Как использовать Excel 2007

Содержание

• этапы

Microsoft Excel - это электронная таблица, включенная в Microsoft Office. Excel 2007 имеет интерфейс, отличный от предыдущих версий, и требует некоторого времени для адаптации. Независимо от того, используете ли вы в первый раз таблицы Microsoft Excel 2007 или Excel в целом, начните с создания простой таблицы и просмотра различных меню параметров, чтобы узнать, как их использовать.

этапы

1. 
   

   
   Ознакомьтесь с функциями Microsoft Office 2007. Узнайте, как регистрировать и открывать файлы, использовать функции справки, распечатывать и другие распространенные задачи Office, прежде чем узнавать больше об использовании Excel 2007.

2. 
   

   
   Щелкните левой кнопкой мыши на ячейке. Введите нужные числа в ячейку. Нажмите на другую ячейку или нажмите Enter, чтобы закончить.

3. 
   

   
   Сделайте клетки шире или длиннее. Щелкните линию между столбцами или строками и удерживайте левую кнопку мыши, пока указатель не станет стрелкой. Перетащите столбцы или строки, чтобы сделать их шире. Чтобы сделать все столбцы или строки более широкими, щелкните квадрат в левом верхнем углу (все ячейки будут выделены). Отрегулируйте ширину или длину столбца или строки, чтобы применить изменения ко всей книге.

4. 
   

   
   
   
   Узнайте, как сделать выбор. Чтобы применить изменения к группе ячеек, щелкните левой кнопкой мыши первую ячейку в рабочей книге. Удерживая кнопку мыши, перетащите курсор на последнюю ячейку, которую вы хотите выбрать. Все ячейки будут выделены, и вы сможете применить изменения ко всем одновременно.

5. 
   

   
   Изменить внешний вид клеток. Щелкните левой кнопкой мыши верхнюю ячейку и перетащите ползунок, чтобы выбрать все ячейки в книге. Перейти на вкладку добро пожаловать в верхней части экрана и нажмите стиль, Выберите ячейку и цвет шрифта из вариантов. Измените стиль и размер шрифта для всего выбора. Рядом со шрифтом по умолчанию нажмите стрелку вниз. Выберите новый шрифт и сделайте то же самое для размера шрифта.

6. 
   

   
   Выберите один из вариантов в разделе выравнивание. Чтобы центрировать или выровнять данные ячейки, щелкните один из параметров в разделе выравнивание, выбирать Возврат к строке автоматически поместить все данные в ячейку и автоматически изменить их размер.

7. 
   

   
   
   
   Измените формат ячейки. Перейти в раздел номер изменить формат ячейки на e, число, время или другой параметр. Для дальнейших изменений (например, изменение формата времени или количества десятичных знаков) выберите Другие цифровые форматы вниз в меню. под категориясделайте выбор и измените параметры под заголовком тип.

8. 
   

   
   Добавьте изображение в ячейку. Используйте меню вставка добавить изображение, фигуру, диаграмму или другой объект в ячейку рабочей книги. Если вы хотите вставить ссылку на сайт, другой переплет или другой документ, используйте опцию связи.

9. 
   

   
   Измените макет вашей рабочей книги. Щелкните левой кнопкой мыши на меню раскладка чтобы настроить поля, добавить разрывы страниц или изменить ориентацию страницы «портрет-пейзаж». В разделе Параметры электронной таблицы, вы можете определить, как линии сетки (линии вокруг каждой ячейки) появляются при отображении или печати.

10. 
    

    
    Экспериментируйте с разными формулами. Перейти на вкладку формулынажмите на иконку Fx вставить функцию. Появится список функций, каждая со ссылкой, которая даст вам больше информации о выбранной функции. Чтобы быстро добавить числа в столбце, выделите ячейки, которые нужно добавить, и нажмите Автоматическая сумма, Вы также можете применить эту формулу к нескольким столбцам. Сумма будет отображаться в ячейке под выбором.

11. 
    

    
    Сортировать или фильтровать данные. Во вкладке данные, вы можете отфильтровать выделение, нажав на ячейку, а затем выбрав фильтр, В раскрывающемся меню в верхней ячейке снимите флажок Выбрать все и нажмите на номер или данные для фильтрации. Будут отображаться только ячейки с этим значением. Чтобы отсортировать, нажмите на столбец и выберите сортировать, Проверьте опцию Расширить выбор отсортировать все данные в книге так же, как в первом столбце.