Как сложить и вставить письмо в конверт

Содержание

• этапы
• Способ 1 Сложите обычное деловое письмо
• Метод 2 из 2: сложите письмо в конверт
• Способ 3 Сложите обычную букву для маленького конверта

Все думают, что это очень легко сложить письмо, прежде чем положить его в конверт, но эта идея ошибочна. Действительно, мы должны уважать определенные применения, если мы хотим сделать эту работу должным образом. К счастью, вы сможете добраться туда без каких-либо проблем, если потратите время на изучение того, как сложить и вставить письмо в конверт.

этапы

Способ 1 Сложите обычное деловое письмо

1. 
   

   
   Написать на конверте. Если вы собираетесь ввести данные получателя на конверте, вам придется сделать это до того, как вставить письмо, чтобы не оставлять следов на бумаге.
   • Если вы хотите, чтобы ваше письмо выглядело лучше, вы можете использовать свой принтер, чтобы написать адрес на конверте.
   • Вы должны написать адрес получателя на лицевой стороне конверта посередине. Например, если вы находитесь во Франции, вам нужно будет написать имя, адрес, город и почтовый индекс. Не забудьте также указать адрес отправителя, то есть ваше имя, ваш адрес, ваш город и почтовый индекс на обратной стороне конверта.

2. 
   

   
   Положите письмо на стол стороной вверх. Прежде чем сложить письмо, проверьте, какая дверь имеет тот же адрес, что и на конверте. Также убедитесь, что вы подписали письмо.
   • Вы должны будете увидеть е, как будто вы читаете его.

3. 
   

   
   
   
   Сложите нижнюю часть письма. Вы доберетесь туда, взяв нижний край и сложив его на одну треть высоты страницы.
   • Если вы не уверены в расстоянии, используйте конверт в качестве маркера, поместив его под буквой посередине.

4. 
   

   
   Убедитесь, что края выровнены. Вам нужно будет сделать эту проверку перед операцией, чтобы правильно сбросить карты.
   • Если края не выровнены должным образом, складка будет деформирована, и письмо не поместится в конверт.
   • Если проверка прошла успешно, осторожно сгладьте складку пальцем, чтобы она заняла окончательное положение.

5. 
   

   
   Сложите верхнюю часть письма вниз. Для этого вам нужно схватить верхнюю часть буквы и сложить ее, оставив около 1 см между нижним и верхним сгибами буквы, которую вы только что сложили.
   • Если вы не уверены в себе, используйте свой конверт, как и раньше, чтобы иметь маркер. Поместив его под буквой, вы сможете проверить, правильно ли он будет сложен, потому что вы сможете выровнять нижнюю и верхнюю складки с соответствующими краями конверта.

6. 
   

   
   
   
   Закончите верхний сгиб. Не забудьте выровнять сгиб вершины с краями страницы. Таким образом, вы получите четкую и прямую складку.
   • Если вы хотите, вы можете закончить работу с правилом. Просто сдвиньте край на бумагу, чтобы отметить складку.

7. 
   

   
   Вставьте письмо в конверт. Во-первых, вам придется взять письмо, поместив складки наружу. Верхний должен совпадать с верхней частью конверта. Удерживая конверт, клапан должен быть направлен к вам, а также должен открываться по направлению к вам. Аккуратно вставьте письмо в конверт, не деформируя его.
   • Получатель должен иметь возможность удалить письмо и развернуть его, не помещая его в правильном направлении, чтобы прочитать его.

Метод 2 из 2: сложите письмо в конверт

1. 
   

   
   Проверьте форматирование вашего письма. Если вы используете конверт для окно что позволяет вам показать имя и адрес получателя, вам нужно будет представить свое письмо определенным образом, чтобы эта информация отображалась правильно.
   • Если это конверт США №10 (105 мм × 241 мм), вам нужно будет установить любые поля на 5 см на вашем e. Убедитесь, что e выровнен по левому краю страницы при вводе даты и адреса получателя.
   • При вводе буквы вам нужно будет оставить один межстрочный интервал, за исключением пробелов, разделяющих абзацы, которые должны быть через два интервала. E буквы должны быть выровнены.
   • Между верхним краем страницы и первой строкой e, соответствующей дате, должно быть расстояние около 5 см.
   • Дата должна быть введена полностью, например 1 апреля 2016 года вместо 04.01.2016.
   • Нажмите клавишу дважды запись получить два интервала между датой и информацией получателя.
   • Введите имя получателя, например, г-н Жан Мартин, и нажмите запись, Затем введите адрес получателя и нажмите еще раз запись, Продолжите, введя город, почтовый индекс и страну назначения.
   • Не забудьте оставить пробел между адресом получателя и формой вежливости.

2. 
   

   
   Сложите буквы зигзагообразно. Вам нужно будет сложить письмо таким образом, чтобы имя и адрес получателя отсутствовали и появлялись в окне конверта.
   • Этот метод не защищает содержимое письма, а также складывает внутрь. Однако вам нужно будет применить его, если вы хотите, чтобы имя и адрес получателя появлялись в окне конверта.
   • Если письмо содержит важную информацию, лучше использовать конверт без окон.

3. 
   

   
   Ориентируй е вверх ногами. Таким образом, вам будет проще контролировать положение имени и адреса получателя.
   • Если письмо правильно размещено, вы не сможете прочитать e.

4. 
   

   
   Переверните письмо. Значок должен быть обращен вниз, но убедитесь, что имя и адрес получателя направлены к вам.
   • Таким образом, если вы посмотрите на письмо ниже, имя и адрес получателя будут вам ближе всего.

5. 
   

   
   Сложите верхнюю часть листа вниз. Вам придется взять верхнюю треть буквы, а затем сложить ее.
   • Если вы не уверены в расстоянии, вы можете поместить конверт под буквой и использовать его для справки.

6. 
   

   
   Сложите нижнюю часть вверх. Просто возьмите нижнюю треть письма и сложите.
   • Теперь имя и адрес получателя должны быть четко видны.

7. 
   

   
   Вставьте сложенное письмо в конверт. Удерживая письмо, убедитесь, что информация получателя направлена ​​к передней части конверта. Затем вставьте его в конверт, чтобы эта информация была видна через окно.
   • Если вы не видите имя и адрес получателя, возможно, вы направили письмо в неправильном направлении. Удалите его и положите обратно, чтобы раскрыть детали адресата через окно.

Способ 3 Сложите обычную букву для маленького конверта

1. 
   

   
   Проверьте адрес. Перед тем как сложить письмо, убедитесь, что адрес совпадает с адресом на конверте.
   • Таким образом, вы избежите путаницы.
   • Не забудьте проверить, что у вас есть подпись внизу письма.

2. 
   

   
   Положите письмо на стол. Убедитесь, что написанная страница направлена ​​вверх, а e указывает на вас. Это также ваш последний шанс контролировать раз и навсегда, что вы ничего не забыли.
   • Например, вы ввели дату? Есть ли грамматические или орфографические ошибки?

3. 
   

   
   Сложите нижнюю половину письма вверх. Возьмите нижнюю часть листа и сложите так, чтобы она находилась примерно на расстоянии 1 см между верхним краем буквы и только что сложенным краем.
   • В этой операции вы можете использовать конверт в качестве руководства. Убедитесь, что в конце сгиба письмо может поместиться в вашем конверте.

4. 
   

   
   Сделай складку. Во-первых, выровняйте края бумаги, чтобы не получить изогнутую складку. Если сгиб сделан плохо, письмо может не поместиться в конверт.
   • Используйте правило, чтобы создать четкую складку. Для этого вы можете удерживать линейку с одной стороны и использовать край, который вы будете скользить по складкам, чтобы сгладить их.

5. 
   

   
   Сложите правую сторону буквы внутрь. Возьмите правую сторону листа и согните его на одну треть внутрь.
   • Выровняйте верхний и нижний края буквы, затем сложите.

6. 
   

   
   Сложите левую сторону буквы внутрь. Просто возьмите его и согните внутрь на треть ширины. Вы будете действовать так же, как для правой стороны.
   • Выровняйте верхний и нижний края правильно перед складыванием.

7. 
   

   
   Возьмите письмо и вставьте его в конверт. Обратите внимание на значение. Действительно, последний сделанный вами фолд должен идти первым до конца конверта. Кроме того, складки должны быть на обратной стороне конверта.
   • Таким образом, получатель может развернуть письмо легче.