Как организовать свой офис

Содержание

• этапы
• Часть 1 Пустой офис
• Часть 2 Перестановка офиса
• Часть 3 Повышение эффективности

Как часто говорят, «грязный стол - признак беспорядочного духа». Поддержание чистого, организованного рабочего пространства окажет невероятное влияние на вашу производительность, сосредоточенность и способность находить все, что вам нужно. Вы можете быть удивлены своей собственной эффективностью в работе после того, как наведите порядок на своем столе. Все, что вам нужно, - это немного времени, дисциплина, чтобы выбрасывать то, что вам не нужно, и система, чтобы убедиться, что все подходит.

этапы

Часть 1 Пустой офис

1. Начните с нуля. Вам будет легче организовать, если вы начнете с пустого офиса. Удалить все на нем. Уберите предметы из ящиков (если они есть). Разместите все на отдельном столе или на полу для сортировки позже. После того, как вы вынули все свои вещи из офиса, вам будет проще представить, как вы хотите это организовать.
   • Вероятно, вам потребуется больше времени, чтобы разобраться в том, что находится на столе, и решить, какие из них выбросить.

2. 
   

   
   Очистите офис сверху донизу. Наслаждайтесь чистотой вашего пустого офиса. Вытрите пыль и протрите поверхность очистителем для разных поверхностей. Обработайте инкрустированные пятна и отполируйте царапины на деревянных столах. Это будет выглядеть как новый, когда вы закончите.
   • Убедитесь, что вы удалили все из офиса, прежде чем начать уборку. В противном случае вам придется убирать вокруг базара.

3. 
   

   
   
   
   Откажитесь от старых вещей, которые вы не используете. Выньте все вещи из своего офиса и разделите их на две кучи: одну для вещей, которые вы выбросите в мусор, и одну для вещей, которые вы хотите оставить. Не двигайся. Избавьтесь от как можно большего количества ненужных вещей, пока не останетесь с голыми предметами первой необходимости. Таким образом, вам будет легче содержать ваш стол в чистоте.
   • Люди часто привязаны к объектам, которые они не используют и которые к ним не привыкли. Победите ненужные дела, чтобы дать вам больше спокойствия, когда вы закончите.
   • Не забывайте выбрасывать мусор, который вы найдете во время уборки вашего офиса. Они также могут рассчитывать на большую часть расстройства.

   
   

   
   Обновите свое пространство. Осмотрите стол и найдите все, что устарело. Это включает в себя календари прошлых лет, письма, на которые вы отвечали или не ответили, и даже старые фотографии. Замените эти объекты обновленными версиями. Выбросьте их в мусорное ведро или храните в специальном месте. Все на вашем столе должно быть новым и готовым к использованию.
   • Вы имеете право удерживать вещи, которые имеют сентиментальную ценность. Если у вас есть старая фотография, подарок или сувенир, которые вы хотите сохранить, храните их в надежном месте и не позволяйте им накапливаться на вашем столе.

Часть 2 Перестановка офиса

1. 
   

   
   
   
   Измените планировку вашего офиса. Теперь пришло время положить ваши вещи обратно на стол, но вам не нужно возвращать их туда, где они были. Подумайте о новых способах реорганизации вашего офиса, чтобы использовать пространство, которое у вас есть. Вы можете решить поставить вещи на их место, но на противоположной стороне офиса, или вы можете выбрать новое место для них. Разработайте схему, которая поможет вам оставаться сосредоточенным во время работы.
   • Реорганизация ваших вещей на столе - это небольшое изменение, которое, однако, должно быть монотонным, которое вы чувствуете, когда садитесь за работу, и вы всегда видите одни и те же вещи в одних и тех же местах.
   • В Китае есть даже искусство, посвященное организации предметов повседневной жизни. Это «фен-шуй», и эти терапевтические психологические эффекты были хорошо продемонстрированы.

2. 
   

   
   Заполните новым бизнесом. Вам не хватает бумаги, ручек или скоб? Зайдите в магазин канцелярских товаров и выберите необходимое оборудование. Составьте список, чтобы вы ничего не забыли. Сосредоточьтесь на вещах, которые вы часто используете, и, как правило, быстро заканчиваются. Когда придет время работать, у вас будет все необходимое.
   • Даже если ваше рабочее место обеспечивает вас всеми необходимыми канцелярскими товарами, вы должны держать под рукой те, которые принадлежат вам (например, ваш любимый тип ручки может сделать вас более комфортным).

3. 
   

   
   Подумайте об организации вашего бизнеса. Как только вы получите представление о внешнем виде, который вы хотите придать своему офису, создайте там свой бизнес, чтобы максимизировать свою производительность и устранить любые беспорядки. Например, зарезервируйте середину офиса для своего компьютера, сохраняя при этом важные объекты и документы под рукой. Помимо облегчения вашей работы, это поможет вам не тратить время на поиск ваших вещей, поскольку они будут храниться логически.
   • Ваша интуиция, как правило, будет вашим лучшим руководством, чтобы сказать вам, где вы должны упаковать свои вещи. Если вы ищете определенные вещи в определенных местах, это, вероятно, лучшее место, чтобы их убрать.

   
   

   
   Добавьте немного стиля. Ваша цель - получить чистый и организованный офис, но это не значит, что он должен быть скучным. Добавьте некоторые декоративные штрихи, чтобы придать ему больше индивидуальности. Некоторые рамки для фотографий, маленькая статуя или забавная кофейная чашка могут оживить пространство и сделать его теплее.
   • Если вы работаете в коробке или в офисе, вы можете принести некоторые предметы домашнего обихода, чтобы побороть настроение работы.
   • Повесьте плакаты и постеры на стену, которые мотивируют вас усердно работать.

Часть 3 Повышение эффективности

1. 
   

   
   Держите предметы первой необходимости под рукой. Если вы понимаете, что вам часто приходится двигаться, чтобы добраться до объекта, вы должны убедиться, что он остается более доступным. Подумайте о шагах, которые вы часто делаете, чтобы достать что-то на своем столе и расставьте все по порядку. Следование этому подходу облегчит поиск и использование вашего бизнеса.
   • Ручки и карандаши, бумага, записные книжки, устройства связи и цифровые аксессуары следует хранить в открытых местах или там, где вы можете легко достать их.
   • Разделите карандаши и ручки в чашке, чтобы они были вместе и были готовы к использованию, не занимая слишком много места.
   • Держите скрепки и степлеры рядом с принтером или там, где вы работаете с документами.
   • Вы можете зарабатывать до часа в день, сократив время, необходимое для поиска ваших вещей в беспорядке вашего офиса.

2. 
   

   
   Храните предметы, которые вы часто используете, у вас под рукой. Ненужные предметы, которые вы часто используете, можно хранить в ящиках, чтобы вы могли вынимать их, когда они вам нужны. Держите верхние ящики для вещей, которые занимают место и вещи, которые вы часто используете, но их не нужно держать на столе.
   • Например, вы можете обнаружить, что используете свой компьютер, планшет или другие электронные устройства чаще, чем ручки или бумагу для выполнения своей работы. В этом случае эти вторичные материалы должны храниться у вас под рукой, чтобы освободить место на столе для ваших электронных устройств.
   • Если у вас есть много мелких предметов, вы можете купить лотки для хранения своих ящиков. Они адаптируются к пространству в последнем и имеют отсеки разных размеров, чтобы все ваши вещи были видны и хорошо организованы.
   • Сделайте себе мысленный список приоритетного расположения каждой вещи. Если вы часто используете какой-либо предмет или важно держать его под рукой, вы можете оставить его на своем столе. Если вам это нужно только время от времени, вы можете хранить его в ящике. Если вы редко используете его или он не помещается на столе, вам нужно найти другое место для его хранения.

   
   

   
   Храните ненужный беспорядок вдали от офиса. Все, что вы решите оставить, но то, что вы не используете часто, должно храниться в другом месте, чтобы оно не накапливалось и не загромождало вас.Это включает в себя ваши личные вещи, закуски, напитки и гаджеты, которые вы используете только в редких случаях. Письменные документы должны храниться в папках, которые вы собираете вместе, в небольшом шкафу, а остальные должны храниться в нижнем ящике или другом шкафу, если вы не собираетесь его использовать. Старайтесь не ставить как можно больше вещей на стол, кроме тех, которые вам нужны.
   • Старайтесь хранить свои вещи после их использования. В противном случае они будут накапливаться на вашем столе или быстро заполнять ваши ящики, если вы не будете обращать на это внимания.

3. 
   

   
   Используйте почтовую корзину для ваших документов. Чтобы вам было проще справляться со всеми вашими документами, вы должны инвестировать в почтовую корзину. Это мелкие многоуровневые корзины, которые позволяют выбрать один этаж для последних документов, а другой - для документов, подлежащих возврату, а также для неотвеченных писем или уже возвращенных. Храня свои документы в почтовой корзине, папках и маленьком шкафчике, вы не будете крошить свой стол под бумагами.
   • Почтовая корзина или несколько корзин, уложенных друг на друга, могут помочь вам устранить беспорядок, создаваемый документами на вашем столе.
   • Закажите корзину покупок для документов, которые вы завершили или должны заполнить, другой для почты, на которую вы должны ответить или уже ответили, и т. Д.

4. 
   

   
   Держите контроль над общей рабочей областью. Некоторым людям приходится использовать общий офис или общий ящик на работе, иначе ваш офис может оказаться рядом с другими рабочими столами, в результате чего у вас будет довольно ограниченное рабочее пространство. Вы все еще можете предпринять шаги для управления этим общим пространством.
   • Во-первых, вы должны убедиться, что у вас есть четкие ограничения на то, кто чем владеет. Затем вы можете начать организовывать свой собственный раздел, максимально увеличив его хранение и эффективность.
   • Поместите ярлык на свои личные вещи и держите их рядом с тем местом, где вы сидите. Определите документы, которые вам принадлежат, и храните их в отдельных папках, которые вы затем положите в ящики или в шкаф.
   • Выберите общее место для хранения принадлежащих вам вещей, чтобы беспорядки не проходили медленно в вашем личном пространстве.
   • Носите сумку или полотенце, чтобы хранить вещи. Если вы работаете в общем пространстве, вы не сможете хранить столько материалов и принадлежностей, сколько хотите на столе и в ящиках.
   • Получайте привычку регулярно хранить и чистить, чтобы содержать в чистоте ваш общий офис или рабочее место. Чем больше людей сосредоточено в замкнутом пространстве, тем больше мусора, бумаг и беспорядков накапливается.

• Сохраняйте минимум личных вещей и украшений при организации вашего офиса на работе. Чем больше объектов у вас на рабочем столе, тем больше места вы будете чувствовать хаотично и неорганизованно.
• Убедитесь, что вы нашли офисный стул, который хорошо поддерживает спину. Если вы не соблюдаете правильную осанку, это может повлиять на ваше здоровье и настроение.
• Настройте систему хранения, чтобы всегда знать, что уже закончено, что нужно закончить и что вы можете выбросить. Организуйте проекты в зависимости от их важности и прогресса.
• Держите корзину для бумаг рядом с вашим офисом, чтобы сразу утилизировать ее. Если вы отложите это, они будут накапливаться.
• Разместите ярлыки на ящиках, чтобы узнать, где находятся ваши вещи, чтобы вам не приходилось искать их везде, где бы они вам ни понадобились.
• Купите и используйте простые ящики для хранения, чтобы помочь вам справиться с беспорядком Вы должны будете держать некоторые предметы под рукой, храня их где-то. Вы можете положить их под стол, по соседству или даже в другую комнату.
• Если вы любите повозиться, вы можете попробовать сделать собственные средства хранения из уникальных и персонализированных материалов.
• Если на столе недостаточно места для лампы, купите ее с помощью плоскогубцев, которые вы прикрепляете к краю.
• Избавьтесь от всех возможных отвлекающих факторов. Это также поможет вам оставаться организованно.
• Приобретите картотеку, дырокол и перегородки для организации ваших документов.
• Если у вас есть компьютер на рабочем столе, вам нужно организовать свои файлы. Вы также должны рассмотреть возможность очистки внутренней части компьютера и ноутбука.
• Старайтесь держать блокнот под рукой, если хотите что-то написать.

• Убедитесь, что вы помните, где храните свои вещи. Если у вас есть много инструментов, гаджетов или папок, которые необходимо запомнить, вы можете составить список расположения всех вещей в вашем офисе, чтобы помочь вам оставаться организованным.
• Беспорядок на вашем столе снизит вашу производительность. Успокойся, и ты станешь более эффективным в своей работе.