Как организовать свою жизнь

Содержание

• этапы
• Часть 1 Организовать мысленно
• Часть 2 Организация вашего дома и офиса
• Часть 3 Организация ваших дней

У вас сложилось впечатление, что на вашем счете недостаточно часов или денег? Бак вашей машины все еще пуст, а мусор всегда заполнен? Вы страдаете от общей болезни переутомленного человека: у вас нет времени, чтобы тратить время и отдыхать. Хорошей новостью является то, что есть лекарство: организация!

этапы

Часть 1 Организовать мысленно

1. 
   

   
   Определите причину вашей неорганизованности. Почему вы чувствуете себя перегруженным? Для некоторых людей накапливаются напряженные графики, что затрудняет организацию. Для других это просто из-за отсутствия мотивации, или они не знают, как это сделать. Чтобы начать организовывать свою жизнь, вы должны понять причину и принять решение измениться.

2. 
   

   
   Посмотрите, что нужно организовать. Хотя легко ответить на «все», есть вероятность, что есть определенные области вашей жизни, которые более перегружены, чем другие. В какой области вы наиболее дезорганизованы? Подумайте о своих навыках планировать вещи, делать работу по дому или ходить по магазинам. Что ты считаешь самым стрессовым? Не забудьте учесть свою профессиональную жизнь и своих друзей тоже.
   • Если вам нужно организовать разные вещи в своей жизни, начните с концентрации на одной точке, а затем, когда это будет сделано, перейдите к следующей теме.

3. 
   

   
   
   
   Заполните календарь. Если у вас плотный график, или даже если это не так, найдите себе или составьте надежный график. Затем поместите это в поле зрения. Это может быть рядом с вашими ключами, в вашем холодильнике или в вашем домашнем офисе. Потратьте несколько минут, чтобы завершить повестку дня важных встреч и предстоящих событий.
   • Избегайте перечисления общих действий, которые будут загромождать ваш календарь, но запишите те, которые вы действительно хотите сделать. Это могут быть курсы, ваше профессиональное расписание, встречи с врачом или крупные мероприятия, такие как свадьбы или похороны.
   • Просмотрите свой календарь и взгляните на свою обычную неделю. Где ваши перерывы? Есть ли короткие периоды между каждым событием, которые вы можете использовать в своих интересах? Когда ты занят?

4. 
   

   
   Найдите хорошую повестку дня. Следующим шагом является портативная программа: ультраорганизованный список ваших повседневных дел. Даже если идея повестки дня может показаться глупой, она широко используется организованными людьми. Планируете ли вы что-то на мероприятие, назначаете ли проект в школу, или вам нужно следить за своими поручениями, включите это в свой календарь.
   • Попробуйте закодировать свой календарь с цветами, чтобы лучше организовать. Используйте один цвет для записи второстепенных событий (например, домашняя работа или покупки) и другие цвета для записи основных событий (например, используйте красный, чтобы сосредоточиться на том, что нужно сделать вовремя).
   • Возьмите с собой свою повестку дня везде. Бесполезно вести дневник и оставлять его дома или под стопкой книг. Чтобы оставаться организованным, держите его в сумке, машине или офисе, где вы не забудете взять его.

5. 
   

   
   
   
   Создайте список дел. Конечно, список дел выглядит как повестка дня. Тем не менее, рассмотрите ваш список как способ разделить ваш день на более мелкие, более податливые части. Не перечисляйте большие или запутанные проекты (такие как уборка дома или выполнение дополнительных упражнений). Дайте себе четкие указания с короткими, простыми задачами (например, уборка кухни, чистка туалетов и пробежка мили).
   • Добавляйте небольшие флажки перед каждым заданием, даже если это звучит глупо. Если вы отметите эти флажки в течение дня, это послужит наглядным напоминанием, даст вам почувствовать, что вы достигли определенного результата, и заставит вас гордиться своей работой.
   • Храните свой список дел в месте, где вы часто будете его видеть, чтобы напомнить вам о задачах, которые необходимо выполнить. Вы даже можете рассмотреть возможность сохранить это в своем дневнике.
   • Завершите самые большие проекты в вашем списке, прежде чем заняться меньшими. Например, закончите «чистить холодильник», прежде чем «проверять почту», чтобы дать вам время и быть более продуктивным.

6. 
   

   
   Хватит откладывать. Это, пожалуй, самая трудная вещь: откладывание дела наносит большой ущерб организации вашей жизни. Вместо того, чтобы отталкивать вещи, делайте это прямо сейчас. Заставьте себя делать вещи, не ожидая, чтобы закончить их. Если они могут быть выполнены за две минуты или меньше, всегда выполняйте их немедленно, разделяя большие задачи на более мелкие, чтобы сделать их более управляемыми.
   • Установите таймер на пятнадцать минут и работайте как сумасшедшие в это время. Не отвлекайтесь, не делайте перерыв и не останавливайтесь ни при каких обстоятельствах, кроме чрезвычайных, пока работает таймер. Затем позвольте себе перестать работать, когда таймер останавливается. Вы, вероятно, продолжите работать, потому что в конечном итоге вы попадете в проект, которого вы избегаете.
   • Распространяйте ваши отвлечения, какими бы они ни были. Это часто интернет, телефон, сон или даже хорошая книга. Неважно, что вас отвлекает: установите продолжительность работы над своими проектами без отвлекающих факторов.

7. 
   

   
   Начните свой выходной день правильно. Когда вы встаете, хорошо завтракаете, принимаете душ и умываете лицо, одеваетесь и надеваете обувь. Делайте все, каждый день, как будто вы собираетесь на работу. Это изменит ваш кругозор: подготовившись и сделав себя презентабельным, вы подготовитесь к успеху. Вы будете более уверены в себе, потому что будете знать, что вы готовы ко всему, вы будете более прямолинейны в выполнении своей работы и более организованы.

8. 
   

   
   Положите все в письменном виде. Как только у вас возникнет важная идея, запомните то, что вы не хотите забыть, или напомните о чем-нибудь, запишите это. Вы можете сделать это в своей повестке дня или в другой записной книжке. Письменность ваших мыслей не только удалит их из вашего разума (одновременно устраняя загромождение вашего сознания), но и поместит их в место, куда вы можете вернуться, не забывая их.

9. 
   

   
   Не перегружай себя. Если вы обнаружите, что у вас заканчивается время и ваше расписание заполнено, подумайте о том, чтобы отбросить менее важные вещи. Это стекло с твоим другом действительно необходимо сегодня? А ваш проект для работы с вашим файлом вне вашего рабочего времени? Если вы делаете слишком много вещей одновременно, вы будете чувствовать себя более дезорганизованным и иметь тенденцию беспокоиться. Отмените планы, когда необходимо создать небольшую комнату для размышлений.
   • Научитесь делегировать проекты другим. Если вы знаете, что вам нужно пойти в продуктовый магазин, но слишком заняты, чтобы думать об этом, попросите члена семьи или близкого друга сделать комиссию за вас. Пока вы не откладываете важные задачи или не даете важных вещей с личной точки зрения кому-то другому, делегирование может быть полезным.
   • Не принимайте все, что вас просят сделать, если вы знаете, что у вас нет времени на это. Ваши друзья не будут ненавидеть вас, ваш начальник не будет думать, что вами пренебрегают, а ваш партнер поймет, что вам нужно немного свободного времени для вас.

10. 
    

    
    Не будь перфекционистом. Если у вас сложилось впечатление, что вы достигли одной цели, когда она «идеальна», вы откажетесь от многих задач, которые будут загромождать вашу жизнь. Точно так же, если вы ожидаете, что будете в «идеальном» состоянии, чтобы начать что-то, вы будете ждать очень долго.
    • Не откладывайте свои проекты больше и знайте, когда проект довольно хорошо сделан и может быть остановлен. Когда вы дойдете до точки, где это «довольно хорошо», переходите к следующему.
    • Если у вас есть какие-то проекты, которые вы не можете улучшить, попробуйте сделать перерыв и вернуться, когда вы выполнили несколько других небольших задач. Вы будете делать больше за то же время, чем раздражать себя и тратить время на одну несовершенную задачу.

Часть 2 Организация вашего дома и офиса

1. 
   

   
   Найдите место для всего. Если ваш дом дезорганизован, это, вероятно, потому что у вас нет места для всего. Вместо того, чтобы позволить вещам идти, выберите определенное место для всего в вашем доме.
   • Не позволяйте предмету сидеть на тумбочке: создайте специальное пространство для этого предмета. Сделайте то же самое для всех предметов в вашем доме, чтобы они не торчали без места для хранения.
   • Держите что-то вроде корзины или небольшого стола возле входной двери, где вы можете положить вещи, о которых позаботитесь, когда у вас будет больше времени. Это может включать вашу почту, вещи, купленные в магазине, или вещи, которые приходят из школы и с работы.

2. 
   

   
   Разгромьте свое пространство. Выберите день недели, когда у вас больше всего свободного времени. Затем выберите единственное место, которое дезорганизовано и нуждается в чистоте. Это может быть частью вашего дома, машины или офиса. Затем просто выбросьте ненужные вещи, которые занимают место в этой части вашей жизни.
   • Получить контейнеры, папки и ящики для хранения, чтобы помочь вам оставаться организованным. Вы можете купить вещи, сделанные для хранения во многих магазинах, или вы можете сделать их, используя такие вещи, как чашки, обувные коробки и посуда. Сделайте эти объекты хранения более привлекательными с помощью краски или покрытия их.
   • Вспомните, когда вы в последний раз использовали вещи, которые храните. Если это продолжается несколько месяцев или лет, подумайте о том, чтобы выбросить их.

3. 
   

   
   Избавьтесь от вещей, которые вам не нужны. Даже если вы думаете, что вам «нужно» все, что у вас есть, в дезорганизованном доме наверняка найдутся вещи, которые вам не нужны. Сортируйте объекты, которые вас беспорядочно регулярно, и определите уровень их полезности. Если вы не использовали их в течение длительного времени, не используйте их часто, они вам больше не нравятся или не нужны, избавьтесь от них.
   • Эмоционально отделяйте себя от вещей, которые вы сортируете. Конечно, ваша двоюродная бабушка предложила вам эту фарфоровую безделушку, но вы этого хотите или она вам действительно нужна? Сортируйте эти предметы и не думайте, что вы плохой человек.
   • Разделяйте вещи, от которых вы избавляетесь, в несколько куч, таких как «мусор», «давать» и «продавать». Затем управляйте батареями в соответствии с тем, что вы запланировали.
   • Организуйте барахолку, чтобы заработать немного денег на вещах, от которых вы избавляетесь. Крупные предметы, такие как мебель или бытовая техника, можно размещать в Интернете на сайтах продаж, таких как eBay или Craiglist, чтобы избежать организации большого блошиного рынка.

4. 
   

   
   Не возвращайте другие ненужные предметы. Не ставьте под угрозу организационный процесс, вводя новые вещи, которые вам не нужны. Падение на хорошие сделки является одной из основных причин для этого. Избегайте больших продаж или продаж, так как это заставит вас покупать вещи, которые вам не нужны.
   • Делая покупки, спросите себя, куда выбранный вами объект попадет в ваш дом. У вас есть для него особое место, где он будет жить постоянно?
   • Когда вы идете в магазин, возьмите список вещей, которые вы ищете. Тогда, пока вы ищете эти вещи, не уходите из своего списка. Вы вернетесь домой с тем, что вам нужно, вместо того, чтобы идти домой с вещами, которые вы считали нужными.
   • Подумайте о деньгах, которые вы экономите, избегая покупки. Даже если вы заключите хорошую сделку, вы продолжаете тратить деньги на то, что вам может не понадобиться.

5. 
   

   
   Положите вещи обратно на свое место немедленно. Все это делают: мы берем ручку в ящике, пишем слово, затем оставляем ручку на прилавке. Вместо того, чтобы оставлять вещи там, где им легче, потратьте еще минуту, чтобы вернуть их в нужное место.
   • Если то, что вы планируете сделать, занимает менее двух минут, сделайте это немедленно. Это оставит ваш дом организованным и оставит вам меньше дел позже.
   • Если в одном углу лежат несколько вещей, отведите их на несколько минут. Это предотвратит увеличение неуправляемого стека и более сложное управление.

6. 
   

   
   Разделите свои дела. Сколько раз ваш дом был дезорганизован, потому что вы отодвинули склад? Даже если это звучит как промедление, вы можете перечислить вещи для очистки и сделать организацию более управляемой, назначая вам небольшие задачи.Выберите одну вещь, например, вычистите свою комнату, и дайте себе день и время, чтобы сделать это. Если вы делаете это со всеми своими делами, ваше пространство всегда будет чистым без необходимости проводить там несколько часов.

7. 
   

   
   Размещайте этикетки везде. У вас есть коробки или ящики с таинственными предметами, которые вы давно забыли? Ну, вытащите свой маркер и пометьте все, что у вас есть. Оставьте вещи в одном месте, чтобы маркировка была проще.

Часть 3 Организация ваших дней

1. 
   

   
   Установите приоритеты. Потратьте время, чтобы подумать и решить, какие 5 самых важных вещей в вашей жизни. Работа, любовь, семья, музыка, сон, путешествия, написать книгу, стать богатым ...

2. 
   

   
   Создать расписание. Запланируйте свои цели в тетради или в Excel, вставьте поле для каждого дня следующего месяца и отметьте, какой (или какой) из 5 пунктов, которые являются вашими приоритетами, на которые вы ориентируетесь каждый день.

3. 
   

   
   Определите свои цели. Если ваша цель состоит в том, чтобы играть один час пианино каждый день, напишите это в каждой коробке.

4. 
   

   
   Проверьте достигнутые цели. Когда вы закончите задание, которое вы поставили, отметьте его в своем расписании.

5. 
   

   
   Награда ваши усилия. Например, если вы отметили 50 ящиков, вы проведете воскресенье на берегу моря, где вам будут делать массаж в спа-салоне.