Как написать официальное приглашение

Содержание

• этапы
• Написать официальное приглашение

Приглашение является важным аспектом в организации мероприятия или социальной активности, поскольку оно позволяет объявить цвет, который будет принимать событие в целом, а также определить точное количество гостей, которые будут присутствовать в игре. За ожидаемое количество гостей, приглашение с упоминанием RSVP будет знать, сколько людей обязательно примут участие в мероприятии, чтобы были приняты необходимые меры для оценки, выбора еды и обслуживания. Обучение написанию официального приглашения с определенными форматами и правилами позволит вам и вашим гостям быть в курсе событий.

этапы

Написать официальное приглашение

1. 
   

   
   Поместите логотип или эмблему организации или организатора в верхней части пригласительного билета.

2. 
   

   
   Напишите полное имя хоста, не вводя именные формулы, такие как (доктор/M./Mme.), за исключением случаев официального названия.
   • Полные имена хостов следует использовать, если мероприятие организовано двумя или более людьми. Перечислите названия хоста в строке под его именем и поместите имя основного хоста первым. Исключение из этого правила применяется, когда президент и его жена организуют мероприятие, где название президент предшествует имени хоста. В этом случае строка заголовка не требуется.

3. 
   

   
   
   
   Отправить приглашение. У вас есть возможность выбрать поддерживаемые формулы, такие как Ваше присутствие запрашивается или менее устойчивое словоблудие, такое как Приглашаем вас принять участие в.

4. 
   

   
   Просвещать людей об этом событии. Например, говорить завтрак, церемония вручения призов или прием.

5. 
   

   
   Укажите цель мероприятия. Например, в честь ...

6. 
   

   
   Укажите дату события. В зависимости от того, как вы хотите, чтобы приглашение было официальным, вы можете написать полную дату следующим образом Четверг, 11 мая или сохранить краткую форму как Четверг 11 мая, Наиболее последовательный способ написать ваше приглашение - описать дату полностью.

7. 
   

   
   
   
   Напишите все время мероприятия. Используйте такие термины, как утром или вечером если это еще не было четко указано в цели мероприятия. Например, если мероприятие состоится в 8 часов вечера, вы напишите в 8 вечера, Если это завтрак или ужин, нет необходимости сопровождать часы других выражений, таких как утро или вечер.

8. 
   

   
   Укажите место проведения мероприятия и адрес улицы, где оно будет проходить.

9. 
   

   
   При необходимости дайте специальные инструкции. Например, если вам нужно указать маршрут мероприятия, введите маршрут прилагается.

10. 
    

    
    Введите информацию о бронировании. Аббревиатура RSVP происходит от французского выражения ответьте пожалуйста, Это для вечеринок и мероприятий, где вы должны знать количество гостей, чтобы договориться о рассадке, питании и других предметах первой необходимости. Если вам нужно добавить карточку ответа, замените номер телефона и имя на карта ответов прилагается, Укажите на карточке крайний срок для ответа, который является либо установленной вами датой, либо обычно за две недели до мероприятия. Вы можете добавить конверт с личным адресом с печатью в дополнение к карточке с ответом, чтобы гостям было проще отправить ее обратно вам по почте. Карта ответа может также потребовать информацию, такую ​​как предпочтение еды или места.Карта ответа должна быть напечатана в том же стиле, что и карта приглашения. Если ответ по электронной почте разрешен, гостям больше не нужно возвращать карточку ответа по почте.
    • Для приглашений, которые не содержат карточек ответов, напишите номер телефона и имя человека, который ответит. Не упоминайте крайний срок для ответа.