтобы каждый мог к нему подготовиться. Эта презентация не должна длиться более нескольких минут.
   • Даже если тема вашего семинара серьезная, вы всегда можете использовать немного юмора, чтобы расслабить атмосферу и поставить участников в настроение.
   • Представьте также учебные материалы, которые вы им предоставили. Например, вы можете попросить людей описать свое имя на значке, выпить чашку кофе и проверить каждый их буклет. Если вы предпочитаете, чтобы участники не включали компьютер сразу или не начали читать ваши учебные материалы, скажите им, когда они им понадобятся.

2. 
   

   
   Начните с разбивания льда. Попросите каждого участника представиться. Ограничьте эти презентации несколькими предложениями, попросив всех ответить на два или три вопроса, таких как их имя и то, что они надеются выучить на этом семинаре. Мероприятия на ледоколах должны быть как можно более короткими, но они необходимы для расслабления участников и поощрения их свободного взаимодействия.
   • Вы также можете предложить своим участникам ответить на более легкие вопросы, такие как «Какой ваш любимый фильм» или «Песня, которую вы любите тайно»?

3. 
   

   
   Следуй своему плану. Теперь ваша подготовка окажется наиболее полезной. Держите резюме своей мастерской под рукой и старайтесь как можно точнее следовать ему. Не стесняйтесь прямо объяснять своим участникам, что вы собираетесь делать и почему. Ваш учебный план не должен быть для них сюрпризом, и они оценят, почему вы решили организовать семинар таким образом. Например, вы можете сказать им это.
   • «Мы начнем с изучения тематических исследований, чтобы понять все нюансы. После этого вы будете разделены на несколько групп, чтобы найти решение этой проблемы. "
   • «Мы начнем с того, что сосредоточимся на ключевых терминах, которые помогут вам освоить это новое программное обеспечение. Затем я объясню эти условия, и мы ответим на вопросник, чтобы подтвердить ваши новые знания. Наконец, мы обсудим, что мы узнали на этом семинаре. "
   • «Представьтесь человеку, сидящему перед вами. Через несколько минут мы начнем ролевую игру, которая будет заключаться в том, чтобы поставить вас на место консультанта по вопросам образования и студента с этим назначенным партнером. "

4. 
   

   
   Будьте гибкими. Конечно, важно хорошо подготовить свой семинар, но он может меняться в зависимости от реакции и опыта участников. Итак, дайте некоторую гибкость, чтобы адаптировать ваш семинар к вопросам, проблемам и интересам присутствующих. Вы можете предложить им выбрать один из нескольких видов деятельности, подлежащих голосованию. Это позволит вам сосредоточиться на том, что действительно важно для присутствующих, и удалить лишний или ненужный контент.

5. 
   

   
   Ставка на интерактивные мероприятия. Чтобы облегчить понимание и усвоение новых знаний, попросите их следовать групповым действиям, чтобы применять их на практике. Интерактивные действия особенно эффективны в обучении новым методам решения проблем. Семинар отличается от конференции, и вы должны стремиться привлечь присутствующих. Дайте им возможность научить вас новым вещам так же, как вы прививаете новые знания дома.
   • Предоставляйте вашу информацию понемногу, и пусть участники задают вам свои вопросы.
   • Разделите участников на несколько групп, чтобы выполнить задание, и попросите их отчитаться перед всей группой.
   • Возьмите видеоклип и попросите каждого участника поделиться своими реакциями.
   • Дайте советы о том, как справиться с трудной ситуацией, и попросите каждую небольшую группу участников поиграть с ними.
   • Попросите эксперта представить методику, а затем попросите участников ответить на вопросник по этой теме.

6. 
   

   
   Не говори слишком много. Вы не должны пытаться контролировать каждый шаг вашей мастерской. В этом случае участники могут скучать или расстраиваться. Никогда не забывайте, что семинар и конференция - это две разные вещи: этот формат основан на взаимодействии, коллективной деятельности и командной работе.

7. 
   

   
   Не забывайте перерывы. Перерывы позволяют участникам лучше усваивать и анализировать новую информацию. Укажите присутствующим, когда они могут сделать перерыв и его продолжительность. Это позволит им лучше организовать поход в ванную, сделать звонок или другую личную потребность. Не удаляйте эти перерывы, даже если у вас осталось мало времени для отдыха.

8. 
   

   
   Меняйте активность каждые 20-30 минут. Недостаток внимания обычно возникает после 20 минут той же активности. Эти данные должны быть для вас возможностью показать вам более креативно. Измените ход вашей деятельности, попросите участников реорганизовать стулья или спланируйте небольшой перерыв каждые 20–30 минут, чтобы все оставались внимательными и мотивированными.

9. 
   

   
   Расслабь настроение. Даже если вы имеете дело с серьезной темой, юмор является отличным инструментом для выделения информации и удержания вашей аудитории. Подумайте о различных способах привнести чувство юмора ответственным и этичным образом, как в своей презентации, так и в обсуждениях с участниками и запланированных мероприятиях. Это заставит присутствующих быть более расслабленными, бдительными и комфортными.

10. 
    

    
    Поддерживать уважительную атмосферу. Убедитесь, что ко всем участникам вашего семинара относятся одинаково и с уважением. Это означает, что наиболее важные роли (например, лидер группы) должны распределяться справедливо. Поощряйте самых сдержанных или застенчивых участников. Ваша цель должна состоять в том, чтобы все чувствовали, что их слушают и уважают. Кроме того, избегайте выдвижения участника (или даже вашего собственного лица), чтобы никто не монополизировал обсуждение.

11. 
    

    
    Приготовьтесь к непредсказуемому. Большинство семинаров будут гладкими. Ведь участники хотят присутствовать и узнавать новые знания. Однако существуют определенные сценарии, в которых присутствующее лицо не желает участвовать или может оскорблять другого участника. Будьте профессиональными, что бы ни случилось, и поощряйте уважительное поведение, показывая пример. Будьте ясны в том, что вы ожидаете от своих участников. Если один из ваших участников бурлит или пытается запугать другого человека, поговорите с ним лично. Подчеркните важность того, чему вы хотите его научить, и скажите ему, что вы ожидаете, что он будет вести себя как взрослый, то есть будет вести себя профессионально.

12. 
    

    
    Завершите свою мастерскую. В вашем заключении должна быть представлена ​​сводка новых знаний, которые вы привили своим участникам. Объясните цель вашей мастерской. Это позволит вам сосредоточиться на новых навыках, усвоенных присутствующими. Сделайте явную ссылку на поставленные вами цели, представив свой семинар, и объясните, почему вы считаете, что его участники достигли этих целей. Хвалите их за их работу и новые знания.

Часть 4 Оценить семинар

1. 
   

   
   Соберите комментарии. Сделайте это сразу после организации вашего семинара. Например, вы можете написать форму оценки, которую ваши участники могут заполнить за несколько минут в конце семинара. Однако дайте им достаточно времени, чтобы подумать над своими вопросами и точно ответить на них. Мгновенная обратная связь позволит вам улучшить содержание вашего семинара, а также укрепит процесс обучения, проводимый вашими участниками. Вот несколько примеров вопросов, которые вы можете им задать.
   • Каковы были цели этого семинара? Как вы думаете, семинар выполнил эти задачи?
   • Какие виды деятельности позволили вам получить больше знаний? С другой стороны, какие из них были менее педагогическими?
   • Была ли продолжительность семинара подходящей?
   • Какая педагогическая поддержка (раздаточный материал, чтение, анкетирование и т. Д.) Была наиболее полезной? Какой из них был наименее полезным?
   • Что вы узнали из этого семинара?
   • По вашему мнению, чему научились другие участники этого семинара?
   • Как бы вы изменили этот семинар в будущем? Есть ли у вас предложения по улучшению?
   • Какие еще темы вы хотели бы посетить на семинаре?

2. 
   

   
   Вернись к ним через несколько дней. Попросите участников вашего семинара, если вы можете связаться с ними в будущем, чтобы попросить их комментарии. Некоторым людям нужно время, чтобы проанализировать вашу мастерскую. Спросите у них обратную связь через несколько дней или недель после того, как она даст вам свежий взгляд на вашу работу. Вы можете добавить новые вопросы, такие как следующие.
   • Вы легко запомнили информацию, которую узнали на семинаре?
   • Вы все еще думаете об этом семинаре?
   • Как этот семинар помог вам в вашей повседневной работе? Мог ли он помочь тебе больше?
   • Какие опоры были наиболее полезны после семинара? Какие медиа вы выбросили или забыли?

3. 
   

   
   При необходимости организуйте дополнительный семинар. Если определенное количество участников заинтересованы в более продвинутой версии вашего семинара, вы можете организовать дополнительный семинар. В последнем случае вы сможете ответить на их вопросы, углубиться в детали предмета или вызвать более продвинутые версии техники, которой вы научили их в первой части вашего семинара.Убедитесь, что этот дополнительный семинар не слишком повторяется, чтобы он оставался интересным для участников, которые следовали за первой частью.

• Тщательно планируйте, но не забывайте быть достаточно гибкими, чтобы изменить свои планы в случае необходимости.
• Проанализируйте реакцию ваших участников на каждом этапе семинара. Если вы не уверены, как они относятся к вашей деятельности, не стесняйтесь попросить их поделиться своими мыслями и комментариями.
• Будьте предельно ясны о целях вашего семинара и о том, как мероприятия, которые вы собираетесь осуществить, служат этим целям.
• Технологические инструменты очень практичны, но обязательно удобны при их использовании. Если вы не очень хорошо разбираетесь в презентациях PowerPoint, попросите специалиста помочь вам или перейдите в другой формат.