Как написать проект, чтобы представить его администрации

Содержание

• этапы
• Часть 1 Написание вашего проекта
• Часть 2 Поделитесь своим проектом

Знание того, как подать проект в вашу администрацию, является полезным навыком, если вы хотите представить новые возможности для регистрации дополнительного дохода, предложить процедурные улучшения или представить эффективные методы, чтобы быть более экономичными. Вы также можете написать предложение, когда почувствуете, что что-то нужно изменить. Если вы намереваетесь описать такой документ для того, чтобы передать его администрации вашей компании, вы должны сначала выделить необходимое время для сбора соответствующей информации. Вы также можете представить свои идеи своим коллегам, чтобы узнать их мнение и узнать, придерживаются ли они вашего проекта, после чего вам нужно будет обязательно тактично подойти к вашему направлению.

этапы

Часть 1 Написание вашего проекта

1. 
   

   
   Определите точно проблему, о которой идет речь, или вашу идею. Если вы хотите описать снижение затрат или оптимизацию операций, вам необходимо сначала определить основную проблему. Чаще всего идея может быть ясна для вас, но если вы хотите сообщить о ней или предложить решения, было бы разумно быть очень внимательным.

2. 
   

   
   Сделайте свое исследование. Перед написанием проекта важно убедиться, что вы проанализировали все элементы, которые к нему относятся. Обсудите с заинтересованными сторонами, будь то ваши коллеги, менеджеры или клиенты. Вы также сможете прочитать похожие программы других компаний, чтобы увидеть, что они делают по-другому.
   • Если, например, вы чувствуете, что руководству необходимо сменить свое питание, сначала обсудите это с работниками кухни. Что они думают? Должны ли они работать в другом месте с другими поставщиками? Что ваши коллеги думают об этом? Это все аспекты, которые вам нужно решить. Вполне может быть, что ваша неудовлетворенность - это вопрос личного вкуса, а не качества.

3. 
   

   
   
   
   Напишите описание проблемы. Чтобы начать писать свой проект, сначала опишите текущую ситуацию. Затем выделите соответствующие факты (места, даты, вовлеченные люди). На этом уровне не судите, а сосредоточьтесь на объяснении вещей такими, какие они есть.
   • В качестве иллюстрации можно написать: «Компания X пользовалась услугами общественного питания Y в течение последних семи лет. В этот период количество основных блюд сократилось с пяти до двух. Количество блюд, в основном для вегетарианцев, также сократилось, и бывают даже дни, когда ничего подобного не предлагается.

4. 
   

   
   Объясните, что вы предлагаете в качестве решения. Как только вы определили проблему, вы можете начать писать именно то, что вы предлагаете сделать. Сосредоточьтесь на самом важном аспекте. Докажите, что ваши наблюдения основаны на ваших исследованиях.
   • Например, вы могли бы написать: «Я предлагаю заменить провайдера для компании X другим. Компания X имеет несколько вариантов на этот счет. W и Z caterrers предлагают более широкий выбор меню и предлагают затраты, сопоставимые с расходами нашего текущего поставщика. Кроме того, поскольку поставщик продуктов питания Z ежедневно предлагает вегетарианские, веганские и безглютеновые блюда, это может лучше удовлетворить потребности нашей рабочей силы. Что касается W caterer, он предлагает меньше блюд для веганов, но также может быть хорошим выбором. Опрос, проведенный в 2011 году, показал, что 40% наших сотрудников - вегетарианцы, 10% - веганы и 2% предпочитают продукты без глютена.

5. 
   

   
   
   
   Разработайте план. Опишите каждый шаг и сфокусируйтесь на сроках или затратах на их реализацию. Будьте откровенны в том, что вы знаете и что еще предстоит выяснить. Не забудьте написать пронумерованные шаги, а затем дать больше деталей. Не переоценивайте важность инноваций, которые вы стремитесь привнести, но представьте результаты, которых вы ожидаете достичь.
   • Чтобы сменить поставщика, мы должны: 1: положить конец нашему контракту с поставщиком, Y, 2: попробовать блюда поставщиков услуг W и Z, 3: выбрать один из них, 4: подписать контракт с выбранным поставщиком. Сборы должны быть сопоставимы с теми, которые в настоящее время предлагаются Caterer Y. Пока мы прекращаем наш контракт с Поставщиком Y, не должно быть никаких финансовых штрафов. Кроме того, если наши сотрудники будут более ценить новое питание, есть большая вероятность, что они будут счастливее на своем рабочем месте.

6. 
   

   
   Поднимите возможные возражения. Покажите, что вы полностью осведомлены о любых недостатках, которые могут возникнуть в вашем плане. Будет ли сопротивление среди сотрудников? Например, некоторым людям могут понравиться услуги вашего текущего провайдера. Сможете ли вы убедить государственное учреждение, что ваша новая идея безопасна? Обсудите шаги, которые вы планируете предпринять, чтобы убедить других в целесообразности и актуальности вашего проекта.

7. 
   

   
   Укажите материалы и необходимый персонал. Если новый проект, который вы предлагаете, требует покупки материалов или найма новых сотрудников, сообщите об этом после обрисовки в общих чертах шагов. Также не забудьте упомянуть необходимое время, так как это также ресурс. Создайте контрольный список, чтобы выйти из него. Например, вы можете написать следующее.
   • Необходимо: подкомитет по оценке поставщика (4 человека из разных частей компании), 2 часа на дегустацию и 3 часа на написание отчета.

8. 
   

   
   Делайте выводы исходя из основных преимуществ. Независимо от того, какие изменения вы планируете внести, повторите этот процесс еще раз в конце. Обсудите еще раз три основных элемента вашего проекта и затем дайте заключительное предложение. Думайте об этом как ваше резюме. В качестве иллюстрации можно сказать следующее.
   • «Как показывает это предложение, Caterer Y сократил количество блюд, которые он предложил за последние семь лет. Поставщики W и Z предлагают более разнообразные меню по сравнительно сопоставимым ценам. Я предлагаю провести дегустационные тесты с этими поставщиками, чтобы выбрать нового поставщика продуктов питания для этой компании. Это, безусловно, будет способствовать удовлетворенности и удержанию сотрудников. "
   • Укажите конкретные денежные или количественные преимущества. Если, например, ваши инновации могут сократить расходы, вы должны подчеркнуть это.
   • Представьте качественные преимущества. Иногда компания извлекает выгоду из ряда преимуществ, которые невозможно определить количественно с помощью конкретных данных и цифр.Если ваша идея помогает повысить удовлетворенность сотрудников, важно, чтобы вы упомянули об этом. Эти улучшения могут быть столь же полезными, как и количественные.

Часть 2 Поделитесь своим проектом

1. 
   

   
   Попросите коллегу прочитать это. В идеале вы должны попросить коллегу прочитать ваш проект и высказать свое мнение. Он может утвердить содержание вашей программы, но если это не так, подумайте над его возражениями. Если вы считаете, что они актуальны и лучше, чем вы предлагаете, рассмотрите обзор. В противном случае, если вы понимаете актуальность его аргументов, но не одобряете их, рассмотрите возможность включения их в раздел с возражениями.

2. 
   

   
   Пересмотрите свой проект. После того, как вы написали свой проект, и коллега прочитал его, теперь вы должны просмотреть его, чтобы улучшить беглость, грамматику, точность и количество слов. Вы не должны делать предложение слишком долго, иначе вы рискуете увидеть, что ваши лидеры не читают его. Делайте все возможное, чтобы хранить все на одной-двух страницах.

3. 
   

   
   Отправьте проект в вашу администрацию. Как только вы почувствуете, что ваш проект готов, определите человека, которому вы должны его представить. В некоторых организациях есть лидер, известный всем, кто отвечает за принятие решений. В других обществах с более латеральными структурами может быть сложнее узнать, кто на самом деле принимает решения. Проведите тщательное исследование вашей компании, чтобы определить, кто несет ответственность за такие проблемы.
   • Как только вы узнаете, кому передать ваш проект, посмотрите, сможете ли вы провести с ним встречу. Очень часто люди более благоприятно реагируют на запросы об инновациях, когда биржи стоят лицом к лицу. Если нет, отправьте бумажную версию проекта или одну.