Как найти дубликаты в Excel

Содержание

• этапы
• Способ 1 Использование условного форматирования
• Метод 2 из 2: Используйте функцию дублирования дубликатов

Вы, вероятно, столкнулись с дубликатами, работая над электронными таблицами Excel, которые содержат много данных. Функция условного форматирования Excel точно покажет, где находятся дубликаты, а функция удаления дубликатов удалит их за вас. Выявив и удалив дубликаты, вы будете уверены, что ваши данные и презентация будут максимально точными.

этапы

Способ 1 Использование условного форматирования

1. 
   

   
   Откройте оригинальный файл. Прежде всего, вам нужно выбрать диапазон данных, с которыми вы хотите работать, чтобы найти дубликаты.

2. 
   

   
   Нажмите на ячейку в левом верхнем углу вашего набора данных. Это запустит процесс выбора.

3. 
   

   
   Нажмите на последнюю ячейку, удерживая клавишу ⇧ Сдвиг поддерживается. Эта последняя ячейка должна находиться в правом нижнем углу группы данных. Это позволяет вам выбрать все ваши данные.
   • У вас есть возможность сделать выбор в любом порядке (например, нажав сначала в правом нижнем углу, затем в верхнем левом углу).

4. 
   

   
   
   
   Нажмите на Условное форматирование. Вы найдете эту опцию во вкладке добро пожаловать панели инструментов (которая часто встречается в рубрике стили). Когда вы щелкнете по нему, появится раскрывающееся меню.

5. 
   

   
   выбрать Правила выделения ячееки Дублирующиеся значения. Когда вы делаете это, ячейки всегда должны быть выбраны. Окно, содержащее параметры настройки, откроется в другом раскрывающемся меню.

6. 
   

   
   выбирать Дублирующиеся значения в раскрывающемся меню.
   • Если вы хотите отобразить все уникальные значения, вы можете выбрать один.

7. 
   

   
   Выберите цвет подсветки. Этот будет обозначать дубликаты. Цвет выделения по умолчанию - красный, а e - темно-красный.

8. 
   

   
   
   
   Нажмите на хорошо чтобы увидеть ваши результаты.

9. 
   

   
   Выберите поле с дубликатом и нажмите удалить для того, чтобы удалить его. Нет необходимости удалять это значение, если оно соответствует чему-либо (как в опросе).
   • После удаления дубликата его значение больше не будет выделяться.

10. 
    

    
    Нажмите еще раз на Условное форматирование. Независимо от того, удалили ли вы дубликаты или нет, вам нужно будет удалить выделенное форматирование, прежде чем покинуть документ.

11. 
    

    
    Чтобы удалить форматирование, выберите Четкие правилаи Очистить правила всего окна. Ячейки, соответствующие дубликатам, которые вы не удалили, больше не будут выделены.
    • Если вы отформатировали несколько разделов электронной таблицы, вы можете выбрать определенную область и нажать Очистить правила для выбранных ячеек убрать изюминку.

12. 
    

    
    Сохраните изменения документа. Если вас устраивает ваш отзыв, это означает, что вы успешно идентифицировали и удалили дубликаты в Excel!

Метод 2 из 2: Используйте функцию дублирования дубликатов

1. 
   

   
   Откройте свой оригинальный файл. Во-первых, вы должны выбрать все данные, в которых вы хотите найти дубликаты.

2. 
   

   
   Нажмите на ячейку в верхнем левом углу группы данных. Это позволяет начать выбор.

3. 
   

   
   Нажмите на последнюю ячейку долгим нажатием клавиши ⇧ Сдвиг. Последняя ячейка находится в правом нижнем углу вашей группы данных. Это позволяет вам выбрать все данные.
   • Вы можете сделать выбор в любом направлении (обычно вы сначала нажимаете на ячейку в правом нижнем углу, чтобы начать выбор).

4. 
   

   
   Нажмите на вкладку данные в верхней части экрана.

5. 
   

   
   Найти раздел Инструменты данных на панели инструментов. Он содержит инструменты, которые позволят вам манипулировать выбранными вами данными, включая функциональность Удалить дубликаты.

6. 
   

   
   Нажмите на Удалить дубликаты. Откроется окно настройки.

7. 
   

   
   Нажмите на Выбрать все. Все выбранные вами столбцы будут проверены.

8. 
   

   
   Проверьте все столбцы, чтобы проверить с помощью инструмента. По умолчанию все столбцы будут проверены.

9. 
   

   
   Нажмите при необходимости на опцию Мои данные имеют заголовки. Таким образом, программа примет во внимание, что первая запись каждого столбца является заголовком, и исключит ее из процесса удаления.

10. 
    

    
    Нажмите на хорошо удалить дубликаты. Как только вы будете удовлетворены вашими вариантами, нажмите на хорошо, Все дубликаты будут автоматически удалены из вашего выбора.
    • Если программа сообщает, что дубликатов нет (хотя вы знаете, что они есть), вы можете поставить галочку рядом с каждым столбцом в окне. Удалить дубликаты, В этом случае анализ каждого столбца один за другим позволяет решить любые ошибки.

11. 
    

    
    Сохраните изменения в ваших документах. Если вы удовлетворены своими изменениями, вы успешно удалили все дубликаты с помощью Excel!